企业综合管理岗位指南.pdfVIP

吉运集团综合办公室职权

综合办公室受常务副总裁领导，直接向常务副总裁汇报工作。

1.部门职责

(1)平常办公事务理

①企业多种平常办公事务的可戈h组织、协调与控制

②会议的组织、协调，会议内容日勺记录与传达

(2)办公物品及设备理

①负责制定办公物品及设备的采购、保、发放与使用制度

②负责办公物品及设备的采购事宜

③办公物品的保、发放、使用

④办公设备的平常保养与故障维修

(3)文书资料理

①印信、证照的理和文书、公文的起草、收取、传达与处理。

②企业多种档案、书刊日勺建档、保、借阅。

③做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作。

(4)人事平常事务理

①员工考勤、出勤记录、报表、分析等人事理工作。

②员工入职、离职过程中与行政有关日勺手续办理。

③员工暂住证、就业证等的事项办理。

④组织员工开展多种形式的活动。

(5)后勤保障事务理

①企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全理。

②企业员工食堂、宿舍的平常理。

③维持企业水、电等动力系统的正常运行及有关设施维修。

④企业平常安全保卫及消防理。

(6)对员工生活福利、安全保健等方面的理

保健理：

①员工保健规章的制定。

②定期保健体检的实行。

③特约或定点医院日勺选择。

④特约或定点医院日勺联络。

⑤处理工伤事故。

福利理：

①员工福利制度的制定，并经同意后实行。

②福利制度的研究、修订、改善等事项。

③福利事项日勺办理。

④福利工作总结、分析和改善。

⑤退休、抚恤制度的制定及办理。

(7)企业公共关系维护和改善工作：

①内部公共关系日勺建立和维护。

②企业对外宣传、外部公共关系日勺建立和维护，包括与政府、同行、

小区、媒体等的公共关系。

③来客接待事宜理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等

(8)车辆理

①办公车辆的调度理

②安排车辆年检、定期保养、平常维修等工作

③对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等平常理

9（）行政稽查。

①建立各项规章制度。

②检查实行状况，增进各项工作规范化理。

（10）行政开支成本控制。

①编制企业年度行政费用预算并监督实行

②按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出，确认费用

分范围，按月分各项费用

（11）其他有关职责

2、部门权力

（1）根据制度，对稽查中发现的问题实行惩罚的权力。

2（）根据制度，按规定程序，实行其他单位提请的惩罚提议°

3（）对部门内新员工考核的权力。

4（）部门内部员工聘任、辞退的提议权。

5（）部门内部工作开展的自主权。

6（）规定有关的门配合有关工作日勺权力。

7（）对企业车辆管理、调配使用日勺权力

8（）其他有关权力。

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