2025年度浙江省档案系列职称考试考务[档案高级管理实务与案例分析]练习题及答案.docxVIP

2025年度浙江省档案系列职称考试考务[档案高级管理实务与案例分析]练习题及答案

一、实务操作题

某省能源集团有限公司（省属大型国企）2023年启动“智慧能源”数字化转型项目，涉及研发、生产、运营等12个业务系统，产生电子文件12.3TB，其中包含专利技术文档、设备运行日志、客户隐私数据等敏感信息。集团档案部门拟于2024年底完成该项目电子档案归档工作，要求采用单套制归档模式。请结合《电子档案管理系统基本功能规定》（DA/T82—2019）、《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（GB/T39784—2021）及浙江省《数字档案室建设评价办法》相关要求，回答以下问题：

1.该项目电子档案单套制归档需满足哪些基础条件？

2.针对专利技术文档、设备运行日志、客户隐私数据三类敏感信息，归档前应实施哪些专项保护措施？

3.若业务系统生成的电子文件元数据字段与集团档案管理系统（AMS）要求的元数据方案存在15%的差异，应如何处理？

二、案例分析题

2023年11月，浙江省某市档案馆接收某破产国有企业档案时发现：该企业1998-2010年会计档案（含凭证、账簿、报表）因仓库漏水部分霉变粘连，2015-2020年工程档案（含设计图纸、验收记录）被原办公室人员擅自转移至私人存储设备，2021-2023年电子采购合同仅有PDF扫描件，无原始OFD版式文件。市档案馆业务指导科拟向该企业上级主管部门出具整改意见书。

请结合《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328—2014）及《浙江省档案管理条例》，分析：

1.该企业档案管理存在哪些违法违规行为？

2.整改意见应包含哪些具体内容（需明确责任主体、整改时限、技术要求）？

3.若整改过程中发现2018年一份关键设备采购合同电子原文已无法恢复，应采取哪些补救措施？

三、综合论述题

浙江省某设区市档案馆计划2025年创建“全国示范数字档案馆”，目前已完成馆库智能化改造，馆藏档案数字化率达90%，但存在以下问题：

①电子档案长期保存系统（LTO磁带库+对象存储）未通过国家档案局检测；

②跨部门档案共享平台仅对接了12个市级部门，未覆盖区（县）级单位；

③档案利用服务中，涉及个人隐私的民生档案开放审核流程耗时较长（平均7个工作日）；

④档案专业人员中，具有数字资源管理、网络安全认证的仅占18%。

请结合《全国示范数字档案馆测评指标》（档办发〔2020〕3号）及浙江省档案工作“十四五”规划要求，论述该馆创建示范数字档案馆的改进路径。

实务操作题答案

1.单套制归档基础条件

（1）系统互操作性：业务系统（如研发、生产系统）需与档案管理系统（AMS）实现无缝对接，支持电子文件元数据自动捕获、格式转换（如将业务系统的专有格式转换为PDF/A、OFD等长期保存格式）及归档指令自动触发（依据DA/T82—2019第5.2条“系统对接”要求）。

（2）真实性保障：需部署电子签名或可信时间戳系统，对专利技术文档等关键文件进行固化，确保电子档案元数据（如创建时间、操作日志）未被篡改；同时需提供“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）检测报告（参照GB/T39784—2021第6.3节“归档检测”规定）。

（3）安全管理体系：集团需建立电子档案安全责任制度，明确业务部门（数据产生方）、信息中心（系统运维方）、档案部门（归档管理方）的职责边界；配备符合等保2.0三级要求的存储环境，敏感数据需采用AES-256加密存储（浙江省《数字档案室建设评价办法》第7条“安全保障”强制项）。

（4）制度支撑：需制定《“智慧能源”项目电子档案单套制归档实施细则》，明确归档范围（如排除临时草稿类文件）、保管期限（专利技术文档定为永久，设备日志定为30年）、归档时间节点（业务系统关闭前3个月完成归档）等具体规则。

2.敏感信息专项保护措施

（1）专利技术文档：归档前需由技术部门确认密级（如定为“秘密”级），在元数据中标注“密级”“必威体育官网网址期限”字段；采用访问控制（RBAC）限制查阅权限，仅允许总工程师、档案主管等5人查阅；定期（每季度）检查存储载体完整性，防止技术泄露（依据《保守国家秘密法》第二十一条）。

（2）设备运行日志：因包含设备参数、故障记录等生产敏感信息，需通过去标识化处理（如隐藏具体设备编号）后归档，但需保留“去标识化操作记录”元数据；采用区块链技术存证，确保日志时间戳不可篡改（参照GB/T39784—2021第7.2节“安全防护”要求）。

（3）客户隐私数据：依据《个人信息保护法》第二十七条，需对姓名、身份证号等个人