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公司值日考核办法

前言

在办公室格子间里待久了，总有人会疑惑：“打扫卫生这种小事，为什么要大费周章定考核办法？”但真正在一个堆满外卖盒的会议室里开过会、在积灰的打印机前等过文件、在堵着头发的洗手台前皱过眉的人，都明白——办公环境的整洁度，直接影响着工作状态和团队氛围。为了让“人人爱护环境”从口号变成行动，让值日不再是“被遗忘的任务”，结合公司实际情况，特制定本考核办法。本文将从基础设定、考核标准、实施流程、结果应用到保障机制，层层拆解，力求让每一位员工都能清晰理解：值日不是“为别人干活”，而是“为自己创造舒适”。

一、基础设定：明确“谁值日、值日什么、何时值日”

要让值日考核落地，首先得解决三个最基础的问题：谁来值日？值日范围有多大？值日周期怎么排？这三个问题不清，考核就成了“无头苍蝇”。

1.1适用范围与责任主体

本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工），涵盖总部办公区、各分支机构办公点。考虑到不同部门的工作特性（如技术部常加班、销售部外出频繁），值日责任主体以“部门为单位，个人轮值”为原则——即各部门根据人数自行编排值日表，行政部统筹备案。例如：10人以上部门按“每日1人”轮值，5-9人部门按“每2日1人”轮值，3-4人部门可两两结对值日；高管、实习生同等参与，避免“特殊化”。

1.2值日周期与时间节点

值日周期以“自然月”为单位，每月1日-5日由各部门负责人牵头，结合上月值日反馈（如请假、调岗等特殊情况）更新当月轮值表，行政部6日-8日审核公示。值日时间覆盖“工作全时段”：早班需在9:00前完成基础清洁（如倒垃圾、整理公共区），午间需巡查茶水间（清理隔夜餐具），下班前30分钟完成“关门检查”（断电、关窗、锁门等）。特别提醒：遇到节假日调休、大型会议或活动，值日表需提前3天调整并通知到位，避免“漏岗”。

1.3责任区域划分：从“模糊地带”到“责任田”

办公环境最容易“脏、乱、差”的，往往是“没人管的区域”。因此，本办法将责任区域细化为三大类：

公共核心区（必扫区）：包括走廊、电梯厅、会议室、茶水间、卫生间，这些区域由当日值日员工重点维护；

部门共享区（协管区）：如部门档案柜、公共打印机旁、资料架，由所在部门的值日员工与相邻工位同事共同负责；

个人责任区（自查区）：每位员工的工位周边1米范围内（包括电脑、座椅、私人物品），虽不在值日考核范围内，但需保持“无明显杂物堆积”，否则将纳入月度5S评分（与值日考核结果挂钩）。

小提示：行政部专门绘制了《办公区责任区域示意图》，贴在各楼层公告栏，分不清“该扫哪里”时，抬头看一眼就明白。

二、考核标准：从“差不多就行”到“有尺可量”

很多公司的值日制度之所以流于形式，往往是因为考核标准太模糊——“打扫干净”“物品归位”这些要求，不同人理解不同。本办法将考核标准拆解为日常维护、设施管理、应急处理三大模块，用“可观察、可记录”的具体行为代替抽象描述。

2.1日常维护：细节决定体验

日常维护是值日的“基本功”，重点关注“视觉清洁度”和“使用便利性”：

地面与墙面：地面无明显灰尘、痰渍、咖啡渍（可用纸巾擦拭测试，纸巾无明显脏污为合格）；墙面无脚印、钉孔残留胶痕（特别提醒：禁止用蛮力撕除宣传贴，需用去胶剂清理）；

桌面与物品：会议室桌椅需归位至“桌角对齐地面标线”，茶水间台面无残留水渍、饭粒（餐余垃圾需倒至指定湿垃圾桶），公共书架书籍按“类别+编号”整齐摆放（如“市场类-01”“技术类-02”）；

垃圾处理：垃圾桶需套袋，垃圾量不超过桶身3/4（避免溢出来）；带汤的外卖盒需先倒净汤汁，再套入塑料袋；废电池、过期药品等有害垃圾需投入红色专用桶（行政部每月25日统一回收）。

2.2设施管理：从“用坏再修”到“提前防护”

值日不仅要“扫干净”，更要“看仔细”——很多设备故障都是“小问题拖大的”。这部分考核重点关注：

用电安全：下班前检查空调是否关闭（温度调至26℃以上不算关闭！）、打印机/饮水机是否断电（待机状态不算！）、插座有无超负荷插线（超过3个插头需整改）；

设备状态：检查卫生间卷纸是否补到1/2以上、洗手台水龙头是否漏水（滴漏超过5秒/次需上报）、会议室投影仪遥控器是否归位（避免下次开会满场找遥控）；

环境调节：根据季节调整公共区通风（如夏季开空调时关闭窗户，冬季午休时开窗10分钟换气），避免“闷得人脑壳疼”。

2.3应急处理：从“事不关己”到“主动担责”

办公区难免遇到突发状况，这时候值日员工就是“第一响应人”：

突发污染：如有人打翻咖啡、呕吐物，需立即用吸水纸+消毒水清理（避免地面打滑），并在周围放置“小心地滑”提示牌；

安全隐患：发现电线裸露、天花板漏水、消防通道堆物，需在5分钟内拍照发至“行政应急群”，并在现场值守至维修人员到达；

特殊需求：遇到来访客户、重要会议，需主动