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2025年租房电路维修费用审核协议

甲方（出租方或其代表）：_________身份证号/统一社会信用代码：_________

乙方（承租方或其授权代表）：_________身份证号/统一社会信用代码：_________

根据甲乙双方于______年____月____日签订的《房屋租赁合同》（下称“主合同”），为确保租赁期间房屋内部电路系统维修费用的合理管理，明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条费用审核范围与原则

甲乙双方确认，本协议适用于主合同项下租赁房屋，时间范围为2025年度（自2025年1月1日起至2025年12月31日止）。乙方在租赁期间，因租赁房屋内部电路系统（包括但不限于电线、开关、插座、配电箱、照明线路等）发生的维修、更换、安装等所产生的合理费用，属于本协议审核范围。审核原则如下：

（一）必要性原则：申请维修的费用必须是为修复电路故障、排除安全隐患、确保正常用电所必需的。

（二）合理性原则：维修费用应基于实际维修工作量和市场价格，包括必要的配件成本和合理的人工成本。

（三）合规性原则：维修项目和费用应符合国家或行业相关标准和规范。

第二条费用报销条件与流程

（一）费用申请：乙方发生电路维修后，应在维修完成后____日内，向甲方提交书面费用报销申请。申请材料应包括但不限于：由具备相应资质的维修单位或甲方认可的维修人员开具的、内容清晰明确的维修发票或收据（需注明具体维修项目、更换配件型号及数量、工时单价及数量等）；维修说明或简要描述（应包含故障现象、维修过程、更换部件等信息）；如维修单位为个人或非正规单位，需提供甲乙双方签字确认的维修协议或收据；乙方身份证复印件及授权委托书（如非本人办理）。

（二）甲方审核：甲方在收到乙方提交的完整申请材料后____个工作日内，指派人员或委托第三方对维修的必要性、费用的合理性进行审核。审核过程可能包括但不限于查阅维修材料、询问乙方情况、现场查验等。甲方有权要求乙方补充相关材料或解释说明。

（三）审批与反馈：甲方审核完毕后，应在____个工作日内将审核结果书面通知乙方。审核通过的费用，甲方应按照主合同约定或双方另行约定的方式支付；审核未通过的费用，甲方应书面说明理由。

（四）报销方式：经甲方审核批准的维修费用，由甲方支付给提供维修服务的单位或个人（如适用），或在甲方收到合规票据后____日内支付给乙方，乙方再提供相应票据给甲方备案。

第三条维修责任界定

（一）因电路系统正常使用导致的自然磨损、老化，经甲方或其授权人员确认后，产生的维修费用由甲方承担。

（二）因乙方或乙方宾客故意损坏、使用不当（如私拉乱接、超负荷用电等）造成的电路损坏，所产生的维修费用由乙方承担。

（三）因不可抗力（如地震、火灾等）导致的电路损坏，责任划分按照主合同相关约定及国家法律法规处理。

（四）对于因维修责任不明确产生的费用争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可寻求物业管理处或第三方调解。

第四条争议解决机制

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向主合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条协议期限与效力

本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为2025年度，即至2025年12月31日止。本协议效力受主合同效力影响。主合同续签或变更的，本协议可依据主合同约定或双方协商决定是否续签或相应调整。

第六条通知与送达

双方在本协议中载明的地址为有效通讯地址。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）或发送电子邮件（以发送时视为送达）送达。一方变更通讯地址，应提前____日书面通知另一方。

第七条其他条款

（一）完整协议：本协议构成双方关于2025年度租赁房屋电路维修费用审核事宜的完整协议，取代此前任何口头或书面约定。

（二）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

（三）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

甲方（签字/盖章）：_________日期：______年____月____日

乙方（签字/盖章）：_________日期：______年____月____日