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企业档案考试试题及答案

一、单选题

1.企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的对（）具有保存价值的各种形式的文件材料。()

A.国家和社会

B.企业和社会

C.企业

D.国家

答案：B

解析：企业档案是企业在各项活动中形成的，对企业自身的发展、决策等有着重要作用，同时部分档案对社会也具有一定的价值，比如反映企业发展历程、技术创新等方面的档案可以为社会研究提供资料，所以是对企业和社会具有保存价值，选B。

2.企业档案工作的基本原则是集中统一管理企业档案，确保档案的（）、完整和有效利用。()

A.安全

B.准确

C.系统

D.规范

答案：A

解析：集中统一管理企业档案，首要的是要保证档案的安全，包括实体安全和信息安全。只有档案安全得到保障，才能进一步谈及其完整性和有效利用。准确、系统、规范也是档案管理的要求，但安全是最基本的原则，所以选A。

3.企业文件材料归档范围不包括（）。()

A.反映企业在各项活动和基本历史面貌的文件材料

B.企业在生产、经营、管理等活动中形成的文件材料

C.与企业业务无关的员工个人信件

D.企业与外部单位签订的合同、协议等文件材料

答案：C

解析：企业文件材料归档范围应是与企业生产、经营、管理等活动相关，能反映企业基本历史面貌的文件材料。员工个人信件与企业业务无关，不属于企业文件材料归档范围，而A、B、D选项的内容都是企业在运营过程中形成的重要文件，应进行归档，所以选C。

4.企业档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保管期限为（）。()

A.10-30年

B.15-50年

C.20-60年

D.30-70年

答案：B

解析：在企业档案保管期限划分中，长期一般指15-50年。10-30年通常属于短期保管期限的范围，所以A选项错误；C和D选项的时间范围不符合企业档案保管期限的常规划分，所以选B。

5.企业档案整理工作的第一步是（）。()

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

答案：D

解析：企业档案整理工作首先要做的是收集文件材料，只有将分散在各个部门和人员手中的文件材料收集齐全，才能进行后续的分类、装订、编目等工作。所以第一步是收集，选D。

6.企业档案信息化建设的基础是（）。()

A.档案数字化

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案人员培训

答案：A

解析：档案数字化是将传统的纸质档案、实物档案等转化为数字形式，便于存储、管理和利用，是企业档案信息化建设的基础。档案管理系统建设、档案网络建设是在档案数字化基础上进一步实现信息化管理的手段，档案人员培训是保障信息化建设顺利进行的人力因素，但不是基础，所以选A。

7.企业档案利用工作的核心是（）。()

A.提供档案信息服务

B.档案借阅

C.档案复制

D.档案展览

答案：A

解析：企业档案利用工作的核心目的是通过各种方式为企业的生产、经营、管理等活动提供档案信息服务，满足企业各方面的需求。档案借阅、档案复制、档案展览等都是提供档案信息服务的具体形式，所以核心是提供档案信息服务，选A。

8.企业档案鉴定工作的主要内容是确定档案的（）。()

A.保管期限

B.密级

C.完整性

D.准确性

答案：A

解析：企业档案鉴定工作主要是对档案的价值进行评估，从而确定其保管期限，决定哪些档案需要永久保存，哪些可以短期保存，哪些可以销毁等。密级的确定主要涉及档案的必威体育官网网址程度，完整性和准确性是档案质量的要求，不是鉴定工作的主要内容，所以选A。

9.企业档案编研工作的主要成果不包括（）。()

A.企业史志

B.档案文摘

C.档案统计报表

D.专题文件汇编

答案：C

解析：企业档案编研工作是对档案信息进行加工整理，形成有价值的编研成果。企业史志、档案文摘、专题文件汇编都是编研工作常见的成果形式。而档案统计报表主要是对档案数量、保管情况等进行统计的表格，不属于编研工作的主要成果，所以选C。

10.企业档案库房的温度应控制在（）范围内。()

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

答案：A

解析：为了保证企业档案的安全和质量，档案库房的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。这个温度范围有利于档案的长期保存，避免因温度过高或过低对档案造成损坏，所以选A。

11.企业档案管理中，对重要的电子档案应进行（）备份。()

A.定期

B.不定期

C.每年

D.每两年

答案：A

解析：电子档案容易受到各种因素的影响，如硬件故障、病毒攻击等，为了确保电子档案的安全性和可恢复性，对重要的电子档案应进行定期备份。