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金融公司员工离职执行制度

一、总则

本制度旨在规范金融公司员工离职相关流程与管理，确保公司运营的稳定性与连续性，保护公司和员工双方的合法权益。制度的制定遵循国家法律法规，结合金融行业特性以及公司的企业文化与发展需求。公司秉持“以人为本、诚信立业、创新发展、服务社会”的企业文化，在员工离职管理过程中，既要保障公司利益不受损害，也要体现对员工的人文关怀。同时，通过合理规范的流程，促进公司资源的有效调配，维护良好的公司形象和社会声誉。

二、适用范围

本制度适用于金融公司全体员工。涵盖公司各个层级、各个部门的正式员工、试用期员工等。无论是主动离职、被动离职（包括辞退、开除等）等情况，均依照本制度执行。对于临时员工、兼职员工等非全职员工，可根据实际情况参照本制度相关条款执行。

三、组织架构与职责分工

（一）人力资源部门

1.负责制定和完善员工离职管理制度与流程，并确保制度的有效传达与培训。

2.接收员工离职申请，对离职申请进行初步审核，包括申请时间、离职原因等信息的核实。

3.组织离职面谈，了解员工离职的真实想法和意见建议，为公司管理提供参考。

4.协调各部门完成离职员工的工作交接、资产清查、薪资结算等相关手续。

5.负责离职员工的档案管理，包括档案转移、信息更新等工作。

（二）用人部门

1.及时了解本部门员工的工作动态和思想状况，对于有离职意向的员工进行沟通和挽留。

2.在员工提出离职申请后，安排合适的人员与离职员工进行工作交接，明确交接内容、时间节点和要求。

3.配合人力资源部门完成离职员工的绩效评估、资产清查等工作，提供相关资料和信息。

（三）财务部门

1.根据人力资源部门提供的离职员工信息，准确核算离职员工的薪资、奖金、福利等费用，确保薪资结算的准确性和及时性。

2.对涉及经济赔偿、欠款等财务事项进行审核和处理，维护公司的财务利益。

（四）行政部门

1.负责离职员工办公物品的回收、清点和登记，对可继续使用的物品进行妥善保管和调配。

2.收回离职员工的工作证件、门禁卡、钥匙等公司物品，确保公司安全和正常运营。

四、管理内容与流程

（一）离职申请

1.主动离职

员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交离职申请，试用期员工需提前[X]天提交。离职申请应明确离职原因、预计离职日期等信息。部门负责人收到申请后，需与员工进行沟通，了解离职的具体情况，并在离职申请上签署意见后转交给人力资源部门。

2.被动离职

对于因严重违反公司规章制度、不能胜任工作等原因需要辞退或开除的员工，用人部门应填写《员工辞退/开除审批表》，详细说明离职原因、相关证据等，经部门负责人签字后报人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，报公司管理层审批。审批通过后，由人力资源部门向员工送达《辞退/开除通知书》。

（二）离职面谈

人力资源部门在收到离职申请或审批通过辞退/开除申请后，应在[X]个工作日内安排离职面谈。面谈由人力资源部门专员和员工所在部门负责人共同进行。面谈内容包括了解员工离职的真实原因、对公司的意见和建议、工作交接情况等。面谈结束后，人力资源部门应整理面谈记录，并将相关信息反馈给公司管理层。

（三）工作交接

1.用人部门在员工离职申请获批后，应及时安排工作交接事宜。指定交接人，明确交接的具体内容，包括业务资料、客户信息、未完成的工作任务等。

2.离职员工应在规定时间内将工作交接给指定人员，并填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容、数量等信息。交接双方和监交人（一般为部门负责人）需在清单上签字确认。

3.工作交接过程中，离职员工应向交接人详细说明工作流程、注意事项等，确保交接工作的顺利进行。交接完成后，交接人应在[X]个工作日内对接收的工作进行梳理和确认，如发现问题及时与离职员工沟通解决。

（四）资产清查

1.行政部门在接到员工离职通知后，应与离职员工所在部门配合，对离职员工使用的公司资产进行清查。清查内容包括办公设备、办公用品、交通工具、文件资料等。

2.离职员工应主动配合资产清查工作，如实提供资产使用情况。对于借用或领用的公司资产，应及时归还。如资产有损坏或丢失，离职员工应按照公司相关规定进行赔偿。

3.资产清查完成后，行政部门应填写《资产清查清单》，由离职员工、部门负责人和行政人员签字确认。

（五）薪资结算

1.财务部门根据人力资源部门提供的离职员工信息和工作交接情况，在员工离职后的[X]个工作日内完成薪资结算。薪资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等应发款项，以及社保、公积金、个人所得税等代扣款项。

2.对于有未休年假、调休等情况的员工，按照公司相关规定进行折算并在薪资中支付。对于因离职涉及的经济赔偿等事项，财务部门应按照公司规定进行扣除。

3.薪资结算完成后，财务部门应将《薪资结算单》发