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农业合作社财务核算制度
一、总则
本制度旨在规范农业合作社(以下简称“合作社”)的财务行为,加强财务管理,提高会计信息质量,保护合作社及其成员的合法权益,促进合作社健康可持续发展。依据国家相关法律法规及合作社章程,结合合作社实际情况,特制定本制度。
合作社财务核算工作是合作社经营管理活动的重要组成部分,全体成员及管理人员均须严格遵守本制度规定,确保财务活动的合规性、真实性与完整性。
二、核算主体与范围
合作社作为独立的会计核算主体,对其拥有或控制的资产、承担的负债、实现的收入及发生的费用进行全面、系统的会计核算。
核算范围涵盖合作社所有经济业务,包括但不限于:成员出资、各类生产经营活动的收支、资产购置与处置、对外投资与融资、与成员及外部单位的往来结算、盈余分配等。
三、核算原则
合作社会计核算遵循以下基本原则:
1.客观性原则:以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果,保证会计信息真实可靠。
2.相关性原则:提供的会计信息应能满足成员、管理者、政府监管部门等有关方面的需求。
3.权责发生制原则:凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应作为当期的收入和费用。
4.配比原则:收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
5.谨慎性原则:对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时,应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。
6.历史成本原则:各项资产在取得时应当按照实际成本计量。
7.重要性原则:会计处理过程中,对重要的经济业务应当单独核算、重点反映;对次要的经济业务,可以适当简化核算或合并反映。
四、会计科目设置
合作社应根据自身经营特点和管理需要,参照国家相关会计制度规定,科学设置和使用会计科目。主要会计科目包括:
1.资产类:现金、银行存款、应收款、成员往来、产品物资、委托加工物资、固定资产、无形资产等。
2.负债类:短期借款、应付款、应付工资、应交税费、成员往来、专项应付款等。
3.所有者权益类:股金、专项基金、资本公积、盈余公积、本年盈余、盈余分配等。
4.成本类:生产成本、经营支出等。
5.损益类:经营收入、其他收入、投资收益、管理费用、其他支出等。
会计科目设置应保持相对稳定,如需变更,应履行必要的内部决策程序并在会计报表附注中予以说明。
五、会计凭证与账簿
1.会计凭证:合作社发生经济业务时,必须取得或填制合法、合规的原始凭证。原始凭证经审核无误后,据以填制记账凭证。记账凭证应要素齐全、摘要清晰、借贷平衡。
2.会计账簿:合作社应设置总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿。总账反映资金增减变化的总括情况;明细账反映各项经济业务的明细情况;日记账包括现金日记账和银行存款日记账,应逐笔序时登记。
3.记账规则:会计人员应根据审核无误的会计凭证登记账簿,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿记录发生错误时,应按规定方法更正。
六、主要经济业务核算
(一)成员出资核算
成员以货币资金、实物、知识产权等方式出资时,应按实际收到的金额或评估确认的价值,借记相关资产科目,贷记“股金”科目。
(二)生产经营核算
1.采购业务:购入生产资料、商品等,按实际支付或应付的款项,借记“产品物资”等科目,贷记“现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。
2.生产过程:发生的各项生产费用,如材料费、人工费、折旧费等,借记“生产成本”等科目,贷记相关科目。产品完工入库时,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”科目。
3.销售业务:销售产品、提供服务等取得收入,借记“现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目。结转销售成本时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”等科目。
(三)费用核算
合作社发生的管理费用、销售费用、财务费用等,应按其性质分别归集,借记“管理费用”等相关科目,贷记“现金”、“银行存款”等科目。
(四)盈余及分配核算
年度终了,将收入类科目余额转入“本年盈余”科目的贷方,将支出类科目余额转入“本年盈余”科目的借方。“本年盈余”科目余额为当年实现的盈余或亏损。
盈余分配应按照合作社章程规定的程序和比例进行,一般应先弥补以前年度亏损,提取公积金、公益金,再向成员进行盈余返还和剩余盈余分配。相关核算通过“盈余分配”科目进行。
(五)成员往来核算
合作社与成员之间发生的应收款项和应付款项,通过“成员往来”科目核算,按成员进行明细核算,确保往来清晰。
七、财务报告
合作社应定期编制财务报告,全面反映其财务状况和经营成果。财务报告主要包括:
1.资产负债表:反映合作社在某一特定日期的财务状况。
2.盈余及盈余
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