供应商信息收集与资质评估清单.docVIP

供应商信息收集与资质评估清单

一、适用场景与核心价值

本清单适用于企业采购全生命周期中的供应商管理环节，具体包括但不限于以下场景：

新供应商准入：首次合作前对供应商进行全面资质审核与信息采集，保证合作基础合规；

现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行资质更新与能力评估，动态监控合作风险；

战略供应商深度评估：针对长期合作或高价值项目供应商，从多维度分析其综合实力与合作适配性；

专项品类供应商筛选：针对特定采购品类（如特种设备、危险品等），结合行业监管要求进行定向资质核查。

通过系统化信息收集与标准化资质评估，企业可有效规避合作风险、保障供应链稳定性，同时为供应商分级管理与合作决策提供数据支撑。

二、标准化操作流程

（一）第一步：明确评估目标与范围

根据采购需求与合作阶段，确定本次评估的核心目标（如资质合规性、履约能力、价格竞争力等）及评估范围（如供应商规模、行业经验、特定资质要求等）。例如：

新供应商准入需重点核查基础资质（营业执照、行业许可证）与经营合法性；

战略供应商评估需增加财务状况、技术创新能力、供应链协同能力等维度。

（二）第二步：收集供应商基本信息

通过供应商自评、问卷调研、公开信息查询等方式，采集以下基础信息（可根据采购品类调整）：

主体资格信息：公司名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、成立时间、注册资本、企业性质（国企/民企/外企等）；

组织架构信息：股权结构、关联企业、核心管理团队（如总经理、采购负责人、技术负责人姓名及联系方式，用*号代替具体姓名）；

业务范围信息：主营产品/服务、年营业额、近3年主要客户案例（需附合同关键页复印件）、市场覆盖区域。

（三）第三步：审核资质文件有效性

要求供应商提供加盖公章的资质文件原件或复印件，重点核查以下文件的合法性与时效性：

基础资质：《营业执照》（需在有效期内，经营范围涵盖所供产品/服务）、《税务登记证》《组织机构代码证》（三证合一或五证合一只需提供营业执照）；

行业专项资质：根据品类提供，如食品行业需《食品生产许可证》、医疗器械需《医疗器械经营许可证》、建筑行业需《建筑业企业资质证书》；

质量/环境/安全认证：ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证（需在认证有效期内）；

其他证明文件：所供产品专利证书、检测报告（第三方权威机构出具）、银行资信证明、近3年无重大违法声明函。

（四）第四步：评估经营与服务能力

结合收集的信息与资质文件，从以下维度进行综合评分（建议采用百分制，各维度权重可根据需求调整）：

生产能力：生产线数量、产能、设备先进性、原材料质量控制体系；

质量控制：质检流程、不合格品处理机制、近3年质量记录；

交付能力：平均交付周期、订单满足率、应急交付方案；

服务能力：售后响应速度、技术支持团队、客户投诉处理机制；

财务状况：资产负债率、现金流状况、纳税信用等级（可通过“信用中国”等公开平台核实）。

（五）第五步：汇总评估结果并分级

根据综合评分结果，将供应商划分为不同等级（示例）：

A级（优秀，≥90分）：资质齐全、综合实力强，可优先纳入核心供应商名录；

B级（良好，70-89分）：资质合规、能力达标，可作为常规合作供应商；

C级（合格，60-69分）：基本满足要求，需限期整改或限定合作范围；

D级（不合格，＜60分）：资质缺失或存在重大风险，不予合作。

（六）第六步：反馈评估结果与归档

向供应商反馈评估结果，对未达标项明确整改要求（如补充资质、提升交付能力等）；

整理评估过程中的所有资料（含供应商提交材料、评估记录、评分表等），形成供应商档案，按企业档案管理规定归档保存，保存期限不少于合作结束后3年。

三、清单模板与填写指引

供应商信息收集与资质评估表

一级分类

二级分类

填写内容

附件要求

评估标准（示例）

基本信息

公司名称

与营业执照一致

营业执照复印件（加盖公章）

名称与资质文件一致，无错别字

统一社会信用代码

18位代码

同上

代码格式正确，可通过“国家企业信用信息公示系统”核验

法定代表人某某

法定代表人身份证明复印件

与营业执照一致

联系人及职务某某（采购经理）

名片或职务证明文件

职责清晰，联系方式有效

资质文件

基础资质

营业执照、税务登记证（若三证合一需注明）

加盖公章的复印件

在有效期内，经营范围涵盖本次采购品类

行业专项资质

如：《食品经营许可证》（编号：*）

许可证复印件

在有效期内，许可范围与采购产品匹配

质量体系认证

ISO9001认证证书（认证机构：，有效期至年*月）

认证证书复印件

认证机构需为国家认可机构，在有效期内

经营能力

年营业额*万元（近1年数据）

审计报告或财务报表

营业额稳定增长或与行业平均水平匹配

主要客户案例1.