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档案管理制度
福信集团有限公司
档案管理制度
二零一三年八月
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档案管理制度
目录
第一章总则3
第二章档案管理体系及职责3
第三章档案工作“三纳入”、“四参加”5
第四章归档要求6
第五章档案借阅14
第六章档案必威体育官网网址16
第七章档案统计17
第八章档案鉴定18
第九章档案销毁19
第十章档案库房管理19
第十一章奖惩21
第十二章附则21
第十三章附件22
1、档案分类与编号方法22
2、信用档案归档范围及保管期限表33
3、会计档案归档范围及保管期限表34
4、房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表36
5、必威体育官网网址文件管理46
6、图书资料管理49
7、归档章分类及模型图51
8、归档及移交清单汇总表52
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档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司档案工作的业务建设，维护档案的完整与
安全，实现档案管理科学化、制度化、规范化，充分发挥档案的作
用，集团行政部依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国
档案法实施办法》、《企业档案管理办法》等法律、法规，结合公司
的实际工作情况，特制定本制度。
第二条本制度所指档案，是指公司在生产经营和管理活动中
形成的、已办理完毕的、具有保存和利用价值并经过整理的各种文
字、图表、音像等不同形式、不同载体的文件材料。
第三条公司档案是国家档案的组成部分，是公司经营和管理
工作的真实记录，任何部门和个人不得据为己有。
第二章档案管理体系及职责
第四条档案管理体制及职责
1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以
下统称各部门）组成的体系机构。该组织体系是为了确保公司对档
案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公
司对档案利用的需求。
2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指
导、检查和监督工作。
第五条档案员的工作职责
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档案管理制度
1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，
并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。
2、组织协调公司档案工作，检查、监督档案工作的法律、法规
和制度的实施；组织开展档案理论学习与业务交流等工作，不断提
高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
3、对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进
行监督和指导。
4、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接收档案、文件、
材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类
法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、
分类汇编并录入档案软件一体化系统。对各类档案要做到：目录齐
全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
6、严格执行《档案库房管理制度》，做到
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