中国北京国际服务贸易交易会第四组90课件.pptx

汇报人：第四组中国（北京）国际服务贸易交易会

目录现场组织架构01.展会日程02.平面图标识03.志愿者分配04.

01.现场组织架构

接待系统注册组引导组媒体组宣传组仓储组后勤系统餐饮组保洁组物流组物料组志愿组展务系统工程系统商务系统应急系统展区管理组展区服务组施工组设备组租赁组商务服务组安保组医疗组投诉组项目组织架构

接待系统注册组引导组媒体组宣传组仓储组涉及部门识别来者身份，办理会刊资料领取手续制定人员流动疏导方案接待现场咨询人员安排展会期间记者邀请、接待、重要采访活动组织召开新闻发布会，负责展会活动宣传工作方案，策划、组织相关宣传活动具体职能接待系统

展区广告内容核实展区门禁管理及证件扫描展区安全防范展区管理组展区测量与展品检查展区展位拆卸协调更换与调整展位参展商服务组组织开幕仪式组织展中会议及其他相关活动负责相关活动的场地布置及物料准备会务组展务系统

展具租赁验收现场临时采购物资租赁组商务服务组验证手续、办理交费、出具发票审核发放现场各项支出提供打印、传真等现场服务填写各方制定的临时需求表格其他商务相关事务商务系统

物料组现场的管理与调度现场可移动管理与交通调度现场展示租赁设备管理与回收现场绿植管理与回收物流组现场相关运输管理与交通调度现场各类人员的管理与疏导餐饮组现场相关餐饮服务商管理与调度志愿组负责在场馆协助进行观众引导、秩序维持等服务负责在机场、车站、宾馆等地方提供接待工作负责协助媒体工作者的媒体活动仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作后勤系统保洁组现场清洁服务

施工组标准展位运输、安装、检修、拆卸管理展馆水、电等申请、运输、安装管理展位移动、撤除、检修、管理大型展品物流与安装管理协助办理工程人员证件特装展位施工管理等设备组大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理人员管理设备与大型广告载体的安装与管理背板、开幕台、剪彩台的安装与检修展馆通风、通风设备检修、安装管理检查会展活动现场使用材料职能工程系统部门职能

维护展期社会安全，防止各类事件发生协助核对进入展区人员身份夜间巡逻与公共安全防止排查消防设施设备等安保组知识产权侵权调查取证及立案人身健康与财产安全保护现场纠纷处理等投诉处理组现场医疗救助及处理等医疗组应急系统

02.展览活动日程及工作计划

中国（北京）国际服务贸易交易会日程表内容时间地点布展5月28-5月30日10：00国家会议中心开幕式6月1日8：00-11：00一楼大宴会厅A欢迎晚宴6月1日18：00-21：00三楼大宴会厅贸易展览6月2日-6月4日8：00-18：00一楼展厅ABCD供应链发展与创新研讨会6月2日10:00-12:00会议厅237文化产业创新投融资高峰论坛6月3日14：00-18：00中华厅A健康医疗服务项目推介会6月4日10：00-12：00中华厅B颁奖典礼暨闭幕典礼6月4日14：00-15：00一楼大宴会厅C撤展6月4日15：00国家会议中心

现场管理工作计划表项目负责人主力部门/组工作进度布展管理程新媚工程中心后勤中心5月28-30日全天巡场监管;展品接待5月30日20:00布展结束，组委会领导检查开幕典礼谢雨彤现场指挥中心会务组媒体组5月30日20:00筹备结束，组委会领导检查，确认出席贵宾名单、座次、站位；确认议程新闻通稿并打印、装袋注册接待袁悦接待中心5月27日筹备结束，组委会领导检查，查验注册处及相关设施；对接落实有关外包服务，检查确认全部报到文件、证件并装袋欢迎晚宴张思文现场指挥中心会务组媒体组5月26日17:00确认酒店预订；确定演出节目预订6月1日12:00确认主持辞、节目单6月1日13：00筹备结束，组委会领导检查贸易展览张艺现场指挥中心服务中心商务中心后勤中心6月2日-6月4日8：00-18：00现场管理与服务

供应链发展与创新研讨会谢华婷现场指挥中心会务组5月27日20:00确认会议主持和嘉宾安排6月1日18:00筹备结束，组委会领导检查6月1日20:00检查确认会议场地设备和服务文化产业创新投融资高峰论坛何海燕现场指挥中心会务组5月2717:00确认会议厅的预订6月2日14:00检查确认会议场地设备和服务；确认嘉宾座次6月2日12:00确认分装会议文件；确认贵宾名单6月2日17:00筹备结束，组委会领导检查健康医疗服务项目推介会赵思佳现场指挥中心会务组5月27日16:00确认会议厅的预订6月3日14:00检查确认会议场地设备和服务6月3日筹备结束，组委会领导检查颁奖典礼暨闭幕仪式谢雨彤现场指挥中心会务组5月30日17:00送出全部请柬和领导致辞送审稿6月4日10:00验收典礼舞台、背景板及预订服务；确认出席贵宾名单、座次、站位；确认议程、新闻通稿并打印、装袋6月4日1