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合作期限延长协议签订流程范本

作为在企业法务岗摸爬滚打了八年的“老流程人”，我太明白合作期限延长这件事看着简单，实则牵一发而动全身。从最初帮同事整理过第一份延期协议的草稿，到现在独立主导过二十多份类似协议的签订，我深刻体会到：一个完整、细致的流程，不仅能规避法律风险，更能让合作双方在“延续信任”这件事上走得更稳当。下面我就以亲身经历过的某供应商合作期限延长项目为例，详细拆解这个流程。

一、前期准备：把“旧账”理清楚，才能把“新约”写明白

接手项目的第一天，我做的第一件事不是急着联系对方，而是把原协议和这几年的履约资料翻了个底朝天。这一步太关键了——就像盖房子得先看老地基稳不稳，合作延期也得先弄清楚“为什么要延期”“能不能延期”“延期后可能出什么问题”。

1.1梳理原合作协议核心条款

我翻出原协议的存档文件（电子档和纸质档都要核对），重点看了三个部分：

首先是原协议的基本信息，包括协议编号、甲乙双方名称（得和营业执照完全一致，曾碰到过对方更名没及时更新，最后补了工商变更证明才继续）、原有效期（比如原约定是“自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日”）、合作范围（是独家供应还是普通合作？这关系到延期后的权利限制）。

其次是核心权利义务条款，比如原协议里的付款方式（月结30天还是季度付？延期后是否要调整？）、履约标准（产品合格率要求98%，这几年实际有没有达标？）、违约责任（原约定延迟交货每天扣1%违约金，延期后是否需要修改？）。我曾遇到过因为原协议里“不可抗力”条款描述模糊，延期时双方对“疫情算不算不可抗力”吵了半个月，所以这次特意把原条款逐字核对。

最后是特别约定条款，比如原协议里有没有“自动续期”的约定（有次对方拿着原协议说“第12条写了自动续期一年”，结果我们根本没注意，差点闹纠纷）、有没有“优先续约权”的限制（比如原约定“同等条件下乙方有优先续约权”，延期时就得确认是否触发）。

1.2收集双方履约证明材料

光看协议不够，还得看这几年实际做得怎么样。我找业务部门要了近三年的履约记录：

我方的付款凭证（银行回单、发票签收记录），得证明我们没拖欠款项；

对方的交货记录（物流单、验收单、质检报告），得确认对方有没有按时、按质交货；

往来沟通记录（邮件、工作群聊天截图、会议纪要），特别是之前出现过的履约问题（比如有次对方延迟交货，我们发过书面催告函，这就得留底，避免延期后对方拿“既往无纠纷”当理由）；

双方签署的补充协议（如果原协议执行中改过付款方式，得把补充协议也找出来，避免条款冲突）。

记得有次整理材料时，发现对方去年有两批货质检不达标，虽然最后补了货，但没签书面的“瑕疵履约确认书”，后来和对方沟通延期时，我们特意提了这事，对方也爽快答应“延期后提高质检频次”，这就是材料的作用——用事实说话，避免空口无凭。

1.3评估延期必要性与可行性

整理完材料，我拉着业务部、财务部开了个小会，核心就聊两个问题：“我们为什么要延期？”“延期后能不能达到预期？”

业务部说：“对方的供货稳定性比新供应商高20%，虽然价格贵5%，但省了重新开发供应商的时间成本。”财务部算了笔账：“原合同年成本120万，延期后如果维持原价，年成本还是120万；如果换供应商，新供应商报价110万，但前三个月可能有5%的损耗，综合成本116万，确实差不太多，但对方配合度高。”

我们还评估了风险点：对方的经营状况（通过企查查查了对方近一年的涉诉情况，没有重大债务纠纷）、行业政策变化（我们做的是食品原料，这两年监管更严，对方有必威体育精装版的生产许可证，没问题）、双方核心人员变动（对方的对接经理还是老张，我们的采购主管也没换，沟通成本低）。

只有把这些利弊都摊开了，才能向公司管理层汇报“建议延期”的理由，也才能在和对方谈判时更有底气。

二、协商沟通：把“潜台词”摆到台面，把“共识点”定下来

前期准备做扎实了，接下来就是和对方“面对面”谈。这一步特别考验沟通技巧——既要守住己方底线，又要照顾对方需求，毕竟“延期”是双方的事，不是单方面的“我要延”。

2.1拟定沟通方案与底线清单

正式沟通前，我列了张“谈判要点清单”，分“必须坚持”“可以让步”“需要协商”三部分：

必须坚持的：原协议里“产品合格率不低于98%”的标准不能降（因为我们下游客户要求提高了）；付款方式维持“月结30天”（财务说现金流没问题）；

可以让步的：如果对方同意“延期后前三个月免费提供1次额外质检”，我们可以接受“价格上调2%”；

需要协商的：延期期限（我们希望延2年，对方想延3年）、新增“质量保证金”条款（我们想留5%货款作为质保金，对方担心影响资金流）。

同时，我还准备了“对方可能关心的问题”清单：对方可能会问“延期后订单量能不能增加？”（我们业务部预判能涨10%，可以提）、“付款周期能不能缩短？”（不能，但