《新编应用写作教程》第4章日常文书.pptxVIP

《新编应用写作教程》课件第一节日常文书概述教学目标了解日常文书的概念，弄清其特点及其写作要求。

《新编应用写作教程》课件日常文书的概念日常文书是指个人在日常生活、学习和交往中所使用的各种文书的总称。

《新编应用写作教程》课件日常文书的特点1.及时性。2.有特定的对象和行文目的。3.简约性。

《新编应用写作教程》课件日常文书的写作要求1.书写格式要规范。2.语言要求精确、周密、生动、具体。3.要注意感情色彩。

第二节感谢信学习目标1.了解感谢信的适用情形与写作要点。2.能够写出言辞恳切、感情真挚，表意恰如其分的感谢信。重点掌握感谢信的结构及写作要点。

感谢信的概念感谢信是单位或个人，为了感谢对方的关心、支持和帮助而写的书信。

一、感谢信的结构与写作要点1.标题。一是直接标明文中；二是受文对象与文种结合而成。2.称呼。在标题下一行，顶格写被感谢的单位名称或个人姓名。称呼之后加冒号。3.正文。在称呼之后，另起一行空两格，写感激的内容和感激的心情。

（1）简洁地叙述对方的好品德与所做的事情。要交代清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果等。重点叙说在关键时刻对方的关心、支持、帮助产生的效果。（2）热情赞颂对方的可贵精神以及产生的客观影响，并表明向对方学习的态度和决心。

4.结语。写上表示感激、敬意或祝愿的话。5.签署。在结语之下的右方，空一个或两个写上发信单位名称或个人姓名，并在下一行写上年月日。

二、感谢信的写作要求1.要把被感谢的人物、事件，准确、精当的叙述清楚，使对方能够想得起来，组织上也能具体地了解是什么人，在什么时间、什么地点、做了什么好事，有什么好的影响。2.在叙述的过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以便突出其深刻的含义。

3.表示感激的话要用得符合双方的身份，如年龄、性别、职业、境遇等等。特别是要根据对方的具体情况表示谢意。感情要真诚、朴素，表达谢意的行动，要符合实际，说到做到，切实可行。4.文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长。

第三节申请书学习目标1.弄清申请书的概念、作用和适用情形。2.掌握申请书的内容要素与写作要点。重点掌握申请书的内容要素与写作要点。

申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，或向机关、团体、单位领导提出请求时所使用的一种专用书信。

一、申请书的使用情形申请书的使用情形主要有这几种：一是个人或集体向组织、团体表达愿望、理想和希望时，可以使用申请书；二是个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申请书；三是下级单位在工作、生产方面对上级单位、领导有所要求时，可以使用申请书。

二、申请书的作用申请书的作用主要有这几点：一是申请书是下情上达的一种好形式；二是申请书是一种良好的沟通手段；三是申请书是争取领导支持和帮助的一种途径；四是申请书是增加感情、引起重视的一种有效办法。

三、申请书的特点1.请求性。2.使用的广泛性。3.态度真诚，内容真实。4.语言朴实，感情真挚、诚恳。

【写作指导】一、申请书的写作要点（一）标题一是由性质加文种构成；一种是直接用文种名。（二）称谓第二行定格写接受申请书的单位或单位负责人名称，后加冒号。

（三）正文申请书的正文要写清这四项内容：一是交代清楚申请人的基本情况；二是写清楚申请的理由；三是写明申请的事项；四是写出保证或承诺。（四）结尾申请书可以有结语，如可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。（五）落款在右下方署明申请人姓名，并在下面注明年月日。

二、申请书的写作要求1.申请书要求一事一议，内容要单纯。2.态度诚恳，内容真实，语言朴实。3.申请书的理由必须充分，所