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安全生产大家谈会议记录内容

一、安全生产大家谈会议记录概述

(一)会议记录的定义与定位

1.安全生产领域会议记录的特殊性

安全生产大家谈会议记录是对围绕安全生产主题开展的座谈、讨论、交流等活动的文字记载,区别于常规会议记录,其核心在于突出“全员参与”和“安全经验共享”特性,需重点记录员工对安全风险、操作规范、应急处理等实际问题的真实反馈与建设性意见。

2.会议记录在安全管理中的价值

作为安全管理工作的重要载体,会议记录不仅是会议过程的客观呈现,更是安全决策依据、安全经验沉淀平台及安全责任追溯凭证,对推动安全管理从“被动应对”向“主动预防”转变具有基础支撑作用。

(二)会议记录的基本原则

1.客观真实性原则

(1)原始表述准确记录:需如实反映参会人员的发言内容,包括具体问题描述、案例分析、改进建议等,不得随意删减、曲解或添加主观臆断信息。

(2)数据信息真实可靠:对会议中涉及的设备参数、事故数据、检查结果等量化信息,需经发言人确认后记录,确保来源可追溯、数据无偏差。

2.全面完整性原则

(1)会议环节无遗漏:需完整记录会议从开场、议题讨论、总结发言到行动计划制定的全过程,尤其需突出“大家谈”环节中不同岗位、层级的互动交流内容。

(2)关键信息全覆盖:对安全风险点、管理漏洞、改进措施、责任分工等核心要素,需详细记录其背景、现状、影响及解决方案,避免信息碎片化。

3.规范标准化原则

(1)格式统一规范:采用统一的会议记录模板,明确会议基本信息、议程、发言要点、决议事项等模块,确保记录结构清晰、逻辑严谨。

(2)术语标准一致:记录中使用的安全专业术语、设备名称、操作流程等需与公司安全管理规范保持一致,避免因表述歧义引发理解偏差。

(三)会议记录的核心要素

1.基础信息要素

(1)会议基础信息要素:包括会议名称(如“XX车间安全生产大家谈专题会议”)、时间(精确到上/下午及分钟)、地点(具体会议室或现场区域)、主持人、记录人及参会人员名单(需注明部门、职务)。

(2)参会人员信息要素:需区分发言人员与列席人员,对发言人员需记录其发言顺序及核心观点摘要,列席人员可简要标注其参与目的(如技术支持、政策传达等)。

2.内容记录要素

(1)议题讨论要素:围绕会议预设议题(如“设备操作安全风险排查”“隐患整改经验分享”),记录各参会人员的讨论观点,包括问题现象描述、原因分析、已采取的措施及未解决的矛盾点。

(2)问题反馈要素:重点记录员工在实际工作中遇到的安全问题,如“某设备安全防护装置存在设计缺陷”“新员工安全培训实操环节不足”等,需注明问题提出人及发生场景。

(3)改进建议要素:对讨论中提出的改进措施,需详细记录建议内容、实施步骤、预期效果及所需资源支持,如“建议增加设备巡检频次至每日3次,由班组长安执行”。

3.成果转化要素

(1)行动计划要素:根据讨论结果形成的具体行动方案,需明确任务名称、责任部门/责任人、完成时限及验收标准,如“由设备科牵头,于X月X日前完成防护装置改造,安全部负责验收”。

(2)责任分工要素:对涉及多部门协作的任务,需清晰界定各方职责,避免出现责任模糊地带,如“生产车间配合提供设备运行数据,技术部负责制定改造方案”。

(3)时限要求要素:每项任务需设定明确的完成时间节点,对需长期跟踪的事项,需注明阶段性检查时间,确保计划落地可追溯。

二、安全生产大家谈会议记录的撰写规范

(一)会议记录的基本框架

1.会议基础信息的记录要点

在安全生产大家谈会议中,记录基础信息是确保会议可追溯性的第一步。记录人需准确捕捉会议名称、时间、地点、主持人、记录人及参会人员名单。时间应精确到上下午和分钟,例如“2023年10月15日下午2:30至4:00”,避免模糊表述。地点需具体到会议室或现场区域,如“三楼多功能会议室”或“生产车间A区”。参会人员名单应按部门或职务分类,区分发言人和列席人员,例如“生产部张三(班长)、安全部李四(主管)、技术部王五(工程师)”。记录时需注意姓名和职务的准确性,避免笔误,这为后续责任分工提供依据。

2.议程与讨论内容的组织方式

议程记录应按会议顺序展开,确保逻辑连贯。记录人需预先了解会议议程,如“设备安全风险排查”“隐患整改经验分享”等议题,并在记录中按顺序列出。讨论内容部分,重点记录参会人员的发言要点,包括问题现象、原因分析和改进建议。例如,针对“设备操作安全风险排查”,记录应详细描述张三提出的“某设备防护装置松动”问题,李四补充的“因维护不及时导致”原因,以及王五建议的“增加巡检频次”方案。记录时采用

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