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协会会员管理制度
一、总则
1.1目的
为规范协会会员管理,保障会员合法权益,加强协会与会员之间的联系与合作,维护协会正常秩序,促进协会健康发展,依据协会章程及相关法律法规,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于协会所有会员的入会、退会、日常管理、权利行使、义务履行、奖惩等相关活动,协会各部门及全体会员均需遵守本制度。
1.3基本原则
自愿平等原则:会员入会自愿、退会自由,在协会内部享有平等的权利和地位,协会对所有会员一视同仁。
民主管理原则:会员通过会员大会或理事会参与协会管理,行使民主权利,共同决定协会重大事项。
权利义务对等原则:会员在享受协会提供的各项服务和权利的同时,应履行相应的义务,遵守协会章程和制度。
规范有序原则:会员管理工作按照规定的程序和标准进行,确保协会会员管理规范、有序、高效。
二、会员种类与入会条件
2.1会员种类
协会会员分为单位会员和个人会员两类。
单位会员:指从事与协会业务相关的企事业单位、社会团体等组织。
个人会员:指从事与协会业务相关的专业技术人员、管理人员、研究人员及其他热心协会事业的个人。
2.2入会条件
单位会员入会条件:
拥护协会章程,遵守本制度及协会其他相关规定;
自愿申请加入协会,积极参与协会组织的活动;
在本行业或相关领域内具有一定的影响力和良好的信誉;
按时缴纳会费,履行会员义务。
个人会员入会条件:
拥护协会章程,遵守本制度及协会其他相关规定;
自愿申请加入协会,积极支持协会工作;
具备相关的专业知识、技能或经验,在本行业或相关领域内有一定的造诣或贡献;
按时缴纳会费,履行会员义务。
三、入会程序
3.1申请
申请加入协会的单位或个人,需向协会秘书处提交书面入会申请,并填写《协会会员入会申请表》。
单位会员需同时提交营业执照、组织机构代码证等单位资质证明复印件(加盖单位公章)、单位简介等材料;个人会员需同时提交身份证明复印件、个人简历、相关专业资格证书复印件等材料。
3.2审核
协会秘书处收到入会申请及相关材料后,在[7个工作日]内对申请材料进行审核,核实申请单位或个人的基本信息、资质条件等。
对于审核通过的申请,秘书处提交协会理事会或常务理事会审议;对于审核未通过的申请,秘书处应及时向申请人说明原因。
3.3审批
理事会或常务理事会对入会申请进行审议,审议通过的,批准成为协会会员;审议未通过的,由秘书处将结果通知申请人。
对于重要单位会员或有特殊贡献的个人会员,可由协会会长直接提名,经理事会或常务理事会审议通过后成为会员。
3.4入会
批准入会的单位或个人,需在收到入会通知后的[15个工作日]内缴纳当年会费。
协会秘书处收到会费后,为会员办理入会手续,颁发会员证书和会员牌匾(单位会员),并将会员信息录入协会会员管理系统,在协会官网等平台进行公示。
四、会员权利与义务
4.1会员权利
选举权与被选举权:单位会员和个人会员均享有在协会会员大会或代表大会上的选举权、被选举权和表决权。
参与活动权:有权参加协会组织的各项活动,如学术会议、培训讲座、展览展示、交流考察等。
获得服务权:有权优先获得协会提供的信息咨询、技术指导、政策解读、行业报告等服务;优先享受协会提供的宣传推广、合作对接等服务。
知情权与建议权:有权了解协会的章程、组织机构、财务状况等信息;有权对协会工作提出意见和建议,对协会工作人员进行监督。
申诉权:对协会作出的涉及自身权益的处理决定不服的,有权向协会理事会或常务理事会提出申诉。
退会自由权:有权按照规定程序申请退会。
4.2会员义务
遵守章程与制度:遵守协会章程和本制度及协会其他各项规定,执行协会会员大会或代表大会、理事会或常务理事会的决议。
缴纳会费:按照协会规定的标准和时间缴纳会费,会费标准由理事会或常务理事会确定并公布。
维护协会声誉:维护协会的合法权益和声誉,不得从事任何损害协会形象和利益的活动。
参与协会工作:积极参与协会组织的各项活动和工作,支持协会开展业务,为协会发展建言献策。
提供信息与资料:按照协会要求,及时提供与行业发展相关的信息、数据和资料,配合协会开展行业调研和统计工作。
遵守行业规范:遵守国家法律法规和行业规范,诚实守信,规范经营或执业。
五、会员日常管理
5.1会员信息管理
协会秘书处建立健全会员管理档案,记录会员的基本信息、入会时间、会费缴纳情况、参与活动情况、奖惩情况等。
会员信息发生变更时,如单位名称、地址、联系方式、法定代表人或个人姓名、职务、联系方式等,应及时书面通知协会秘书处,秘书处核实后更新会员管理档案。
协会定期对会员信息进行核对和更新,确保会员信息的准确性和完整性。
5.2会费管理
会费缴纳标准:单位会员和个人会员的会费标准由理事会或常务理事会根据协会发展需要和行业实际情
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