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入职调取无犯罪记录证明的函

XX市XX区公安分局XX派出所：

我单位系经XX市市场监督管理局依法注册成立的XX（单位性质，如“有限责任公司”“事业单位”“民办非企业单位”），统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，住所地为XX市XX区XX路XX号XX栋XX层XX室，法定代表人为XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），主要从事XX（主营业务范围，如“金融服务、教育培训、医疗健康”等）。根据《中华人民共和国公司法》《事业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规，我单位始终严格履行主体责任，在人力资源管理中坚持“合法合规、审慎审查、风险防控”原则，对拟入职员工的背景信息进行全面核查，以确保员工队伍的纯洁性、可靠性，维护单位正常运营秩序及服务对象合法权益。

现因拟录用XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，以下简称“拟录用人员”）为我单位XX岗位（具体岗位名称，如“财务主管”“教学总监”“项目负责人”）工作人员，根据我单位《员工入职管理办法》（制度编号：XX〔202X〕XX号）第三章第七条“拟录用人员需提供无犯罪记录证明，作为入职必要条件”之规定，以及《中华人民共和国劳动合同法》第八条“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明”之要求，需向贵所申请调取拟录用人员的无犯罪记录证明。

经核查，拟录用人员已与我单位签订《入职意向书》（编号：XX〔202X〕XX号），其中明确约定“拟录用人员同意配合用人单位进行背景调查，包括但不限于提供无犯罪记录证明、学历证明等材料；若隐瞒重要信息或提供虚假材料，用人单位有权解除意向书并追究相关责任”。拟录用人员亦于202X年XX月XX日签署《无犯罪记录证明调取授权书》（编号：XX〔202X〕XX号），授权我单位向公安机关申请调取其无犯罪记录信息，并确认该授权真实有效，同意承担因信息不实导致的法律后果。

我单位所招聘的XX岗位，主要职责为XX（具体说明岗位核心职责，如“负责单位资金管理与财务核算，涉及日均资金流水XX万元；承担XX课程教学任务，直接接触XX年龄段学生；负责XX项目的整体运营，掌握客户敏感信息XX余项”）。该岗位工作内容涉及XX（列举岗位涉及的敏感领域，如“资金安全、未成年人保护、商业秘密管理”等），根据《XX行业从业禁止规定》（如《教师法》《会计法》《保安服务管理条例》等具体法律法规）第XX条“XX行业从业人员不得有XX犯罪记录”之规定，以及我单位与服务对象签订的《XX服务协议》中“乙方（我单位）承诺所派工作人员无相关犯罪记录”之约定，无犯罪记录证明是拟录用人员能否正式入职并履行岗位职责的关键依据。若拟录用人员存在故意犯罪记录（含正在接受刑事调查但未判决情形），我单位将依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条“以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的，劳动合同无效”之规定，终止录用程序并追究其缔约过失责任；若存在过失犯罪记录但与岗位风险无关，我单位将结合《XX行业从业人员管理指引》（如《关于建立教职员工准入查询性侵违法犯罪信息制度的意见》）等规范性文件，综合评估其岗位适配性。

根据公安部《关于改进和规范公安派出所出具证明工作的意见》（公通字〔2016〕21号）第二条第二款“无犯罪记录证明由常住户口所在地或者居住地公安派出所出具”及第三条“公民因办理出国（境）事务需要，可以申请查询本人有无犯罪记录；使用犯罪人员信息的单位及其工作人员应当按照查询目的使用有关信息，对犯罪人员信息要严格必威体育官网网址”之规定，我单位作为合法用工主体，基于用工审查需要，有权申请查询拟录用人员的无犯罪记录信息，且承诺严格遵守信息必威体育官网网址义务，仅将该证明用于入职审查及劳动合同签订相关事宜，不向任何第三方披露，不用于其他商业或非授权用途。

为明确调取事项，特向贵所说明具体需求如下：

一、查询范围：拟录用人员XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）自XXXX年XX月XX日（出生之日）至202X年XX月XX日期间，在中华人民共和国境内（含港澳台地区）是否受过刑事处罚（包括但不限于管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑、罚金、剥夺政治权利、没收财产等主刑及附加刑），是否存在正在被侦查、起诉、审判的刑事案件（含取保候审、监视居住等强制措施期间）。

二、证明形式：请贵所出具加盖“XX市XX区公安分局XX派出所”公章的《无犯罪记录证明》原件（需注明“本证明仅限于XXX单位录用XXX为XX岗位工作人员审查使用”字样），证明内容应包含拟录用人员姓名、性别、身份证号、户籍地址、查询时间段、查询结果（“无犯罪记录”或“存在XX年XX月XX日因XX罪被XX法院判处XX刑罚”等具体信息），并附经办民警姓名及联系电话（如贵所有相关