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2026年水果种植公司种植管理系统使用制度

第一章总则

第一条为规范公司种植管理系统（以下简称“系统”）的使用与管理，确保系统高效服务于水果种植全流程（包括育苗、定植、施肥、病虫害防治、采收等环节），提升种植管理的信息化、精细化水平，保障系统数据真实、安全，结合公司水果种植业务实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用系统的人员，包括种植管理部员工（技术人员、基地管理员）、生产车间人员、采购部相关对接人员、财务部成本核算人员，以及经授权使用系统的其他部门员工。

第三条系统使用遵循“权限匹配、规范操作、数据真实、安全必威体育官网网址”原则，各使用人员需按岗位权限操作，确保系统数据准确完整，严格保护系统账号与种植相关敏感数据（如种植技术参数、产量预测数据）。

第二章系统使用权限管理

第四条权限分类与分配：系统使用权限根据岗位职责分为四类，分别为系统管理员权限、种植管理权限、数据查看权限、操作记录权限。系统管理员权限由综合管理部指定专人负责，可进行用户账号创建、权限修改、系统参数设置、数据备份与恢复；种植管理权限分配给种植管理部技术人员、基地管理员，可操作育苗计划录入、施肥打药记录上传、病虫害信息填报、采收数据登记等核心功能；数据查看权限分配给采购部（查看种植计划以匹配物资采购）、财务部（查看产量与成本数据以核算成本）、公司管理层（查看整体种植数据以决策），仅可浏览指定模块数据，无修改权限；操作记录权限分配给种植管理部负责人，可查看所有用户的系统操作记录，监督数据录入规范性。

第五条账号申请与开通：需使用系统的员工，由所在部门填写《系统账号申请单》，注明申请人姓名、岗位、所需权限类别，经部门负责人签字后提交至系统管理员。系统管理员在3个工作日内审核申请，确认权限与岗位匹配后，创建账号并设置初始密码（初始密码需包含字母与数字，长度不低于8位），通过公司内部办公系统将账号与初始密码发送给申请人。申请人首次登录系统后，需立即修改初始密码，密码每3个月需更换一次，避免使用简单易破解的密码（如生日、连续数字）。

第六条权限变更与账号注销：员工岗位调整需变更系统权限时，由所在部门提交《系统权限变更申请单》，经部门负责人签字后报系统管理员，系统管理员在2个工作日内完成权限调整；员工离职时，所在部门需在离职手续办理当天，通知系统管理员注销其系统账号，系统管理员需立即执行注销操作，并记录《账号注销台账》，避免离职员工继续使用系统；若员工因请假等原因长期（超过1个月）不使用系统，需提前告知系统管理员，管理员可临时冻结账号，待员工返岗后解冻。

第三章系统操作规范

第七条基础操作要求：使用系统前，需确保设备（电脑、手机APP）网络连接稳定，浏览器或APP版本符合系统要求（系统管理员会提前发布适配版本清单）；登录系统后，需核对当前登录账号与本人身份一致，若发现账号异常（如登录后显示他人信息），需立即退出并联系系统管理员；操作过程中，需按系统提示步骤录入数据，不得跳过必填项（如施肥记录需填写施肥时间、肥料类型、用量、施肥地块），数据录入需准确，避免错别字、数字错误（如将“50公斤”误录为“500公斤”），录入后需再次核对，确认无误后提交。

第八条各环节操作规范：

（一）育苗环节：种植管理部技术人员需在育苗工作启动后1个工作日内，在系统“育苗管理”模块录入育苗计划，包括品种名称、育苗数量、育苗时间、预计出苗时间、育苗地块；育苗过程中，需每周更新育苗进度（如出苗率、生长状况），若出现育苗失败、病虫害等问题，需在发现问题当天录入系统，并注明原因与处理措施；出苗后，需在2个工作日内录入出苗数据，完成育苗环节数据闭环。

（二）种植环节：基地管理员需在定植前3个工作日，在系统“种植计划”模块录入定植信息，包括品种、定植地块、定植面积、定植时间、预计产量；施肥打药工作完成后，需在当天录入系统“田间管理”模块，记录施肥/打药时间、地块、物资类型（肥料/农药名称）、用量、操作人；若因天气（如暴雨、高温）导致种植计划调整，需在调整当天更新系统数据，并备注调整原因。

（三）病虫害防治环节：技术人员发现病虫害后，需在2小时内录入系统“病虫害管理”模块，上传病虫害现场照片（清晰拍摄病株症状）、注明病虫害类型（如柑橘黄龙病、草莓白粉病）、发生地块与面积、受害植株数量；制定防治方案后，需在1个工作日内录入系统，包括使用农药名称、防治方法（如喷雾、灌根）、预计防治周期；防治工作完成后，需在3个工作日内录入防治效果（如病虫害是否得到控制、受害植株恢复情况），形成病虫害防治全记录。

（四）采收环节：基地管理员需在采收工作开始当天，在系统“采收管理”模块创建采收任务，分配采收地块、采收人