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如何为领导写讲话稿
不管是职场新人还是已经贵为领导,可能会在种种场合发表讲话,如
果作为下属、文字秘书需要给领导写讲话稿,可以试试这几招。
第一,学会模仿“三步走”
一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”
的写作方法,弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、
开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。
二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后,文章结
构得到领导认可,形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外,还要弄清
每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,这样自己“依葫
芦画瓢”就可以模仿出来。
三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点,了解其思维特征、
性格特点、语言习惯,特别是要通过学习“前任”文章,掌握现任领导的语
言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。
模仿还要注意以下三点:
一是要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,
敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿起草工作,很少人天生愿意写
材料,但往往是工作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快乐的心情
尽全力学着做好,这样定会找到另一番乐趣。
二是不怕“丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同事修
改自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说,文章被反复修改、
自己烦燥不安的时候往往是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”,
将自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高;对于一些集体推
稿的机会,更不能放过。
三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不
能只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤
其要注意创新,把他人的作品融化到自己的文章中去。
第二,建立“四大”素材库
“巧妇难为无米之炊”,对于初学者来说,要有自己的写作素材仓库。
一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种必威体育精装版精神,明确上
级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做
到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样;另一方面要
储备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表
述,做到有备无患,需则用之。
二是建立本级情况素材库。一般来说,领导都比较重视思考研究如何
把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、
措施办法,体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关
注的热点,听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本级情况:一方面
要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握
基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对
调查来的材料一一核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误;要有
意识多收集基层报送的或本级各类必威体育精装版计划、总结、工作报告等材料,包
括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将所有与工作
有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。
三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国各地开展的工
作都是按党中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方
法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从政治、经
济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色
做法,从而拓展写作思路。
四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法
规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一
些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,
作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开
办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。
第三,从“四个方面”认真研究领导
“定位不准,累死三军”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,
能否准确领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。
要注意“秉承领导旨意、忘记自我”,不能断章取义、随心所欲、另起炉
灶,更不能固执己见,把自己的观点强加于领导,而是要将自我风格融入领
导的讲话稿中去。
一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲
话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴
奋点”中流露出来的,特别是对一些工作和问题的新思路、新看法,要不失
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