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高校设备资产管理：问题剖析与优化路径探索

一、引言

1.1研究背景与意义

随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校办学规模不断扩大，教学科研水平持续提升。在这一进程中，高校设备资产作为办学的重要物质基础，发挥着不可或缺的作用。从基础的教学实验设备，到高端的科研仪器，从日常办公设备，到各类信息化设施，高校设备资产涵盖了教学、科研、管理等各个领域，为人才培养、科学研究、社会服务等提供了坚实的硬件支撑。其规模、质量和管理水平，不仅直接影响着高校的教学科研质量和效率，也在一定程度上反映了高校的综合实力和办学水平。

然而，在高校设备资产规模日益庞大、种类日益繁杂的同时，其管理也面临着诸多严峻的挑战。一方面，传统的设备资产管理模式往往依赖于人工记录和手工操作，存在信息更新不及时、数据准确性差、管理效率低下等问题。在面对海量的设备资产信息时，人工管理难以做到全面、精准地掌握设备的购置、使用、维护、报废等全生命周期情况，容易导致资产的闲置浪费、重复购置以及账实不符等现象。另一方面，随着信息技术的飞速发展，高校数字化转型进程不断加速，对设备资产管理的信息化、智能化提出了更高要求。但目前许多高校的设备资产管理系统仍存在功能不完善、数据共享困难、与其他业务系统兼容性差等问题，无法满足数字化时代高校管理的实际需求。此外，高校内部各部门之间在设备资产管理上缺乏有效的沟通与协作，存在职责不清、管理分散等情况，也制约了设备资产管理水平的提升。

在此背景下，深入开展高校设备资产管理研究具有重要的理论与实践意义。从理论层面来看，有助于丰富和完善高校资产管理理论体系。目前，针对高校设备资产管理的研究虽有一定成果，但在数字化转型、全生命周期管理、多部门协同等方面仍存在研究不足。通过本研究，能够进一步深入剖析高校设备资产管理的内在规律和特点，探索适应新时代发展需求的管理模式和方法，为相关理论的发展提供新的视角和思路。从实践层面而言，对提升高校设备资产管理水平、提高资产使用效益、保障高校教学科研工作的顺利开展具有重要的现实指导意义。通过优化管理流程、完善管理制度、引入先进的信息技术手段，能够有效解决当前高校设备资产管理中存在的问题，实现设备资产的合理配置、高效使用和科学处置，降低管理成本，提高管理效率，为高校的可持续发展提供有力的物质保障。

1.2国内外研究现状

国外对于高校设备资产管理的研究起步较早，且在理论与实践方面都取得了较为丰硕的成果。在理论研究上，国外学者侧重于运用先进的管理理论和技术方法来优化高校设备资产管理。如运用生命周期成本法（LCC），对设备从采购、使用、维护到报废的全过程成本进行分析和控制，以实现设备全生命周期成本的最小化。通过该方法，能精准核算设备在不同阶段的成本，为高校在设备采购决策、维护策略制定等方面提供科学依据，避免因只关注初始采购成本而忽视后期高昂的维护和运营成本。在技术应用方面，国外高校广泛引入物联网（IoT）、大数据（BigData）、人工智能（AI）等先进技术。借助物联网技术，实现对设备的实时监控和动态管理，高校可以实时掌握设备的运行状态、位置信息等，及时发现设备故障并进行维修，提高设备的使用效率和可靠性；利用大数据技术，对设备的采购、使用、维护等数据进行深度挖掘和分析，为设备的购置计划、维护安排、报废决策等提供数据支持；通过人工智能技术，实现设备管理的智能化，如智能预警设备故障、自动生成维护计划等。

在实践方面，国外一些知名高校形成了成熟且高效的设备资产管理模式。美国高校通常建立了完善的设备资产信息化管理系统，该系统与学校的财务系统、教学科研系统等深度融合，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。在设备采购环节，通过严格的论证和审批流程，确保设备采购的合理性和必要性；在设备使用过程中，注重设备的维护和保养，建立了专业的维护团队，并制定了详细的维护计划；在设备报废环节，有规范的处置流程，保证资产的合理处置和回收利用。德国高校则强调设备资产管理的精细化和标准化，制定了详细的设备管理标准和操作规范，对设备的分类、编码、采购、验收、使用、维护、报废等各个环节都进行了明确规定，使设备管理工作有章可循。同时，德国高校还注重设备的共享和协作，通过建立设备共享平台，促进校内各部门之间以及与校外机构之间的设备共享，提高设备的利用率。

国内对高校设备资产管理的研究近年来也日益受到重视，取得了一系列的研究成果。在理论研究方面，国内学者围绕高校设备资产管理中存在的问题、管理模式的创新、管理制度的完善等方面展开了深入探讨。针对高校设备资产管理中存在的资产闲置浪费、重复购置、账实不符等问题，学者们从管理体制、管理流程、管理方法等多个角度进行分析，提出了加强资产管理意识、完善管理制度、优化管理流程、引入信息化管理手段等解决措施。在管理模式创新方面，提出了全