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人力资源外包合同（2025年标准模板）

甲方（委托方）：[填写委托方公司全称]

地址：[填写委托方公司地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

乙方（服务方）：[填写服务方公司全称]

地址：[填写服务方公司地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

鉴于甲方希望将部分人力资源管理职能外包给专业的服务提供商，乙方拥有相关的人力资源管理经验和专业能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1甲方同意将以下人力资源管理工作外包给乙方：

（1）为甲方招聘指定岗位的员工，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查（如需）、录用通知等全过程招聘服务；

（2）负责甲方指定外包员工（以下简称“外包员工”）的薪酬数据收集、核算、社保公积金基数申报、个税计算与申报、代发工资等服务；

（3）为甲方指定外包员工办理入职登记、劳动合同签订（甲方负责审核内容）、档案管理、社保公积金账户开立与转移等人事手续；

（4）负责处理甲方指定外包员工的员工关系日常事务管理，包括但不限于：协助处理员工咨询、建议和投诉，参与调解劳动争议（非最终裁决），管理员工考勤数据（甲方提供原始数据），协助组织员工培训（甲方主导内容）；

（5）按照甲方要求，提供与外包员工相关的劳动法律法规咨询，但最终合规决策由甲方负责；

（6）甲方要求的其他与上述外包职能相关的服务。

1.2乙方承诺按照国家法律法规、甲方提供的规章制度及本合同约定，为外包员工提供专业、规范、高效的人力资源服务，确保服务过程及结果的合规性。

第二条双方的权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）有权对外包服务范围、服务标准、服务过程进行监督，并提出合理化建议；

（2）有权审核乙方提交的关键服务成果（如：招聘报告、薪酬核算表、社保公积金申报清单等），对不符合要求的服务成果有权要求乙方限期整改；

（3）按照本合同约定，按时、足额向乙方支付外包服务费；

（4）负责提供乙方履行本合同所需的相关资料、信息及必要的工作条件，包括但不限于：岗位说明书、员工花名册、薪酬结构、公司规章制度、历史人事数据等，确保提供资料的合法性和准确性；

（5）负责其直接管理的非外包员工的全部人力资源管理职责，包括但不限于：制定绩效目标、进行绩效评估、确定直接薪酬、实施奖惩、处理直接下属的劳动争议等；

（6）确保向乙方提供用于外包服务的员工个人信息已获得员工本人合法有效的授权，并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性；

（7）配合乙方进行必要的背景调查，提供真实有效的背景调查授权书及所需材料。

2.2乙方的权利与义务

（1）有权要求甲方提供履行本合同所必需的资料、信息和工作条件，如甲方未能及时提供，乙方有权相应顺延服务时间或按约定扣减服务费；

（2）有权按照国家法律法规及甲方规章制度，独立、专业地完成本合同约定的各项服务；

（3）负责组建专门的项目团队负责甲方的人力资源外包服务，明确团队负责人及联系方式；

（4）保证所有外包员工具备履行相应岗位职责所需的专业能力，并对其进行必要的岗前培训；

（5）建立并维护完善的人力资源管理信息系统或服务平台，确保服务效率和信息准确性，并承担系统运行维护责任；

（6）负责保管所有涉及甲方和外包员工的个人信息及商业秘密，采取严格的技术和管理措施保障信息安全，防止信息泄露、丢失或滥用；

（7）按照甲方要求或国家规定格式，定期向甲方提供服务报告、报表（如：招聘进展报告、薪酬核算表、社保公积金缴纳明细表等）；

（8）在服务过程中，如发现任何可能违反法律法规或甲方规章制度的情况，应立即通知甲方，并协助甲方寻求合规解决方案；

（9）负责其直接管理下的外包员工的全部人力资源管理职责，包括但不限于：制定外包员工薪酬福利方案（方案需经甲方审核确认）、进行外包员工绩效考核（考核标准由甲方制定或审核）、组织外包员工参加公司统一培训、处理外包员工的日常考勤管理、办理外包员工离职手续（包括解除或终止劳动合同的流程执行、经济补偿金核算与支付（如适用）等），确保外包员工的权利得到保障；

（10）承担因自身原因导致的服务失误（如：计算错误、流程延误等）所产生的一切责任和损失。

第三条服务费用与支付

3.1本合同项下的外包服务费采用以下第（）种方式收费：

（1）固定费用：每月人民币[填写金额]元整（￥[填写金额].00）