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公司参加展会管理制度

总则

目的

为规范公司参加展会的各项活动，提高展会效果，提升公司品牌形象，促进业务发展，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于公司组织参加的各类国内外展会活动。

展会活动定义

本制度所指展会活动是指公司为展示产品、推广品牌、拓展业务等目的，在国内外专业展览场所举办或参加的各类展览、展销、洽谈会等活动。

展会活动组织与策划

展会活动申请

1.各部门如有参加展会的需求，应提前填写《展会活动申请表》，详细说明展会名称、时间、地点、参展目的、预计费用等信息，并提交至市场部。

2.市场部负责对各部门提交的申请进行初步审核，评估展会的相关性、影响力及预算合理性等，审核通过后提交至公司管理层审批。

展会活动策划

1.经公司管理层批准后，市场部牵头成立展会活动策划小组，成员包括市场部、销售部、产品研发部、设计部等相关部门人员。

2.策划小组负责制定展会活动详细策划方案，内容涵盖展会主题、展示内容、展位设计、宣传推广、人员安排、活动预算等方面。

3.展会主题应紧密围绕公司品牌定位和市场需求，突出产品特色和优势；展示内容要精心筛选，确保能够吸引目标客户关注；展位设计要注重创意和视觉效果，体现公司形象；宣传推广要制定全面的策略，包括线上线下多种渠道；人员安排要明确各岗位职责和分工；活动预算要合理估算各项费用，并报公司管理层审核。

展会活动筹备

1.根据策划方案，各相关部门负责落实各项筹备工作。

2.市场部负责展会宣传资料的设计与制作，包括宣传册、海报、名片等；销售部负责与潜在客户沟通，邀请其参观展会；产品研发部负责准备展示产品及相关技术资料；设计部负责展位的设计与搭建；行政部负责展会期间的后勤保障工作，如交通、住宿、餐饮等安排。

3.在展会筹备过程中，各部门要密切配合，定期召开筹备会议，及时沟通进展情况，解决遇到的问题。

4.临近展会开幕前，要进行全面的筹备工作检查，确保各项准备工作就绪。

展位设计与布置

展位设计原则

1.展位设计应突出公司品牌形象和产品特色，具有独特的视觉吸引力。

2.要充分考虑目标客户群体的需求和喜好，营造舒适、便捷的参观环境。

3.展位布局要合理，便于展品展示、人员交流和活动开展。

展位设计流程

1.设计部根据展会活动策划方案，结合公司品牌形象和产品特点，进行展位设计初稿创作。

2.将设计初稿提交至市场部、销售部等相关部门征求意见，根据反馈意见进行修改完善。

3.修改后的设计方案经公司管理层审核通过后，由设计部负责与展位搭建商沟通，确保搭建效果符合设计要求。

展位布置要求

1.展位搭建应严格按照设计方案进行施工，确保质量和安全。

2.展品摆放要整齐、有序，突出重点产品和特色产品，便于客户参观和了解。

3.合理设置展示区域、洽谈区域、演示区域等功能分区，满足不同客户需求。

4.配备必要的展示设备和设施，如灯光、音响、视频播放设备等，增强展示效果。

5.在展位显著位置展示公司名称、品牌标识、展会主题等信息，确保品牌形象清晰传达。

宣传推广

宣传目标设定

1.根据展会活动的性质和目标，明确宣传推广的目标，如提高品牌知名度、增加潜在客户数量、促进产品销售等。

2.将宣传目标细化为具体的量化指标，以便于后续评估宣传效果。

宣传渠道选择

1.线上宣传渠道：

公司官方网站：在网站首页设置展会活动专题页面，发布展会信息、展品介绍、公司动态等内容，并通过有哪些信誉好的足球投注网站引擎优化（SEO）、社交媒体推广等方式提高专题页面的曝光率。

社交媒体平台：利用微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台发布展会预告、精彩瞬间、产品亮点等内容，吸引粉丝关注和互动。

行业网站和论坛：在相关行业网站和论坛上发布展会信息和公司宣传资料，参与行业讨论，提高公司在行业内的知名度。

电子邮件营销：向公司现有客户、潜在客户、合作伙伴等发送展会邀请函和宣传邮件，介绍展会亮点和公司参展信息。

2.线下宣传渠道：

宣传册和海报：设计制作精美的展会宣传册和海报，在公司办公场所、合作伙伴处、行业活动现场等进行发放和张贴。

行业媒体合作：与行业内知名媒体合作，进行展会报道和宣传，提高展会活动的影响力。

现场宣传：在展会现场设置宣传点，发放宣传资料、小礼品等，吸引参观者关注。

宣传内容策划

1.宣传内容要围绕展会主题和公司参展亮点进行策划，突出产品优势、技术创新、解决方案等方面。

2.制作吸引人的宣传资料，如宣传册、海报、视频等，内容要简洁明了、图文并茂，能够快速传达核心信息。

3.结合不同宣传渠道的特点，制定针对性的宣传内容，如在社交媒体平台上发布短视频、图片等，在电