研发物料采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司研发物料采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保研发项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发项目的物料采购活动。

第三条研发物料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。

第二章采购组织与职责

第四条成立研发物料采购领导小组，负责制定研发物料采购策略，审批采购计划，监督采购过程，协调解决采购过程中出现的问题。

第五条研发物料采购领导小组由以下人员组成：

1.研发部门负责人：负责提出研发物料需求，参与采购计划的制定和审批。

2.采购部门负责人：负责组织采购活动，实施采购计划。

3.财务部门负责人：负责审核采购预算，监督采购资金的使用。

4.法务部门负责人：负责审核采购合同，确保合同合法性。

第六条各部门职责：

1.研发部门：负责提出研发物料需求，参与采购计划的制定，提供技术参数和性能要求。

2.采购部门：负责组织实施采购活动，包括询价、比价、谈判、签订合同等。

3.财务部门：负责审核采购预算，监督采购资金的使用，确保资金安全。

4.法务部门：负责审核采购合同，确保合同合法性，参与合同谈判。

第三章采购流程

第七条采购流程分为以下步骤：

1.需求提出：研发部门根据项目需求提出研发物料采购申请，包括物料名称、规格型号、数量、预算等。

2.采购计划审批：采购部门根据需求申请，制定采购计划，经研发部门、财务部门、法务部门负责人审批后实施。

3.询价与比价：采购部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行询价和比价。

4.供应商选择：根据询价和比价结果，选择合适的供应商。

5.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

6.物料采购：供应商按照合同约定供应物料。

7.验收与入库：采购部门组织验收，确认物料质量符合要求后，办理入库手续。

8.费用结算：财务部门根据合同约定，办理费用结算。

第八条采购流程中的具体要求：

1.采购计划应详细列出物料名称、规格型号、数量、预算、供应商等信息。

2.询价和比价应至少邀请三家供应商参与，确保竞争性。

3.采购合同应明确物料质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等内容。

4.物料验收应严格按照合同约定进行，确保物料质量符合要求。

5.费用结算应在物料验收合格后进行。

第四章采购质量控制

第九条研发物料采购应严格控制质量，确保物料满足研发项目需求。

第十条采购部门应建立供应商评价体系，对供应商进行评估和选择。

第十一条采购部门应定期对供应商进行质量检查，确保供应商提供的物料质量稳定。

第十二条研发部门应参与物料验收，对验收不合格的物料有权拒收。

第五章采购成本控制

第十三条采购部门应制定合理的采购策略，降低采购成本。

第十四条采购部门应通过比价、谈判等方式，争取优惠价格。

第十五条采购部门应合理控制采购数量，避免库存积压。

第十六条财务部门应定期对采购成本进行分析，找出成本控制点。

第六章监督与考核

第十七条公司内部审计部门负责对研发物料采购活动进行监督。

第十八条采购部门应定期向研发物料采购领导小组汇报采购情况。

第十九条对在采购过程中违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

第二十条本制度由采购部门负责解释。

第七章附则

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司内部管理规定执行。

第二十三条本制度如有修改，由研发物料采购领导小组负责修订。

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以上内容为《研发物料采购管理制度》的全文，字数约2500字。该制度旨在规范公司研发物料采购流程，确保物料质量，降低采购成本，提高采购效率。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司研发物料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保研发项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发项目的物料采购活动。

第三条研发物料采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第二章采购组织与职责

第四条成立研发物料采购管理委员会，负责制定研发物料采购策略、审批采购计划、监督采购过程和结果。

第五条研发物料采购管理委员会组成如下：

1.主任：由公司总经理或其授权的副总经理担任。

2.副主任：由研发部门负责人和采购部门负责人担任。

3.成员：由财务部门、质量管理部门、技术部门等相关负责人组成。

第六条各部门职责：

1.研发部门：负责提出研发物料需求，提供技术参数和性能要求，参与供应商选择和评审。

2.采购部门：负责组织采购活动，制定采购计划，实施采购过程，签订采购合同，跟踪采购进度和质量。

3.财务部门：负责审核采购预算，支付采购款