办公自动化考试题及答案.docx

办公自动化考试题

一、选择题（每题2分，共10题，满分20分）

在Word中，若要快速复制文本格式，应使用（）功能。

A.复制B.格式刷C.粘贴D.样式

Excel中，用于计算选定单元格区域内所有数值平均值的函数是（）。

A.SUMB.COUNTC.AVERAGED.MAX

在PowerPoint中，若要让幻灯片中的元素按指定顺序出现，需设置（）。

A.幻灯片切换B.动画效果C.母版D.版式

下列不属于办公自动化常用设备的是（）。

A.打印机B.扫描仪C.投影仪D.路由器

Word中，若要将文档分为左右两栏显示，应在（）菜单中设置。

A.开始B.插入C.页面布局D.引用

Excel中，若要对数据按某一列进行从大到小排序，应选择（）排序方式。

A.升序B.降序C.自定义排序D.随机排序

PowerPoint中，下列哪种视图模式可以方便地编辑单张幻灯片内容（）。

A.普通视图B.幻灯片浏览视图C.备注页视图D.阅读视图

在Word中，若要插入页码，应在（）菜单中操作。

A.插入B.开始C.页面布局D.视图

Excel中，若要将单元格A1中的数据“123”转换为文本格式，下列操作正确的是（）。

A.直接输入“123”B.先输入英文单引号再输入“123”C.右键设置单元格格式为文本后输入“123”D.以上都不对

在PowerPoint中，若要让演示文稿自动播放，应设置（）。

A.排练计时B.动画效果C.幻灯片切换D.自定义放映

二、判断题（每题2分，共5题，满分10分）

在Word中，删除段落标记会导致前后两段文字合并为一段，且格式保持前一段格式。（）

Excel中，相对引用单元格地址时，复制公式后单元格地址会自动调整。（）

PowerPoint中，母版只能用于统一幻灯片的标题格式，无法统一图片、图标等元素格式。（）

打印机在使用过程中，若出现卡纸情况，应立即关闭电源后再清理纸张。（）

在Word中，通过“查找和替换”功能只能替换文本内容，无法替换文本格式。（）

三、简答题（每题5分，共4题，满分20分）

简述在Word中，如何快速批量处理多个相同格式的文档（如统一设置字体、字号）？

Excel中，数据筛选和数据排序的区别是什么？分别在什么场景下使用？

在PowerPoint制作演示文稿时，为了提升演示效果，应遵循哪些设计原则？

日常使用办公自动化设备（如打印机、扫描仪）时，需要注意哪些维护事项？

四、操作题（每题20分，共3题，满分60分）

Word操作题：

请描述在Word中完成以下操作的步骤：

（1）新建一个文档，输入标题“办公自动化操作指南”，设置标题为“微软雅黑、二号、加粗、居中对齐”；

（2）在标题下方输入3段正文（内容自拟，每段不少于50字），设置正文为“宋体、小四、1.5倍行距”；

（3）为文档添加页码，位置在页面底部居中；

（4）保存文档，命名为“办公自动化操作指南.docx”，保存路径为桌面。

Excel操作题：

现有一份“员工工资表”，包含“姓名”“部门”“基本工资”“绩效工资”“扣除金额”列，共20条员工数据，请描述完成以下操作的步骤：

（1）计算每位员工的“实发工资”（实发工资=基本工资+绩效工资-扣除金额），并将结果填入“实发工资”列；

（2）筛选出“部门”为“技术部”且“实发工资”大于8000元的员工数据；

（3）对筛选后的员工数据，按“实发工资”列进行降序排序；

（4）插入一个数据透视表，以“部门”为行标签，“实发工资”为数值（求和），统计各部门实发工资总额；

（5）保存表格，命名为“员工工资表.xlsx”，保存路径为桌面。

PowerPoint操作题：

请描述制作一份“公司产品介绍”演示文稿（共5张幻灯片）的步骤：

（1）第1张幻灯片为标题页，标题为“公司产品介绍”（微软雅黑、三号、加粗），副标题为“XX科技有限公司”（宋体、小四），背景设置为浅蓝色渐变；

（2）第2-4张幻灯片为产品内容页，每张幻灯片介绍一款产品，包含产品名称（黑体、小四、加粗）、产品图片（插入本地图片，调整大小至合适）、产品特点（宋体、五号，分点列出，不少于3点）；

（3）第5张幻灯片为结束页，内容为“感谢观看！”（微软雅黑、三号、加粗、居中），添加“联