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建立中小企业学习型组织

当年,许多中小企业处于快速发展期,业务规模扩大,人员数量激增。企业需要将一批优秀的人才提拔为管理者,去管理扩张的团队,然而这批管理新手由于没有接受系统的管理训练,不知道如何给团队设定目标,分配任务,监督执行,辅导下属,激励团队,结果往往是,管理者做着普通业务员的工作,基层员工却被束之高阁,逐渐成为职场巨婴,最终导致优秀的员工得不到成长,选择离职,留下的很多是拿着工资摸鱼的员工。这是很多中小企业的缩影,它们艰难地度过了初创期,而卡在了快速发展期,原因何在?当企业处于迅速成长期时,领导者一定要将精力从经营转向管理,由外而内,思考一下如何管理当下的团队,激发员工的内驱力。最有用的管理手段就是建立学习型组织,稳定内部的核心员工。当然,由于中小企业管理机制的不完善,在人力资源的各个方面都无法做到完善、细致,企业应当灵活运用一些方法,哪怕是粗糙、不完善,先做起来,在运行中再不断地评估、改进。

●提升管理者领导自我的能力

管理者应看到自己缺失的管理能力和改变的必要性,激发正向的危机感,学会给自己设定领导力发展计划,建立边工作、边学习、边分享的习惯,在工作中提升自己管理业务和领导团队的能力;学会管理对上、对下和跨部门的协作关系,形成对如何成为一个优秀的管理者的系统认知。

●提升管理者领导业务的能力

德鲁克说,“管理者其实自己是没有绩效的,他的绩效取决于他的上司和他的下属。”学会给团队制定绩效目标,合理授权分工,监督检查团队执行,评价员工绩效表现,学会激励辅导的方法,指导员工完成工作目标,并对团队的成果进行复盘改进,建立团队持续进步的正向循环。人力资源界有句话:项目管理是练兵场,项目管理是点将台。一些成熟的组织,在项目管理上是成体系,有打法,有项目的文化、土壤、机制,相对来说考验的是不同角色的专业能力。但有些组织在初期,从研发体系到项目体系,还处于混沌或磨合的状态,管理者所承担的很多职能实际上是要通过项目管理的能力释放,同时所面临的压力是巨大的。“你没有时间把事情一次做对,却有时间把事情做错很多次。”管理者不要总是做救火队长,但管理者是日常工作中的最后一道防线,难免会忙于救火,所以,管理者要有几个处事原则:(1)宏观看问题,微观做事情。(2)提出问题不是目的,要有解决问题的办法。(3)相比当下的困难,未来的机遇更重要。

●提升管理者领导团队的能力

学会给团队建立共同愿景,激发员工使命和责任感;学会设计团队标准化运行体系,即从部门职责、组织架构、岗位职责、工作流程、工作标准、工作规范到招聘面试、培养发展、绩效考核、激励晋升等人才发展相关政策的设计;学会选人识人,组建团队,搭建人才梯队;学会萃取团队经验,开发和迭代团队的知识,培育边工作、边学习、边分享的工作氛围,打造一支高绩效的学习型团队。

●完善各部门的绩效管理

绩效管理是一个持续改进、循环改进、“螺旋上升”的过程,即计划、辅导、考评和改进,这个过程也称之为PDCA循环。绩效计划是绩效管理工作的第一步,在此过程中,需要做的工作通常包括绩效指标制定、考核量化标准制定、绩效指标库建立、考核管理制度制定、绩效管理制度培训与导入等工作。绩效辅导是绩效管理的第二个阶段,考核者观察员工的工作行为和过程,并时刻对员工的工作方法、方式、过程、结果进行纠偏,以优秀和卓越的绩效结果达成绩效指标和标准。绩效考核也称为绩效考评,是继绩效计划、绩效辅导之后,管理者依照员工的实际表现、业绩完成结果等信息,结合绩效指标的指标量化标准,由考核者对被考核者进行考评、打分的过程。绩效改进阶段,需要进行考评结果回复、绩效面谈、绩效指标优化和更新、更替。

●完善各部门的制度建设

管理者应梳理各部门职责、架构、岗位职责、工作流程、工作标准、工作规范、招聘标准、培养流程、绩效考核、激励晋升等规章,用一个季度的时间建立部门标准化管理的正向循环。

●完善各部门的人才培养

管理者应明确部门各级员工的任职资格、能力要求,萃取团队最佳实践,开发团队知识,设定员工发展计划,建立边工作、边学习、边分享的人才培养机制,一个季度的时间建立部门人才培养地图,半年落地人才培养的机制,一年收获员工能力的提升。

●重塑企业的战略绩效管理体系

明确企业的发展愿景,从上至下形成共同目标;重新梳理企业战略洞察、戰略规划、战略解码、目标和绩效管理的体系。绩效体系设计者首先根据业务需求、企业整体战略规划以及被考核人的能力水平制定绩效目标,再根据目标制定长短期规划,以便各阶段的绩效管理措施能有条不紊地顺利进行。其中,持续不断的沟通与反馈贯穿于绩效管理的整个周期,以便及时发现问题,灵活应对变化。当一个长期计划接近尾声时,需运用多种工具和方法对绩效结果进行评估,但评估的完成并不意味着绩效管理周期的结束。健康可持续的绩效管理不仅要分析被考核者的绩效结果与被考

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