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财务部安全生产目标责任书
为贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,强化财务部安全生产主体责任,明确安全生产目标与责任边界,确保财务工作全流程安全可控,有效防范资金风险、数据风险及办公场所安全事故,根据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》及公司《安全生产管理制度》《财务管理制度》等相关规定,结合财务部实际工作职能,特制定本安全生产目标责任书。
一、责任主体
甲方:公司安全生产委员会(以下简称“甲方”)
乙方:公司财务部(以下简称“乙方”)
本责任书由甲方代表公司对乙方安全生产工作进行目标管理与考核,乙方作为财务业务主责部门,需全面落实安全生产主体责任,确保财务领域安全生产目标达成。
二、安全生产总体目标
通过建立健全财务安全管理制度、强化风险防控措施、提升人员安全意识,实现全年财务领域“零重大安全事故、零资金损失、零数据泄露、零办公场所责任事故”的核心目标,保障公司资金安全、数据安全及办公环境安全,为公司整体安全生产大局提供有力支撑。
三、具体安全生产目标及细化指标
(一)资金安全目标
1.资金操作合规率100%:所有资金收支业务严格执行“申请-审批-复核-支付”四步流程,审批权限、支付凭证、收款账户信息等关键要素核查无遗漏;大额资金(单笔超过50万元)支付需经财务负责人二次确认,超200万元资金支付需同步向分管副总报备。
2.资金损失控制目标:全年现金、银行存款、票据等资金实体及电子账户无因管理疏漏导致的被盗、被骗、挪用等损失事件;库存现金每日盘点核对,账实差异率控制在0.01%以内(即单日差异不超过100元),且差异需当日查明原因并整改。
3.银行账户安全目标:所有银行账户开通动账提醒功能,财务人员需实时关注账户变动信息,异常交易(如非业务时段大额转出、陌生账户收款)需在30分钟内触发预警,并启动核查流程;银行U盾、密码器实行“双人保管、分离使用”,U盾使用记录完整留存,全年U盾丢失、密码泄露事件为0。
(二)数据与档案安全目标
1.财务数据完整率100%:会计凭证、账簿、报表、合同等电子及纸质财务数据需按《会计档案管理办法》规范归档,电子数据每日自动备份至公司云存储系统,重要数据(如年度财务报表、审计报告)需额外刻录光盘存档,备份数据与原始数据每月15日前完成一致性校验,确保无数据丢失或损坏。
2.数据泄露控制目标:财务系统访问实行“最小权限原则”,员工仅能访问与其岗位职责相关的模块;敏感数据(如员工薪酬、客户账户信息)查询需经财务负责人审批,审批记录留存备查;全年因系统漏洞、操作失误或外部攻击导致的数据泄露事件为0。
3.档案保管安全目标:纸质财务档案存放于专用档案柜(带锁),档案柜钥匙由档案管理员与财务负责人分别保管;档案室内配备防火、防潮、防虫设施(灭火器、除湿机、防虫剂),温湿度控制在温度20±2℃、湿度45±5%范围内;全年档案霉变、虫蛀、火灾损毁事件为0。
(三)办公场所安全目标
1.安全隐患整改率100%:财务部办公区域(含档案室、凭证整理室)需每月开展安全自查,重点检查电线老化、插座超负荷、消防通道堵塞、电器设备(碎纸机、打印机)异常发热等问题,自查记录及整改措施需于次月3日前提交甲方;对甲方检查提出的隐患问题,需在3个工作日内完成整改并反馈。
2.消防设施完好率100%:办公区域内灭火器、烟雾报警器、应急照明灯等消防设施需每季度配合安保部门进行功能测试,测试记录存档;灭火器压力值、有效期标注清晰,过期或失效设备需在5个工作日内更换。
3.人员安全防护目标:财务人员操作高负荷电器(如碎纸机连续工作超30分钟)需停机散热;使用装订机、裁纸刀等工具时需佩戴防护手套;办公桌椅、文件柜摆放符合“通道宽度≥80cm”标准,避免绊倒风险;全年因操作不当或环境隐患导致的人员受伤事件为0。
(四)应急管理目标
1.应急预案覆盖率100%:针对资金诈骗、系统故障、火灾、断电等风险场景,制定《财务部资金诈骗应急处置预案》《财务系统故障备用操作流程》《办公场所火灾疏散预案》等专项预案,预案内容明确应急响应流程、责任分工及联络方式,每半年修订一次。
2.应急演练执行率100%:全年至少开展2次应急演练(1次资金诈骗模拟演练、1次消防疏散演练),演练需覆盖全体财务人员,演练记录(包括参与人员、流程执行情况、存在问题及改进措施)需在演练后5个工作日内提交甲方。
3.应急响应时效目标:发生资金诈骗、系统故障等突发事件时,现场人员需在5分钟内报告财务负责人,财务负责人需在15分钟内启动应急预案;火灾等公共安全事件需在2分钟内撤离至安全区域,并通过公司应急广播系统报告位置信息。
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