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产品质量检验报告编写指南及样本

一、引言

产品质量检验报告（以下简称“检验报告”）是产品质量状况的客观、科学、权威的书面证明，是企业质量管理、市场准入、消费者维权以及贸易往来中的重要技术文件。一份规范、准确、清晰的检验报告，不仅能够真实反映产品的质量水平，更能为相关方提供可靠的决策依据，有效规避质量风险，提升整体质量管理效能。本指南旨在结合实践经验，阐述检验报告的核心要素、编写规范及注意事项，并附以样本供参考，以期为相关从业人员提供切实可行的指导。

二、检验报告的核心要素与编写要点

一份完整的检验报告应包含以下核心要素，各要素的编写需遵循准确、客观、规范、清晰的原则。

（一）报告标题

标题应简明扼要，直接反映报告的性质和对象。通常格式为“[产品名称]质量检验报告”或“关于[产品名称]的质量检验报告”。若有特定订单或批次，可在标题中适当体现，如“[产品名称]（批次：XXX）质量检验报告”。

（二）基本信息栏

此部分位于报告首页显著位置，集中体现报告的基本标识和溯源信息。

1.报告编号：由检验机构或企业内部按特定规则编制，具有唯一性，便于归档和查询。编号规则应考虑年份、月份、产品类别、序列等因素。

2.委托/送检单位：填写委托检验的单位全称。如为内部检验，则填写生产单位或质量管理部门。

3.受检单位：若送检单位与产品生产单位不一致，需填写产品的实际生产单位全称；若一致，可省略或填写同上。

4.产品名称：填写产品的标准全称，应与产品铭牌、说明书或订单一致，避免使用俗称或简称。

5.型号规格：详细填写产品的型号、规格、等级等信息，确保能够准确识别产品特性。

6.生产日期/批号：填写产品的实际生产日期或生产批号，对于追溯问题至关重要。

7.样品数量/批量：填写送检样品的数量以及代表的批量（如适用）。

8.抽样地点/抽样方式：若为抽样检验，需注明抽样地点（如生产线末端、仓库）和抽样方式（如随机抽样、按比例抽样），并简述抽样方案依据。

9.检验类型：明确检验的性质，如出厂检验、型式检验、委托检验、监督检验、仲裁检验等。

10.检验日期：填写检验工作开始至完成的日期。

11.报告出具日期：填写报告正式签发的日期。

12.检验地点：填写检验工作实际进行的地点。

（三）检验依据

清晰、准确地列出检验所依据的标准、规范、合同条款或技术文件。这是检验工作的“标尺”，必须具有权威性和现行有效性。

*优先列出国家标准（GB）、行业标准（如JB、QB）、地方标准。

*若依据企业标准，需注明企业标准编号及名称，并确保该标准已备案或双方认可。

*若依据合同或技术协议，应注明合同编号，并引用相关具体条款内容。

*多个依据时，应按主次或适用范围顺序排列。

（四）检验项目与结果

这是报告的核心内容，应详细、准确地记录检验过程和结果。通常采用表格形式，清晰明了。

1.序号：检验项目的顺序编号。

2.检验项目：列出依据检验标准或约定所确定的具体检验项目名称。

3.单位：检验项目结果的计量单位（如适用）。

4.标准要求/技术指标：根据检验依据，明确各项目的合格判定标准，包括具体数值、范围、等级、状态描述等。

5.检验结果：客观、真实地记录实际检验所得到的数据或观察到的现象。

*定量项目需填写具体实测数据，保留适当的有效数字位数。

*定性项目需明确描述结果，如“合格”、“不合格”、“符合规定”、“无异常”、“存在XX缺陷”等。

*对于破坏性试验或抽样检验中不合格项的描述，应具体、客观。

6.单项判定：根据“标准要求”和“检验结果”，对每个检验项目做出“合格”（√）或“不合格”（×）的判定。对于不适用的项目，可注明“N/A”或“不检验”并简要说明原因。

（五）综合判定/检验结论

基于各单项检验结果，对产品整体质量状况做出最终的综合性判定。

*若所有检验项目均合格，通常表述为：“依据[检验依据全称]，对所送/所抽[产品名称]样品的[检验项目范围，如：规定项目/委托项目]进行了检验，检验结果均符合标准要求。综合判定：该批/该样品产品质量合格。”

*若存在不合格项目，应明确指出不合格项目及其不符合的程度，然后做出判定，如：“依据[检验依据全称]，对所送/所抽[产品名称]样品的[检验项目范围]进行了检验。其中，[列出不合格项目名称及具体不符合情况]。综合判定：该批/该样品产品质量不合格。”或“除[不合格项目]外，其余项目符合标准要求。综合判定：该批/该样品产品质量不合格。”

*结论应简洁、明确，避免模棱两可的表述。

（六）备注（可选）

用于补充说明报告正文未能涵盖但需要特别提示的事项。

*对检验结果可能产生影响的、非标准状态的检验条件。

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