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公司车辆管理规章制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司车辆的购置、使用、维护、调度及安全管理，保障公务出行效率，降低运营成本与安全风险，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《机动车运行安全技术条件》（GB7258）等法律法规，结合公司实际经营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有登记在公司名下的公务车辆（包括轿车、商务车、货车等），以及驾驶公司车辆的员工（含专职驾驶员、临时公务用车人员）、车辆管理相关部门（行政部/综合管理部）。

第三条管理原则

统一管理：公司车辆由行政部（或指定部门）统一登记、调度、维护，严禁私人占用或擅自转借。

安全优先：将行车安全纳入员工绩效考核，强化驾驶员安全意识，杜绝违章驾驶与事故隐患。

高效节能：优化车辆调度，减少空驶里程；规范用车流程，降低燃油、维修等成本。

责任明确：明确车辆管理部门、驾驶员、用车申请人的权责，确保全流程可追溯。

第二章车辆管理职责

第四条行政部职责

车辆登记与档案管理：建立《公司车辆台账》，记录车辆品牌、型号、牌照号、购置日期、保险信息、维修记录、年检情况等，档案需实时更新并长期保存。

调度管理：负责公务用车的申请审核与调度，优先保障紧急公务（如客户接待、合同签署、应急物资运输），合理协调用车冲突。

维护与年检：制定车辆定期保养计划，督促驾驶员执行日常检查；统一办理车辆保险（交强险+商业险，含车损险、第三者责任险）、年检、违章处理等手续。

成本管控：统计车辆燃油、维修、路桥费等支出，分析成本构成并优化；建立燃油卡管理机制，杜绝私用盗刷。

安全监督：定期组织驾驶员安全培训（每年不少于2次），核查违章记录，处理车辆事故后的保险理赔与责任认定。

第五条驾驶员职责

资质要求：需持有效C1及以上驾驶证，驾龄满2年，无重大交通事故记录；入职前需提交驾驶证复印件备案，驾驶证到期前15天需告知行政部。

日常检查：每次出车前需检查车辆油、水、电、轮胎气压及制动系统，确认无故障后方可行驶；收车后需清洁车辆内外，停放至指定车位并锁闭门窗。

规范驾驶：严格遵守交通法规，严禁超速、闯红灯、酒后驾驶、疲劳驾驶（连续驾驶不超过4小时，休息不少于20分钟）；行车中需系好安全带，不接打手持电话。

费用记录：如实记录行车里程、燃油消耗、路桥费等，保存相关票据（如加油票、维修单），及时提交行政部报销。

应急处理：发生交通事故或车辆故障时，第一时间保护现场并报警（交警+保险公司），同时向行政部汇报；不得擅自与第三方协商赔偿或维修。

第六条用车申请人职责

申请流程：需提前1个工作日通过OA系统提交《公务用车申请单》，注明用车事由、目的地、出发时间、随行人数、预计返回时间，经部门负责人审批后提交行政部调度。

合规使用：仅限公务用途，不得擅自改变行车路线或延长用车时间；不得要求驾驶员违规驾驶（如超速、超载）；乘车人员需遵守安全规定，不随意干扰驾驶。

费用承担：非公务产生的费用（如私人购物、绕道接送亲友）需自行承担，行政部审核票据时将予以剔除；车辆在公务期间产生的违章，由用车申请人与驾驶员共同承担责任（因驾驶员操作导致的违章除外）。

第三章公务用车流程

第七条申请与审批

常规申请：部门员工因公务需用车时，按“申请人→部门负责人→行政部调度员”流程审批；跨部门联合用车需由牵头部门统一申请。

紧急申请：紧急公务（如突发客户投诉处理、设备故障维修）可先电话申请行政部调度，事后24小时内补填《公务用车申请单》。

不予批准情形：私人事务（如看病、购物、接送家人）、短途公务（3公里内优先选择公共交通）、可合并的重复用车需求。

第八条调度与使用

调度优先级：①紧急公务（如应急救援、重要合同签署）；②客户接待与业务拓展；③跨城市公务出行；④内部会议或物资运输。

车辆分配：根据用车人数与用途匹配车型（如1-3人用轿车，4-7人用商务车，货物运输用货车），同一方向的公务可安排拼车。

使用规范：驾驶员需凭《公务用车申请单》出车，收车后需在申请单上填写实际行驶里程与返回时间，经申请人签字确认后提交行政部。

第九条特殊情况处理

加班用车：工作日加班至20:00后或节假日公务用车，需在申请单中注明“加班”，行政部可协调就近驾驶员或安排备用车辆。

外借管理：公司车辆不得外借非本公司人员使用；确因合作需要借予关联单位的，需经总经理审批，且借车方需提供驾驶员资质证明并承担期间的安全责任与费用。

第四章维护与保养

第十条定期保养

保养周期：按车辆使用手册执行，一般为每5000公里或6个月（以先到者为准）进行一次常规保养（更换机油、滤芯等）；每年冬季来临前需检查防冻液、雪地胎（北方地区）。

保养流程：由行政部指定合作维修厂，驾驶员需按