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“合同管理”道路工程施工合同履约实施方案

一、方案目标与定位

(一)总体目标

未来3年内,构建“责任清晰-执行规范-风险可控”的合同履约体系,实现全国道路工程项目合同管理方案覆盖率100%;合同条款履约率≥95%,进度款支付及时率≥90%,变更签证审批周期缩短≥30%;合同纠纷发生率≤2%,结算完成率≥98%;培育15家履约管理标杆企业、20个示范项目,形成“履约环节+合同类型适配”的可复制模式,保障合同双方权益落地。

(二)定位

战略定位:填补“重合同签订、轻履约管理”的行业空白,推动合同管理从“文本约束”向“全周期落地”转型。

功能定位:以“履约环节与合同类型为导向”,整合交底流程、执行标准、风险处置,适配多场景履约需求。

社会定位:破解“履约不到位致纠纷频发”难题,实现合同管理与工程质量、工期、成本的协同,助力建筑市场诚信体系建设。

二、方案内容体系

(一)“合同管理”核心架构

履约环节与合同类型适配

履约环节划分:

签约交底:明确合同核心条款(工期、质量、价款)、责任分工,避免理解偏差;

过程执行:管控进度履约(按计划施工)、质量履约(达标验收)、价款履约(进度款支付);

变更管控:规范设计变更、现场签证流程,明确费用与工期调整;

结算归档:按合同约定完成竣工结算,整理履约资料归档。

合同类型适配:

施工总承包合同:重点管控整体工期、工程质量、总价款支付,覆盖全履约环节;

专业分包合同(如路面分包):侧重分包范围、质量标准、分包款支付,聚焦过程执行与变更;

材料采购合同:关注供货周期、材料质量、货款结算,强化过程执行与验收。

核心履约方案

施工总承包合同(过程执行+变更管控):

过程执行(50分):工期履约(关键节点按时完成率≥98%)、质量履约(分项工程合格率≥95%)、进度款支付(按约定节点支付率≥90%),合格线40分;

变更管控(40分):变更申请24小时内受理,审批周期≤7天,费用调整按合同约定执行(准确率100%),合格线32分;

纠纷预防(10分):每月开展履约核查,潜在纠纷提前沟通,预防率≥95%,合格线8分;

效果:合同履约率≥96%,纠纷发生率≤1%,结算完成率100%。

材料采购合同(过程执行+结算归档):

过程执行(50分):供货周期履约(按时到货率≥98%)、质量履约(抽检合格率≥98%),合格线40分;

结算归档(40分):货款结算按验收单及时支付(支付率≥95%),履约资料(供货单、验收单)归档完整率100%,合格线32分;

效果:材料供应保障率≥98%,货款纠纷率≤0.5%。

三、实施方式与方法

(一)分阶段实施流程

签约交底阶段(合同签订后7天内):

交底准备:梳理合同核心条款(工期节点、质量标准、价款支付方式),编制《合同交底手册》;

全员交底:组织项目管理、施工、财务等部门开展交底会,明确:

责任分工(如工程部管工期质量、财务部管价款支付);

执行标准(如质量验收按JTGF80/1规范、进度款支付按完成工程量70%);

风险点(如逾期完工违约金、质量不合格整改责任);

确认归档:参会人员签字确认交底记录,手册分发至相关部门,留存备案。

过程执行阶段(施工全程):

分级管控:

工期履约:每周对比计划与实际进度,偏差超5%时分析原因(如“甲方变更/乙方管理问题”),24小时内制定调整方案;

质量履约:分项工程验收按合同约定标准执行(如路基压实度≥96%),不合格项限期整改(3天内),留存验收记录;

价款履约:施工方按月提交进度款申请(附工程量清单),甲方7天内审核支付(按合同比例),逾期需书面说明原因;

动态记录:每日更新《履约台账》,记录工期、质量、价款执行情况,每月出具《履约报告》。

变更管控阶段(变更发生时):

规范流程:

申请:施工方提交《变更申请单》(附变更原因、图纸、费用测算),甲方24小时内受理;

审批:甲方组织技术、造价部门审核,复杂变更(费用超10万元)需专家论证,审批周期≤7天;

执行:变更获批后,双方签订《变更补充协议》,明确调整后的工期与费用,施工方按协议执行;

跟踪验证:变更完成后7天内验收,确认工程量与质量,作为结算依据。

结算归档阶段(竣工后15天内):

结算执行:

施工方提交结算资料(竣工图纸、履约台账、变更协议),甲方15天内审核;

双方核对结算价款(按合同约定计价方式),争议项协商解决(3天内达成一致),签订《结算协议》;

资料归档:整理合同文本、履约台账、变更协议、结算资料,按档案标准装订归档,保存期≥5年。

四、资源保障与风

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