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知识产权管理办法

一、总则

1.1目的

为加强公司知识产权管理，规范知识产权的创造、运用、保护和管理流程，提升知识产权质量和效益，防范知识产权风险，维护公司合法权益，增强企业核心竞争力，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、全资子公司、控股子公司在生产经营、研发创新、市场拓展等活动中涉及的各类知识产权管理，包括专利、商标、著作权、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种等。公司全体员工在执行职务过程中产生的知识产权管理，亦适用本办法。

1.3基本原则

战略导向原则：将知识产权管理融入公司发展战略，围绕核心业务和技术创新方向，制定知识产权战略规划，支撑公司持续发展。

全面保护原则：对公司各类知识产权进行全方位、全过程保护，建立健全知识产权保护体系，防范侵权风险和维权风险。

有效运用原则：积极推动知识产权的转化实施、许可转让、融资质押等运用，提高知识产权的经济价值和市场竞争力。

全员参与原则：加强知识产权宣传培训，提高全体员工的知识产权意识，明确各部门和员工的知识产权职责，形成全员参与的知识产权管理格局。

二、组织机构与职责

2.1知识产权管理委员会

组成：由公司总经理担任主任，分管研发、市场、法务的副总经理担任副主任，研发部门、市场部门、法务部门、财务部门、人力资源部门等负责人为成员。

职责：审议公司知识产权战略规划和年度工作计划；审批重大知识产权事项，如核心专利申请、商标注册、知识产权转让许可等；协调解决知识产权管理中的重大问题；监督知识产权管理工作的实施情况。

2.2知识产权管理部门

设置：在法务部门下设知识产权管理岗，配备专职知识产权管理人员[X]名，负责公司日常知识产权管理工作。规模较大的公司可设立独立的知识产权管理部门。

职责：制定和完善知识产权管理制度和流程；组织实施知识产权战略规划和年度工作计划；负责专利、商标、著作权等知识产权的申请、维护、许可、转让等事务；开展知识产权检索、分析、预警工作；处理知识产权侵权纠纷和维权事宜；组织知识产权培训和宣传工作；管理知识产权档案和信息。

2.3相关部门职责

研发部门：在研发项目立项前进行专利检索分析，规避侵权风险；在研发过程中及时记录创新点，提出专利申请建议；配合知识产权管理部门完成专利申请文件的撰写和审查；对研发成果进行必威体育官网网址管理，防止商业秘密泄露。

市场部门：负责商标的设计、使用和推广，提出商标注册建议；在产品上市前进行商标和专利检索，避免侵权；收集市场上的知识产权侵权信息，及时反馈给知识产权管理部门；在市场营销活动中规范使用知识产权。

法务部门：参与知识产权管理制度和合同的审查；处理知识产权侵权纠纷的诉讼、仲裁等法律事务；提供知识产权法律咨询和法律支持；审查知识产权转让、许可等合同的合法性和合规性。

财务部门：负责知识产权的价值评估和会计核算，将知识产权纳入公司资产进行管理；编制知识产权预算，保障知识产权申请、维护、维权等费用的投入；参与知识产权融资、质押等资本运作。

人力资源部门：在劳动合同中明确员工的知识产权归属和必威体育官网网址义务；对新入职员工进行知识产权培训和必威体育官网网址教育；将知识产权工作纳入员工绩效考核和奖惩体系。

三、知识产权创造与申请

3.1专利创造与申请

研发项目立项：研发部门在项目立项时，知识产权管理部门协助进行专利检索和分析，形成《专利检索分析报告》，明确研发方向的专利布局和侵权风险，为研发创新提供参考。

创新点挖掘：研发人员在研发过程中及时记录技术创新点，填写《创新点申报表》，提交给研发部门负责人审核。研发部门每月组织创新点评审会，筛选具有专利性的创新点。

专利申请建议：对通过评审的创新点，知识产权管理部门进行专利性分析，提出专利申请类型（发明、实用新型、外观设计）和保护范围建议，报知识产权管理委员会审批。

申请文件撰写：由知识产权管理人员或委托专利代理机构撰写专利申请文件，研发人员配合提供技术资料和解释技术内容。申请文件完成后，经研发部门和知识产权管理部门审核后提交国家知识产权局。

申请跟踪与审查：知识产权管理部门跟踪专利申请进度，及时答复审查意见，必要时组织研发人员和专利代理人进行讨论，确保专利申请顺利授权。

3.2商标创造与注册

商标设计：市场部门或委托专业机构设计商标，确保商标具有显著性、独特性和可识别性，不侵犯他人在先权利。商标设计方案经市场部门和知识产权管理部门审核后确定。

商标检索：在商标注册前，知识产权管理部门进行商标检索，排查相同或近似商标，评估商标注册风险，形成《商标检索报告》。

注册申请：根据公司业务范围和市场布局，确定商标注册的商品/服务类别和地域范围，由知识产权管理部门或委托商标代理机构