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地产公司办公室主任试用期转正工作总结

尊敬的领导：

您好！

自[入职日期]加入公司，担任办公室主任一职，至今试用期已满。在这段宝贵的时间里，我深刻感受到公司积极向上的企业文化和团结协作的工作氛围。在领导的悉心指导与同事的全力配合下，我快速适应岗位要求，积极履行办公室主任职责，努力完成各项工作任务。现将试用期内的工作情况、存在的不足以及未来工作计划进行全面总结，恳请领导批评指正。

一、试用期工作回顾

（一）行政管理工作

1.制度建设与完善

办公室作为公司行政管理的核心部门，制度建设是保障公司高效运转的基础。入职后，我对公司现有的行政管理制度进行了全面梳理，结合公司实际运营情况和行业特点，发现部分制度存在滞后性和不完整性。例如，原有的办公用品采购流程审批环节繁琐，导致采购效率低下；会议管理制度对会议准备、召开及会后跟进缺乏明确规定，影响会议效果。针对这些问题，我组织相关人员进行研讨，修订了《办公用品管理制度》《会议管理制度》等6项制度，新增了《档案管理制度》，明确了各部门职责和工作流程，使行政工作更加规范化、标准化。制度实施后，办公用品采购周期缩短了30%，会议决策落实率提高了25%。

2.日常行政事务管理

在日常行政事务管理方面，我始终秉持严谨、细致的工作态度。妥善安排公司各类办公资源，合理调配办公场所，确保各部门办公环境舒适、有序。加强对办公用品的采购、发放和库存管理，建立详细的台账，定期进行盘点，杜绝浪费现象，使办公用品费用同比降低了15%。同时，做好公司车辆调度管理，制定科学的用车计划，保障公司业务用车需求，提高车辆使用效率，降低用车成本。此外，负责公司办公设备的维护与管理，及时协调解决设备故障问题，确保办公设备正常运行，未因设备故障影响公司正常办公。

3.后勤保障工作

后勤保障工作是公司正常运营的重要支撑。我高度重视员工的生活需求，加强对食堂的管理，定期与食堂承包商沟通，监督食品卫生和饭菜质量，收集员工意见和建议，及时调整菜品和服务，员工对食堂的满意度从试用期前的70%提升至85%。同时，做好公司宿舍的管理工作，完善宿舍管理制度，加强安全检查，为员工提供安全、舒适的住宿环境。此外，积极组织各类文体活动，丰富员工的业余生活，增强员工的凝聚力和归属感，成功举办了“员工趣味运动会”“中秋晚会”等活动，参与率达到90%以上。

（二）综合协调工作

1.部门间协调沟通

办公室是公司各部门之间沟通协调的桥梁和纽带。在工作中，我积极主动地与各部门保持密切联系，及时了解各部门的工作进展和需求，协调解决部门间的矛盾和问题。例如，在[具体项目名称]项目推进过程中，营销部门与工程部门因交房时间节点和宣传口径不一致产生分歧，影响项目销售进度。我迅速组织两个部门负责人召开协调会议，梳理问题根源，明确各部门职责和工作要求，制定统一的工作计划和宣传方案，最终使问题得到妥善解决，保障了项目的顺利推进。通过加强部门间的协调沟通，提高了公司整体工作效率，减少了内耗。

2.对外联络与接待工作

在对外联络与接待工作中，我注重维护公司的良好形象。积极与政府部门、行业协会、合作伙伴等保持密切联系，及时了解相关政策法规和行业动态，为公司发展提供信息支持。认真做好各类接待工作，制定详细的接待方案，从接待流程、人员安排到食宿安排等方面都进行精心筹备，确保接待工作圆满完成。试用期内，共接待政府领导、合作伙伴等重要来宾[X]批次，得到了来宾的高度评价，为公司树立了良好的外部形象。

（三）文秘工作

1.文件处理与档案管理

严格按照公司文件管理规定，做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作。试用期内，共处理各类文件[X]份，确保文件传递及时、准确、安全，无丢失、延误现象发生。同时，加强档案管理工作，对公司各类档案进行分类整理、编号归档，建立电子档案目录，方便档案的查询和使用。对历史档案进行了全面清查和整理，完善了档案管理制度，提高了档案管理的规范化水平。

2.会议组织与记录

精心组织公司各类会议，包括总经理办公会、部门例会、专题会议等。会前做好会议通知、资料准备、场地布置等工作；会中认真做好会议记录，确保会议内容完整、准确；会后及时整理会议纪要，明确工作任务和责任部门，跟踪会议决策的落实情况，确保会议精神得到有效贯彻执行。试用期内，共组织各类会议[X]次，编制会议纪要[X]份，会议决策落实率达到95%以上。

3.文稿撰写与审核

负责公司各类文稿的撰写和审核工作，包括工作总结、工作计划、报告、请示、通知等。在文稿撰写过程中，深入了解公司业务和领导意图，结合实际情况，确保文稿内容准确、条理清晰、语言规范。同时，对各部门提交的文稿进行严格审核，提出修改意见，提高文稿质量。试用期内，共撰写和审核各类文稿[X]篇，为公司的信息传递和工作开展提供了有力支持。

二、工作中存在的不