门店库存管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强门店库存管理，提高库存周转率，降低库存成本，确保商品质量，提高门店经营效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门店的库存管理，包括商品采购、入库、存储、出库、盘点、报废等各个环节。

第三条门店库存管理应遵循以下原则：

1.规范化：建立健全库存管理制度，规范库存操作流程。

2.及时性：确保库存信息的准确性和及时性，便于决策。

3.经济性：合理控制库存水平，降低库存成本。

4.安全性：保障库存商品的安全，防止损失和浪费。

5.透明性：提高库存管理的透明度，便于监督和考核。

第二章组织机构及职责

第四条门店库存管理由门店经理负责，下设库存管理员、采购员、销售员等岗位。

第五条门店经理职责：

1.负责制定门店库存管理制度，并组织实施。

2.定期检查库存管理情况，确保制度落实。

3.监督库存管理人员的工作，提高库存管理水平。

4.对库存管理中的重大问题进行决策。

第六条库存管理员职责：

1.负责门店库存的日常管理工作，包括商品采购、入库、出库、盘点等。

2.确保库存数据的准确性和及时性。

3.负责库存商品的保管和保养，防止损失和浪费。

4.参与库存管理制度的制定和修订。

第七条采购员职责：

1.根据门店销售情况和库存情况，制定采购计划。

2.与供应商沟通，确保采购商品的质量和价格。

3.负责采购合同的签订和执行。

4.参与库存管理制度的制定和修订。

第八条销售员职责：

1.负责门店销售工作，及时反馈销售情况。

2.参与库存盘点工作，确保库存数据的准确性。

3.协助库存管理员做好库存商品的保管和保养。

4.提出库存管理改进意见。

第三章商品采购管理

第九条商品采购应遵循以下原则：

1.需求导向：根据门店销售情况和库存情况，制定采购计划。

2.质量第一：采购商品应保证质量，符合国家相关标准。

3.价格合理：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。

4.供应商选择：选择信誉良好、供货稳定的供应商。

第十条采购计划制定：

1.库存管理员根据门店销售情况和库存情况，制定采购计划。

2.采购计划应包括商品名称、规格、数量、价格、供应商等信息。

3.采购计划经门店经理审批后，提交给采购员执行。

第十一条采购合同签订：

1.采购员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

2.采购合同应包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。

第四章商品入库管理

第十二条商品入库流程：

1.采购员接到供应商送货通知后，通知库存管理员做好入库准备。

2.库存管理员验收商品，检查商品名称、规格、数量、质量等是否符合要求。

3.验收合格的商品，办理入库手续，填写入库单。

4.库存管理员将入库单送至财务部门，进行账务处理。

第十三条入库注意事项：

1.商品入库时，应做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作。

2.入库商品应按照类别、规格、批次等进行分类存放。

3.库存管理员应定期检查入库商品的质量和数量。

第五章商品存储管理

第十四条商品存储原则：

1.分类存放：按照商品类别、规格、批次等进行分类存放。

2.安全存放：确保商品存放安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。

3.易损易腐商品应按照规定温度、湿度等条件进行存储。

4.仓库内应保持清洁、整齐、有序。

第十五条商品存储要求：

1.库存管理员应定期检查仓库环境，确保符合存储要求。

2.库存管理员应定期检查商品质量，发现问题及时处理。

3.库存管理员应做好仓库的安全保卫工作，防止火灾、盗窃等事故发生。

第六章商品出库管理

第十六条商品出库流程：

1.销售员根据销售情况，填写出库单。

2.库存管理员根据出库单，核对商品名称、规格、数量等信息。

3.库存管理员办理出库手续，将商品交给销售员。

4.库存管理员将出库单送至财务部门，进行账务处理。

第十七条出库注意事项：

1.出库商品应按照销售员的出库单进行发放。

2.出库商品应做好包装，防止损坏。

3.库存管理员应做好出库商品的记录，确保库存数据的准确性。

第七章库存盘点管理

第十八条库存盘点原则：

1.定期盘点：按照规定时间进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

2.全面盘点：对库存商品进行全面盘点，不遗漏任何商品。

3.实地盘点：库存管理员亲自到现场进行盘点，确保盘点结果的准确性。

第十九条库存盘点流程：

1.库存管理员根据盘点计划，提前做好准备工作。

2.库存管理员对库存商品进行实地盘点，填写盘点表。

3.库存管理员将盘点表送至财务部门，进行账务处理。

4.财务部门对盘点结果进行核对，发现差异及时处理。

第二十条库存盘点注意事项：

1.库存管理员应认真核对盘点