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冬令营物资供应合作协议范本

前言

作为从事青少年活动策划十余年的从业者，我太清楚一场冬令营的成功有多依赖物资保障——孩子们的保暖衣物是否防风透气、手工课的彩笔是否无毒安全、急救包的药品是否齐全……这些细节直接关系到营员的体验甚至安全。为规范合作流程、明确双方责任，特结合实际经验整理此协议范本，既保障供应方权益，也让主办方安心，更让家长和孩子们放心。

第一章协议总则

1.1协议主体

甲方（冬令营主办方）：________（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：________，地址：________，联系人：________，联系电话：________。

乙方（物资供应方）：________（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：________，地址：________，联系人：________，联系电话：________。

1.2合作背景

甲方拟于________（概括性时间，如“寒假期间”）在________（地点）举办以“________”（主题，如“冰雪探索”“科技启蒙”）为主题的冬令营活动，预计参与营员________人（年龄________岁）。乙方作为具备________（资质，如“儿童用品经营许可”“食品流通许可”）的专业供应商，承诺为甲方提供符合安全标准、适配活动需求的物资。

1.3协议目的

明确双方在物资供应全流程中的权利义务，确保物资质量达标、交付及时、服务到位，共同保障冬令营活动顺利开展，维护营员安全与活动口碑。

第二章合作内容及具体要求

2.1物资清单及分类

双方确认本次冬令营需供应的物资分为四大类（可根据实际调整）：

（1）基础保障类：含冲锋衣（防风防水，符合GB/T32614-2016标准）、加绒运动裤（保暖性≥300g/m2）、防滑棉袜（含棉量≥80%）、保温水壶（304不锈钢内胆，500ml容量）；

（2）活动器材类：手工课材料（安全彩泥、无毛刺木片、环保胶水）、冰雪运动装备（儿童滑雪手套、护膝护肘套装）、科学实验套件（无毒试剂、防泄漏包装）；

（3）生活物资类：一次性洗漱包（独立包装，无荧光剂）、便携折叠盆（食品级PP材质）、应急睡袋（-5℃保暖级）；

（4）食品饮品类（若含餐饮）：即食面包（无反式脂肪酸）、常温牛奶（巴氏杀菌）、冻干水果块（无添加糖），需提供每批次质检报告。

2.2质量核心标准

（1）安全底线：所有物资需符合国家/行业强制标准（如儿童服装GB31701-2015、玩具GB6675-2014），食品类需提供“SC”认证及最近3个月内第三方检测报告；

（2）适配性要求：服装按营员身高体重分级（120cm/130cm/140cm三档），器材尺寸符合儿童人体工学（如手工剪刀刃长≤8cm）；

（3）耐用性考量：活动器材需经模拟测试（如木片承重≥5kg、滑雪手套耐磨≥500次摩擦），避免活动中频繁损坏影响体验。

2.3特殊约定

若涉及定制物资（如印冬令营LOGO的背包），乙方需在打样后经甲方书面确认（留存签字版样品），大货与样品色差不超过ΔE≤3（国际标准），LOGO印刷无脱墨、毛刺。

第三章双方权利与义务

3.1甲方责任

（1）需求确认：开营前30日提供详细物资清单（含规格、数量、特殊要求），并配合乙方现场测量营员身高（如定制服装）；

（2）验收配合：物资送达后24小时内组织验收（由甲方后勤负责人、随队老师共同参与），出具书面验收单；

（3）费用支付：按协议约定时间支付款项，若因乙方质量问题导致部分物资退换，可暂扣对应金额直至问题解决；

（4）信息反馈：活动期间若发现物资使用问题（如保暖性不足），24小时内通知乙方并提供具体案例（如营员姓名、使用场景）。

3.2乙方责任

（1）源头把控：建立物资追溯体系，每类物资提供生产厂家、批次号、质检报告（扫描件发甲方备案）；

（2）交付保障：按约定时间分批次送达（如开营前15日完成80%基础物资，开营前3日完成剩余20%应急物资），运输中采取防潮、防压措施（如服装用密封袋+硬纸箱，玻璃器材用泡沫棉+防震箱）；

（3）售后响应：验收时若发现破损、规格不符，24小时内免费补换；活动期间出现非人为损坏（如水壶漏水），乙方需在48小时内将替换物资送至营地；

（4）必威体育官网网址义务：不得向第三方泄露甲方活动方案、营员信息（包括姓名、年龄、联系方式），相关资料在协议终止后1个月内销毁。

第四章费用结算与支付

4.1定价机制

双方确认本次物资供应总价款为________元（大写：________），其中：

（1）基础保障类：________元（占比____%）；

（2）活动器材类：________元（占比____%）；

（3）生活物资类：________元（占比____%）；

（4）食品饮品类（如有）：________元（占比____