质量管理文件管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司质量管理文件的管理,确保质量管理文件的完整、准确、及时和有效,提高质量管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有质量管理文件的编制、审核、发布、实施、修订和废止等全过程。

第三条质量管理文件包括但不限于以下内容:

(一)质量方针、质量目标;

(二)质量手册;

(三)程序文件;

(四)作业指导书;

(五)质量记录;

(六)其他与质量管理相关的文件。

第四条公司质量管理文件的管理遵循以下原则:

(一)系统化原则:质量管理文件应形成一个完整的体系,相互关联,相互支持;

(二)标准化原则:质量管理文件应遵循国家标准、行业标准和企业标准;

(三)实用性原则:质量管理文件应具有可操作性,便于员工理解和执行;

(四)动态管理原则:质量管理文件应根据实际情况进行适时修订和完善。

第二章文件编制

第五条质量管理文件的编制应遵循以下程序:

(一)立项:根据公司质量管理需求,提出文件编制立项申请;

(二)调研:收集相关资料,了解相关法律法规、标准和企业实际情况;

(三)起草:根据调研结果,起草质量管理文件初稿;

(四)审核:对初稿进行审核,确保文件内容的正确性和完整性;

(五)发布:经批准后,正式发布质量管理文件。

第六条质量管理文件的编制要求:

(一)文件内容应明确、简洁、易懂;

(二)文件格式应符合国家标准和企业规定;

(三)文件内容应与公司质量管理体系相一致;

(四)文件应具有可操作性。

第三章文件审核

第七条质量管理文件的审核分为内部审核和外部审核。

第八条内部审核由质量管理部门负责,审核内容包括:

(一)文件内容的正确性、完整性;

(二)文件格式的规范性;

(三)文件与公司质量管理体系的一致性;

(四)文件的可操作性。

第九条外部审核由专业机构或专家进行,审核内容包括:

(一)文件内容的科学性、合理性;

(二)文件格式的规范性;

(三)文件与相关法律法规、标准的一致性;

(四)文件实施的效果。

第十条审核过程中,发现文件存在问题,应提出修改意见,并跟踪修改情况。

第四章文件发布

第十一条质量管理文件经审核批准后,由质量管理部门负责发布。

第十二条文件发布应采取以下方式:

(一)内部发布:通过公司内部网站、公告栏等渠道发布;

(二)外部发布:根据需要,通过相关渠道发布。

第十三条文件发布后,应及时通知相关部门和人员。

第五章文件实施

第十四条质量管理文件实施过程中,应遵循以下要求:

(一)员工应熟悉并掌握质量管理文件的内容;

(二)相关部门和人员应按照文件要求执行;

(三)质量管理部门应定期检查文件实施情况,确保文件得到有效执行。

第十五条对违反质量管理文件规定的行为,应依法依规进行处理。

第六章文件修订

第十六条质量管理文件应根据以下情况适时修订:

(一)法律法规、标准发生变化;

(二)公司质量管理体系发生变化;

(三)文件实施过程中发现的问题;

(四)其他需要修订的情况。

第十七条文件修订程序与文件编制程序相同。

第七章文件废止

第十八条质量管理文件因以下原因需要废止:

(一)文件内容已不再适用;

(二)文件已被新文件替代;

(三)其他需要废止的情况。

第十九条文件废止程序与文件发布程序相同。

第八章附则

第二十条本制度由公司质量管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司相关规定执行。

注:本制度为示例性质,具体内容应根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司质量管理文件的管理,确保质量管理文件的有效性、完整性和一致性,提高质量管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有质量管理文件的编制、审核、发布、实施、修订和废止等全过程。

第三条质量管理文件包括但不限于以下内容:

(一)质量方针、质量目标;

(二)质量手册;

(三)程序文件;

(四)作业指导书;

(五)规范、标准;

(六)检验、试验报告;

(七)客户反馈、投诉处理记录;

(八)内部审核、管理评审记录;

(九)培训、考核记录;

(十)其他与质量管理相关的文件。

第二章文件编制

第四条质量管理文件的编制应遵循以下原则:

(一)符合国家法律法规和行业标准;

(二)与公司质量管理体系要求相一致;

(三)内容完整、结构合理、语言简练、易于理解;

(四)具有可操作性。

第五条质量管理文件的编制应由相关部门或人员负责,具体包括:

(一)质量管理部门负责质量手册、程序文件的编制;

(二)相关部门负责作业指导书、规范、标准的编制;

(三)检验、试验部门负责检验、试验报告的编制;

(四)其他相关部门负责相关质量管理文件的编

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