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官方通知撰写规范与标准模板

目录

一、文档概要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（一）目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

二、通知的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

（一）准确性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（二）及时性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

（三）规范性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（四）有效性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

三、通知的结构与内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

（一）标题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

（二）主送机关．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

（三）正文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

开头部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

主体部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

结尾部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

（四）附件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

（五）落款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

四、通知的语言与格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

（一）语言风格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

（二）格式要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（三）术语与符号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

五、通知的发布与传播．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

（一）发布渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

（二）传播范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

（三）反馈与跟进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

六、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

（一）解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

（二）修订与废止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

一、文档概要

本文档旨在为官方通知的撰写提供一套规范与标准模板，以确保信息的准确传达和高效执行。通过遵循一定的格式和结构，使通知更具正式性、清晰度和可读性。

文档结构

本文档共分为以下几个部分：

序号

部分名称

内容描述

1

一、引言

介绍文档的目的、适用范围及重要性

2

二、通知类型

列举不同类型的官方通知，如会议通知、工作安排通知等

3

三、撰写原则

提出撰写官方通知时应遵循的原则，如准确性、及时性、可读性等

4

四、格式与结构要求

详细说明官方通知的格式要求，包括标题、称呼、正文、落款等部分

5

五、语言与措辞

提供官方通知中应使用的语言及措辞规范

6

六、示例与范本

列举几个官方通知的示例及范本，以便参考和借鉴

文档目的

本文档旨在帮助相关人员更好地撰写官方通知，提高工作效率和信息传达的效果。通过遵循规范与标准模板，使通知更具专业性和规范性。

适用范围

本文档适用于各类官方通知的撰写，包括但不限于会议通知、工作安排通知、活动通知等。

（一）目的与意义

为规范官方通知的撰写工作，提升公文写作质量，确保信息传达的准确性、及时性和有效性，特制