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2025年福建省机关事业单位工勤人员岗位继续教育考试档案管理题库(附答案)
一、单项选择题(共20题,每题2分,共40分)
1.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订),机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向()移交档案。
A.上级主管部门
B.同级综合档案馆
C.本单位档案部门
D.省级档案行政管理部门
答案:B
2.机关文件材料归档范围不包括()。
A.本机关职能活动中形成的重要文件材料
B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料
C.本机关人事管理工作中形成的文件材料
D.下级机关报送的仅供参阅的文件材料
答案:D
3.档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为()。
A.10年、20年
B.10年、30年
C.20年、30年
D.30年、50年
答案:B
4.全宗内档案分类的基本方法不包括()。
A.年度分类法
B.机构(问题)分类法
C.保管期限分类法
D.文号分类法
答案:D
5.归档文件整理时,对于同一事由的文件材料,正确的排列顺序是()。
A.正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后
B.附件在前,正件在后;定稿在前,印件在后
C.正件在前,附件在后;定稿在前,印件在后
D.附件在前,正件在后;印件在前,定稿在后
答案:A
6.档案库房温湿度应控制在()。
A.温度14-24℃,相对湿度45-60%
B.温度18-28℃,相对湿度30-50%
C.温度20-30℃,相对湿度50-70%
D.温度10-20℃,相对湿度20-40%
答案:A
7.销毁档案时,应当逐份清点核对,并填写()。
A.《档案移交清册》
B.《档案鉴定意见书》
C.《档案销毁清册》
D.《档案保管清册》
答案:C
8.电子档案的元数据应()。
A.与电子档案分离保存
B.随电子档案一并保存
C.仅在利用时生成
D.由档案行政管理部门统一管理
答案:B
9.机关档案管理应遵循“统一领导、()、规范管理、便于利用”的原则。
A.分级负责
B.集中管理
C.分散保管
D.部门自管
答案:B
10.档案数字化过程中,扫描分辨率一般不低于()。
A.100dpi
B.200dpi
C.300dpi
D.400dpi
答案:C
11.下列属于档案提供利用的禁止性行为是()。
A.对利用者进行登记
B.复制档案时加盖“复制件”章
C.向无关人员泄露档案内容
D.按规定收取复制成本费
答案:C
12.机关文书档案保管期限定为永久的文件材料是()。
A.本机关一般性事务管理文件材料
B.本机关召开年度工作会议的文件材料
C.本机关人事任免文件材料
D.下级机关报送的年度工作总结
答案:C
13.全宗卷的内容不包括()。
A.全宗介绍
B.档案收集记录
C.档案利用效果登记
D.档案实体分类方案
答案:D
14.档案安全检查的重点不包括()。
A.库房温湿度记录
B.消防设施有效性
C.档案利用登记
D.防磁柜运行状态
答案:C
15.电子档案长期保存的载体应优先选择()。
A.移动硬盘
B.磁带
C.光盘
D.固态硬盘
答案:B
16.档案编号时,件号应()。
A.按年度重新编制
B.按保管期限分别编制
C.按全宗号连续编制
D.按机构(问题)分类连续编制
答案:B
17.档案鉴定工作的组织主体是()。
A.档案行政管理部门
B.机关档案鉴定小组
C.档案形成部门
D.上级主管单位
答案:B
18.档案信息化建设的核心是()。
A.硬件设备升级
B.电子档案管理
C.档案数字化加工
D.档案网站建设
答案:B
19.机关撤销时,其档案应()。
A.由原主管部门代管
B.向同级综合档案馆移交
C.销毁无保存价值的部分
D.分散移交至各职能部门
答案:B
20.档案著录时,“责任者”应填写()。
A.文件形成者的全称或规范化简称
B.文件起草人的姓名
C.文件接收人的部门
D.文件编号中的单位代称
答案:A
二、多项选
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