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成立首届业主委员会会议记录

会议基本信息

1.会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点[X]分至[X]点[X]分

2.会议地点：[小区名称]社区活动中心[X]楼[X]会议室

3.参会人员：

-业主代表：[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]……（共[X]位业主代表，涵盖小区各个楼栋）

-社区居委会代表：[姓名]

-街道办事处工作人员：[姓名]

-开发商代表：[姓名]

-物业公司代表：[姓名]

4.会议目的：正式成立首届业主委员会，商讨业主委员会相关工作事宜，明确后续工作方向和职责。

会议议程

1.主持人介绍会议背景和目的

2.社区居委会代表宣读业主委员会成立相关政策和法规

3.业主代表推选业主委员会筹备组组长

4.筹备组组长汇报筹备工作情况

5.讨论并通过《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》

6.投票选举首届业主委员会委员

7.新当选业主委员会委员发言

8.街道办事处工作人员讲话

9.明确业主委员会近期工作任务

10.会议总结

会议内容详细记录

主持人开场

主持人[姓名]首先向参会人员表示欢迎和感谢，介绍了本次会议的重要意义和背景。强调成立业主委员会是小区全体业主生活中的一件大事，对于维护业主合法权益、提升小区管理水平具有重要作用。希望各位参会人员积极参与讨论，共同为小区的发展出谋划策。

社区居委会代表宣读政策法规

社区居委会代表[姓名]详细宣读了《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等与业主委员会成立相关的政策法规，重点讲解了业主委员会的成立条件、职责权限、选举程序等内容。让参会人员对业主委员会有了更清晰、更准确的认识，为后续工作的开展提供了坚实的法律依据。

在讲解过程中，社区居委会代表还结合本小区的实际情况，对一些容易产生误解的条款进行了详细解释。例如，对于业主大会的召开形式和表决规则，通过举例说明的方式，让大家更容易理解。同时，提醒各位业主代表要严格按照法律法规的要求，规范操作，确保业主委员会的成立合法、公正、透明。

推选筹备组组长

主持人提议由参会的业主代表推选一名筹备组组长，负责组织和协调业主委员会的筹备工作。经过充分讨论和民主推选，[姓名]被推选为筹备组组长。

[姓名]在当选后发表了简短的讲话，他表示深感责任重大，将认真履行职责，积极组织筹备工作，与各位业主代表密切配合，确保业主委员会的成立工作顺利进行。他承诺将严格遵守相关法律法规和程序，公正、公平地开展各项工作，不辜负各位业主代表的信任和期望。

筹备组组长汇报筹备工作情况

筹备组组长[姓名]向参会人员详细汇报了业主委员会筹备工作的进展情况。自筹备工作启动以来，筹备组积极开展了以下工作：

1.业主信息收集：通过多种渠道收集了小区业主的基本信息，包括姓名、房号、联系方式等，为后续的业主大会召开和选举工作奠定了基础。目前，已收集到[X]户业主的信息，占小区总户数的[X]%。

2.宣传动员：通过张贴公告、发放宣传资料、在小区微信群发布消息等方式，向业主宣传业主委员会成立的意义和相关政策法规，提高了业主的参与意识和积极性。截至目前，共张贴公告[X]次，发放宣传资料[X]份，在小区微信群发布消息[X]条。

3.候选人推荐：按照相关规定，组织业主推荐业主委员会候选人。经过广泛征求意见和严格审核，确定了[X]名候选人，涵盖了不同年龄段、不同职业的业主，具有广泛的代表性。

4.会议组织：积极筹备本次成立大会，制定了详细的会议议程和方案，确保会议的顺利进行。

筹备组组长还对筹备工作中遇到的问题和困难进行了说明，并表示将采取有效措施加以解决。例如，在业主信息收集过程中，部分业主对信息收集的目的和用途存在疑虑，筹备组通过耐心解释和承诺保护业主隐私，消除了业主的顾虑。

讨论并通过《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》

筹备组组长介绍了《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》的起草过程和主要内容。这两份文件是业主大会和业主委员会开展工作的重要依据，对业主大会的召开程序、表决规则、业主委员会的职责权限、业主的权利和义务等方面进行了明确规定。

参会人员对两份草案进行了热烈讨论，提出了一些修改意见和建议。例如，有业主代表提出，在《业主大会议事规则（草案）》中，应增加业主大会临时会议的召开条件和程序，以便在遇到紧急情况时能够及时召开会议；在《管理规约（草案）》中，应加强对小区环境卫生和公共秩序的管理规定，提高小区的居住环境质量。

经过充分讨论和修改，参会人员以举手投票的方式通过了《业主大会议事规则（草案）》《管理规约（草案）》。筹备组组长表示，将根据会议讨论意见，对两份文件进行进一步完善，并在小区内进行公示，接受全体业主的监督。

投票选举