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重点项目进度控制管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为确保公司重点项目能够按期、保质、高效完成,规范项目进度管理流程,明确各相关方在进度控制中的职责,提高项目执行效率,降低项目风险,依据公司相关管理制度及项目管理实践经验,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司立项批准的各类重点项目,包括但不限于新产品研发、重大技术改造、关键市场拓展、重要客户交付等对公司战略目标实现具有重要影响的项目。其他非重点项目可参照执行。

第三条基本原则

重点项目进度控制管理应遵循以下原则:

1.目标导向原则:以项目总体目标和阶段性里程碑为核心,统筹安排各项工作。

2.计划先行原则:项目启动初期即应编制详尽的进度计划,并以此作为进度控制的基准。

3.动态控制原则:对项目进度进行持续跟踪、监控、分析与调整,确保实际进度与计划进度偏差在可控范围内。

4.责任明确原则:清晰界定项目各参与方在进度管理中的职责与权限,确保责任落实到人。

5.协同配合原则:强调项目团队内部及跨部门之间的有效沟通与紧密协作,共同保障项目进度。

第二章组织与职责

第四条项目管理办公室(PMO)职责

PMO作为公司项目管理的统筹与支持部门,在重点项目进度控制管理中主要负责:

1.制定和完善公司统一的项目进度管理规范与工具模板。

2.对重点项目进度计划的合理性进行审核与备案。

3.监督重点项目进度计划的执行情况,定期组织进度复盘与偏差分析。

4.协调解决跨部门项目在资源调配、流程瓶颈等方面影响进度的重大问题。

5.推广先进的项目进度管理方法与工具,组织相关培训。

第五条项目负责人(项目经理)职责

项目经理是项目进度控制的第一责任人,主要职责包括:

1.组织编制项目详细进度计划,并提交审批。

2.负责项目进度计划的具体执行与日常跟踪,确保各项任务按期完成。

3.定期收集项目进展信息,分析进度偏差,及时采取纠偏措施。

4.负责项目团队内部及与相关干系人之间的进度沟通与协调。

5.当项目出现重大进度风险或需要调整关键节点时,及时上报并提出解决方案。

第六条项目团队成员职责

项目团队成员应严格按照进度计划执行所承担的任务,并对任务的按时完成负责:

1.积极参与进度计划的编制,提供准确的任务工期估算。

2.主动向项目经理汇报任务进展情况、存在的问题及潜在风险。

3.对于影响自身任务进度的因素,应及时反馈并配合解决。

4.配合项目经理进行进度偏差分析和采取纠偏措施。

第七条相关配合部门职责

项目涉及的相关配合部门(如研发、生产、采购、市场等)应积极支持项目进度管理工作:

1.配合项目经理提供本部门负责的工作范围、资源需求及工期估算。

2.按照项目进度计划要求,及时提供所需资源和支持。

3.指派专人负责与项目团队对接,确保信息畅通,协同推进工作。

第三章进度计划的编制与审批

第八条计划编制依据

项目进度计划的编制应基于充分的信息和分析,主要依据包括:

1.项目立项批复文件、项目合同及客户需求。

2.项目范围说明书及WBS(工作分解结构)。

3.历史类似项目的经验数据。

4.可用资源(人力、物力、财力)的数量与能力。

5.相关行业标准、技术规范及公司内部流程要求。

6.可能影响项目进度的内外部风险因素。

第九条计划编制要求

进度计划的编制应满足以下要求:

1.完整性:涵盖项目从启动到收尾的所有主要阶段和关键任务。

2.层次性:通常应包括项目总体进度计划、阶段进度计划和详细任务进度计划。

3.可操作性:任务定义清晰,责任到人,工期估算合理,具有明确的开始和结束时间。

4.关联性:明确任务之间的逻辑关系(如前置任务、后续任务、并行任务)。

5.可追溯性:各项任务的工期估算应有依据,便于后续分析和总结。

第十条计划编制方法与工具

项目经理可根据项目特点选择合适的进度计划编制方法与工具,如甘特图、网络图(如PDM)、里程碑计划等。鼓励使用项目管理软件进行计划编制与跟踪,以提高效率和可视化程度。

第十一条计划审批流程

1.项目经理组织编制完成项目详细进度计划后,首先在项目团队内部进行评审。

2.内部评审通过后,提交给项目发起方或上级主管部门进行审核。

3.重点项目的进度计划需经PMO进行合规性与合理性审核。

5.批准后的进度计划作为项目执行和考核的基准,由PMO备案。

第四章进度跟踪与监控

第十二条进度跟踪频率与方式

1.项目经理应根据项目的复杂程度和执行阶段,确定合适的进度跟踪频率,可采用每日站会、每周例会、每月报告等形式。

2.跟踪方式可包括:任务完成情况检查表、进度报告、项目管理软件数据更新、现场检查等。

3.

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