文员前期试题.pdfVIP

文员前期试题

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.以下哪个不是常见的办公软件？

A.Word

B.Excel

C.Photoshop

D.PowerPoint

2.在Word中，调整段落缩进通常通过哪个选项卡？

A.“开始”

B.“插入”

C.“布局”

D.“审阅”

3.下列哪个快捷键用于打开“查找和替换”对话框？

A.Ctrl+H

B.Ctrl+F

C.Ctrl+R

D.Ctrl+D

4.Excel中，用于计算总和的函数是？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.电子邮件地址中，“@”符号前面的部分是？

A.用户名

B.服务器名

C.域名

D.密码

6.下列哪项不属于会议筹备工作？

A.确定会议议程

B.安排会场布置

C.撰写会议总结

D.发送会议通知

7.文件的扩展名“.pdf”代表什么？

A.可执行文件

B.文本文件

C.便携式文档格式

D.图像文件

8.在Windows系统中，用于删除文件的快捷键是？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+X

C.Delete

D.Ctrl+V

9.办公室自动化设备不包括？

A.打印机

B.扫描仪

C.微波炉

D.投影仪

10.下列哪个不是文件归档的基本原则？

A.准确性

B.完整性

C.随意性

D.系统性

11.常用的电话礼仪中，接听电话时第一句话通常是？

A.“你好，这里是XX公司”

B.“喂，找谁？”

C.“你是谁？”

D.“等一下”

12.文档排版时，正文通常使用的字体大小是？

A.小二号

B.三号

C.四号

D.五号

13.在Excel中，如果想将一个单元格的内容复制到另一个单元格，应使用快捷键

？

A.Ctrl+C,Ctrl+V

B.Ctrl+X,Ctrl+P

C.Ctrl+A,Ctrl+B

D.Ctrl+Z,Ctrl+Y

14.下列哪项不属于日常办公用品？

A.纸张

B.笔

C.电脑

D.文件夹

15.会议记录的主要目的是？

A.娱乐

B.备忘

C.宣传

D.销售

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.办公室自动化软件主要包括哪些？（）

A.文字处理软件

B.表格处理软件

C.演示文稿软件

D.图像编辑软件

2.下列哪些属于会议前的准备工作？（）

A.确定会议时间和地点

B.准备会议材料

C.安排茶水服务

D.发送会议议程

3.文档编辑时，以下哪些功能属于“开始”选项卡？（）

A.字体设置

B.段落对齐

C.插入图片

D.查找和替换

4.电子邮件发送前，需要检查的内容包括？（）

A.收件人地址是否正确

B.主题是否明确

C.正文是否有错别字

D.附件是否已添加

5.办公室日常管理中，以下哪些属于文档管理的内容？（）

A.文件分类

B.文件归档

C.文件销毁

D.文件复印

6.下列哪些行为符合办公室礼仪？（）

A.保持桌面整洁

B.轻声交谈

C.随意翻动他人文件

D.按时上下班

7.Excel中，数据