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开放大学公共关系学考试资料汇编
前言
公共关系学是一门研究组织与公众之间传播沟通的行为、规律和方法的综合性应用学科。它旨在通过有计划、有目的的传播与沟通,建立和维护组织良好的公众形象,协调组织与公众的关系,促进组织目标的实现。本资料汇编立足于开放大学公共关系学课程的教学大纲与考试要求,力求涵盖核心概念、基础理论、实务操作及经典案例分析等关键内容,为同学们提供一份条理清晰、重点突出、实用性强的复习参考。
第一章公共关系的基本概念与核心理念
1.1公共关系的定义与内涵
公共关系(PublicRelations,简称PR)的定义繁多,不同学者和机构从不同角度进行了阐释。综合来看,公共关系可理解为:一个组织运用有效的传播手段,在组织与公众之间建立相互了解和信赖的关系,并通过双向的信息交流,在公众中树立良好形象,以取得公众的理解、支持与合作,从而促进组织目标实现的管理活动。
其内涵应把握以下几点:
*组织性:公共关系的主体是特定的社会组织。
*公众性:公共关系的客体是与组织相关联的各类公众。
*传播性:公共关系的手段是双向的信息交流与传播。
*关系性:公共关系的核心是建立和维护组织与公众之间的良好关系。
*形象性:公共关系的目标是塑造和提升组织的良好社会形象。
*科学性与艺术性:公共关系既是一门科学,有其内在规律;也是一门艺术,需要创造性的实践。
1.2公共关系的核心理念
公共关系的核心理念是指导公共关系实践的基本思想和准则,主要包括:
*真实性原则:这是公共关系的生命线。组织必须以客观事实为基础,向公众传递真实、准确的信息,反对欺骗和操纵。
*双向沟通原则:公共关系不是单向的信息灌输,而是组织与公众之间的双向互动与信息共享。既要向公众传递信息,也要认真听取公众的意见和反馈。
*公众至上原则:公众是组织生存和发展的基础。组织应尊重公众的利益和需求,将公众满意度作为衡量工作成效的重要标准。
*长期坚持原则:良好公共关系的建立非一日之功,需要组织长期、持续的努力和投入。
*互惠互利原则:公共关系追求组织与公众之间的共同利益,通过满足公众利益来实现组织自身利益,达到双赢或多赢的局面。
第二章公共关系的构成要素
2.1公共关系的主体——组织
组织是公共关系活动的发起者、策划者和承担者,是公共关系的主体。任何组织,无论是企业、政府机关、事业单位、社会团体,都有其特定的公共关系需求。
*组织的类型:根据组织的性质和目标,可分为营利性组织(如企业)、非营利性组织(如学校、医院、慈善机构)、政府组织等。不同类型的组织,其公共关系的目标、对象和策略各有侧重。
*组织内设的公关部门:是组织开展公共关系工作的专职机构,承担着调研、策划、实施、协调、评估等职责。其模式主要有部门隶属型、部门并列型、高层领导直属型等。
2.2公共关系的客体——公众
公众是指与特定组织存在利益关系并相互影响、相互作用的个人、群体或社会组织的总和。公众是公共关系工作的对象。
*公众的特征:共同性、多样性、相关性、动态性、可变性。
*公众的分类:
*根据公众与组织的所属关系:内部公众(员工、股东等)、外部公众(顾客、媒体、政府、社区、竞争者等)。
*根据公众对组织的重要程度:首要公众、次要公众、边缘公众。
*根据公众对组织的态度:顺意公众、逆意公众、独立公众。
*根据公众的发展阶段:非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众。
2.3公共关系的手段——传播
传播是连接组织与公众的桥梁和纽带,是公共关系的核心手段。公共关系传播是指组织为了实现特定目标,向公众传递信息、并从公众那里获取反馈信息的过程。
*传播的基本要素:信源(传播者)、信宿(受传者)、信息、媒介、反馈、噪音。
*公共关系传播的类型:
*人际传播:面对面交流、电话、书信等。
*群体传播:会议、讲座、研讨会等。
*组织传播:内部刊物、公告栏、企业网站等。
*大众传播:报纸、杂志、广播、电视、网络媒体等。
*有效传播的原则:目的明确、内容真实、渠道畅通、方式恰当、及时反馈。
第三章公共关系的职能与作用
3.1公共关系的基本职能
公共关系在组织运营中扮演着重要角色,其基本职能主要包括:
*信息收集与监测:收集与组织形象、公众需求、社会环境、竞争对手等相关的信息,为组织决策提供依据。
*咨询建议与决策辅助:基于信息分析,向组织管理层提供关于公众关系、形象塑造、传播策略等方面的专业咨询和建议。
*传播推广与形象塑造:通过有计划的传播活动,向公众传递组织的理念、产品、服务和成就,塑造和提升组织的良好形象。
*协调关系与化解矛盾:协调组织与内部员
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