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商品采购表格
一、日常办公用品采购表
采购单编号
申请部门
申请人
采购日期
商品名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
总价（元）
用途说明
预算金额
（元）
实际金额
（元）
审批人
备注
CG-2025-001
行政部
张三
2025-XX-XX
打印纸
A4/70g
包
50
22
1100
各部门日常打印
1200
1100
李四
批量采购优惠
CG-2025-002
财务部
王五
2025-XX-XX
文件夹
A4/塑料
个
30
8
240
凭证归档
300
240
赵六
无
二、生产企业原材料采购表
采购合同号
供应商名称
供应商联系人
联系电话
采购日期
原材料名称
规格型号
材质要求
单位
采购数量
单价
（元）
总价
（元）
质量标准
到货日期
验收结果
付款方式
备注
HT-2025-056
诚信钢材厂
刘七
138XXXX1234
2025-XX-XX
冷轧钢板
1.5mm×1220×2440
Q235
张
50
5800
290000
GB/T11253-2020
2025-XX-XX
合格
月结30天
用于机身生产
HT-2025-057
得力橡胶厂
孙八
139XXXX5678
2025-XX-XX
密封胶条
10mm×5mm
EPDM
米
2000
3.5
7000
HG/T3099-2004
2025-XX-XX
待验收
预付款30%
加急订单
三、零售门店商品采购表
门店名称
采购负责人
采购日期
商品分类
商品名称
品牌
规格型号
单位
当前库存
建议采购量
实际采购量
采购单价
（元）
采购总价
（元）
供应商名称
交货地点
配送方式
付款方式
备注
朝阳店
周九
2025-XX-XX
食品类
矿泉水
农夫山泉
550ml×24
箱
15
30
30
24
720
华润商贸公司
朝阳店仓库
送货上门
现结
夏季备货
海淀店
吴十
2025-XX-XX
日用品类
洗衣液
蓝月亮
2kg/瓶
瓶
20
40
35
18
630
宝洁经销商
海淀店后门
自提
月结
库存未清空
表格使用说明
日常办公用品采购表：重点突出“预算控制”和“审批流程”，适合企业内部行政采购，可根据部门需求灵活调整商品类别；
生产企业原材料采购表：强调“质量标准”“材质要求”和“到货周期”，需与供应商签订正式合同，验收结果需经质检部门确认；
零售门店商品采购表：结合“当前库存”和“销售需求”确定采购量，配送方式需匹配门店运营节奏，避免库存积压或断货。
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