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出纳面试题目及答案
一、基础认知题
日常现金保管要注意哪些细节?
答案:首先现金得存公司指定的保险柜,钥匙我自己管一把,另一把交财务主管,不能自己单独保管两把。每天下班前必须核对现金库存和现金日记账,确保钱和账对得上,差一分都得查清楚。另外,超过公司规定的现金库存限额(比如我们之前公司是5000元),多余的得当天存银行,不然怕丢。还有,假币问题得注意,收现金时一定要用验钞机过一遍,要是收到假币,得按规定开假币收缴凭证,不能自己随便处理。
你知道常见的银行结算方式有哪些吗?分别在什么场景下用?
答案:常见的有支票、电汇、银行承兑汇票这几种。支票一般同城用,比如给本地供应商付款,或者收客户的同城货款,填好支票让对方去银行进账就行。电汇适合异地付款,比如给外地员工发报销款,或者付异地供应商的大额货款,填好电汇单提交银行,一般当天或次日能到账。银行承兑汇票大多用在大额、需要延期付款的情况,比如跟供应商合作,我们一时付不出大笔钱,就开承兑汇票,约定6个月或1年后付款,供应商也能拿着汇票去贴现提前拿到钱。
二、实操处理题
收现金时发现客户给的是假币,你会怎么处理?
答案:首先我会跟客户客气说明这是假币,然后拿出验钞机再试一次,让客户自己也看看。接着按银行规定,在假币上盖“假币”戳记,然后开《假币收缴凭证》,一式两联,一联给客户,一联我们自己留存。之后提醒客户如果有异议,可以在3天内拿着凭证去当地人民银行申请鉴定。全程不会跟客户争吵,毕竟客户可能也不知道是假币,但也不能让假币流入公司,不然损失得自己担。
月底核对银行对账单,发现公司银行日记账余额和银行对账单余额对不上,该怎么解决?
答案:第一步先把这个月的银行日记账和银行对账单逐笔核对,找未达账项。比如我们公司已经记了收款,但银行还没到账(像客户异地电汇,我们当天入账了,银行次日才到),或者银行已经扣了手续费,我们还没记账。然后把这些未达账项列出来,做银行存款余额调节表。比如公司日记账余额是8万,银行对账单是7.8万,查出来有一笔客户付的2000元我们已收银行未收,那调节后两边就都是8万了。调节完还得再核对一遍,确保没漏记或错记,最后把调节表给财务主管审核。
三、风险防控题
有同事说着急给客户打款,让你先转钱,之后再补审批单,你会同意吗?
答案:不会同意。因为公司规定付款必须要有完整的审批流程,得有经办人签字、部门主管审核、财务主管审批的单子,少一步都不行。我会跟同事解释清楚制度,说不是不帮他,是怕不合规出问题,到时候钱追不回来,我和他都要担责任。然后让他先去补审批单,审批下来后我马上给他办付款,要是真的特别急,我可以帮他催一下审批流程,但绝对不会先打款再补单。
要是发现自己记的现金日记账有一笔金额写错了,怎么修改?
答案:不能用涂改液涂,也不能直接划掉重写,得按规范改。如果是刚记完发现错了,就在错的数字上划一条红线,保证原来的数字还能看清,然后在红线上面写正确的数字,再在旁边签上自己的名字和修改日期。要是已经结账了才发现,就得做红字冲销,先写一张跟错账一样的红字凭证,把错的冲掉,再写一张正确的蓝字凭证记账,最后在凭证和账本上注明修改的原因,方便以后查账。
四、职业素养题
出纳工作每天要跟钱和账打交道,很琐碎,怎么保证自己不粗心出错?
答案:我有两个习惯。一是每天早上到岗后,先列个待办清单,把要收的款、要付的钱、要记的账都写下来,做完一项划掉一项,避免漏事。二是每笔业务办完马上记账,比如收了现金,当场就记现金日记账,付了银行款,立马登银行日记账,不攒到下班一起记,不然容易忘细节。另外,每周我会自己查一次账,现金盘点一次,银行日记账跟网银对一下,提前发现小问题,不用等月底才返工。
如果领导让你帮忙处理一些不属于出纳职责的工作,比如帮会计做报表,你会怎么应对?
答案:首先我会跟领导确认一下,是不是会计那边有特殊情况,比如请假了没人接手。如果是紧急情况,我会先看看自己的本职工作有没有做完,要是出纳的活儿都处理完了,我可以帮忙,但会跟领导说清楚,我对报表的流程不是特别熟,可能需要会计给我一些指引,或者做完后让领导找懂的人核对一下,避免出错。如果不是紧急情况,我会跟领导建议,还是让会计来做更专业,我可以专注把出纳的工作做好,保证钱和账不出问题,毕竟各司其职能提高效率。
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