2025年老年大学工作人员服务行为规范.docx

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2025年老年大学工作人员服务行为规范

接待服务规范

1.日常接待:当老年学员来访时,工作人员应在3秒内起身,微笑、点头并使用礼貌用语,如“您好,欢迎您”进行问候。眼神专注地与学员交流,仔细倾听他们的需求,过程中适时点头给予回应。对于学员提出的问题,能当场解答的应在2分钟内清晰准确作答;若问题较复杂,需告知学员会在24小时内给予答复,并做好记录,包括学员姓名、联系方式、问题内容等。

2.电话接待:电话铃声响起,工作人员需在三声内接听,使用规范用语,如“您好,[老年大学名称],请问有什么可以帮您?”讲话时语调亲切、语速适中。记录重要信息时,重复关键内容与对方确认。结束通话时,等

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