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业务合同范本与签订工具使用指南

一、适用业务场景

本工具适用于企业或个人在各类商业合作中需要签订合同的场景，具体包括但不限于：

企业采购类：原材料采购、设备采购、办公用品采购等买卖合同；

服务合作类：咨询服务、技术服务、设计服务、外包服务等服务合同；

项目执行类：工程项目合作、研发项目、市场推广项目等项目合同；

销售类：产品销售、渠道代理、分销等销售合同；

其他商业合作：租赁、委托、必威体育官网网址等特定权利义务关系的合同。

无论合作双方是企业与企业（B2B）、企业与个人（B2C）还是个人与个人，均可通过本工具快速规范合同内容，降低签约风险。

二、合同签订全流程操作指南

（一）业务需求明确与前置准备

在签订合同前，需与合作方充分沟通，明确核心合作要素，避免后续条款歧义。

关键要素梳理：确认合作标的（如产品名称、服务内容）、数量/规模、质量标准、合作期限、价格及支付方式、双方核心权利与义务等；

主体信息核实：收集对方营业执照、法定代表人身份信息（或授权人资料）、资质证明（如行业许可证、认证证书等），保证签约主体合法有效；

内部需求确认：若为企业内部，需由业务部门、法务部门（如有）、财务部门共同确认合作条款的可行性，避免与公司制度冲突。

（二）合同模板选择与适配

根据业务类型从模板库中选择基础合同框架，以下为常见合同类型及核心条款参考：

合同类型

核心条款模块

买卖合同

标的物信息、质量标准、交付方式与时间、验收流程、价款及支付、违约责任

服务合同

服务内容与范围、服务标准、服务期限、验收标准、费用及支付、必威体育官网网址义务

项目合同

项目目标、工作范围、交付成果、进度计划、验收标准、款项支付、知识产权归属

代理销售合同

代理区域/产品、代理权限、销售目标、佣金结算、市场推广支持、独家代理权约定

操作提示：若模板库无完全匹配类型，可参考最接近的模板进行条款增删，保证覆盖核心合作内容。

（三）合同条款填写规范

按模板逐项填写条款，需保证“内容具体、表述清晰、无歧义”，关键填写要点

1.合同主体信息

甲方（委托方/采购方）：填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人及电话（示例：有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：省市区路号，联系人：，电话：）；

乙方（服务方/销售方）：同上，若为个人，需填写姓名、身份证号、住址、联系方式（示例：，身份证号：，住址：省市区路号，电话：）。

2.标的物/服务内容

买卖合同：需明确产品名称、型号规格、品牌、数量（单位：台/件/千克等）、质量标准（如“符合国家GB/T-2021标准”或“提供样品封存，以样品为准”）；

服务合同：需详细描述服务范围（如“包含需求调研、方案设计、系统开发、上线培训四个阶段”）、服务标准（如“响应时间≤24小时，问题解决率≥95%”）。

3.权利义务条款

甲方义务：如“按时支付款项”“提供必要的工作条件”；

乙方义务：如“按约定时间交付标的物/提供服务”“保证标的物/服务质量符合约定”。

4.金额与支付方式

合同金额：大小写需一致（示例：人民币元整（￥））；

支付方式：明确支付节点（如“预付款30%签约后3日内，进度款50%验收合格后，尾款20%质保期满后”）、支付账户（户名、开户行、账号，需与签约主体一致）。

5.履行期限与地点

履行期限：明确起止时间或里程碑节点（如“交付日期：2024年月日前”“服务周期：2024年月日至2024年月日”）；

履行地点：如“交货地点：甲方仓库（省市*区）”“服务地点：甲方办公场所”。

6.违约责任

约定违约情形及对应责任（示例：“甲方逾期付款，每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金；乙方逾期交付/提供服务，每逾期一日按合同总额的0.1%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同”）；

注意违约责任需合理，避免显失公平（如违约金一般不超过实际损失的30%）。

7.争议解决方式

明确争议解决途径（诉讼或仲裁），并选择管辖地（示例：“双方协商解决，协商不成，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”或“提交*仲裁委员会仲裁”）。

8.其他约定

如合同份数（“一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力”）、生效条件（“双方签字盖章之日起生效”）、附件清单（“附件1：《产品技术参数》，附件2：《服务验收标准》”）。

（四）合同审核与修订

填写完成后，需进行内部审核与对方协商，保证条款合法合规且双方无异议：

内部审核：法务部门重点审查条款合法性（如是否存在无效格式条款）、权利义务对等性；财务部门审核金额、支付方式与公司财务流程匹配度；业务部门确认核心条款（如标的、交付时间）符合合作需求。

对方审核：将合同草案发送给对方，预留3-5个工作日审核反馈，针对对方提出的修改意见逐一沟通，达成一致后形成最终版本。

（五）合同签署与生效