供应商行为守则.doc

上海金俪新材料科技有限公司

供应商行为守则

文件编号：JLX-SUP-CODE-2025-V1

一、编制目的

本公司以负责任、透明、可持续的经营理念开展业务，特制定本《供应商行为守则》，明确所有合作伙伴应在商业活动中遵循的环境责任、劳工权益、商业诚信及信息安全标准，旨在构建互信、合规的合作关系。

二、适用对象

本守则适用于与本公司建立合作关系的所有直接及间接供应商，包括但不限于：

原材料、配件、包装材料提供商；

加工、分包及服务外协厂；

认证、运输、咨询等外部支持单位。

所有下级分包方亦应遵守同等要求。

三、行为准则要求

1.遵守法律法规

供应商应严格遵守所在国家和地区的法律制度，包括但不限于：

劳动用工法规；

环境保护法律；

公平交易、税收、反不正当竞争规定。

严禁任何形式的违法、规避监管或虚假申报行为。

2.劳工与人权

所有员工必须在自愿原则下签订雇佣协议；

禁止使用童工，最低就业年龄不得低于当地法规；

不得扣押身份证明或要求员工缴纳押金；

保障员工获得公平薪酬、合理工时及休息权。

3.工作环境与职业安全

提供清洁、通风、安全的生产和居住环境；

向高风险岗位提供适当防护装备（如口罩、防护手套等）；

应建立安全培训制度与应急处理流程，防止职业伤害。

4.商业诚信

不得直接或间接向本公司员工提供任何形式的利益，包括但不限于回扣、现金、礼品、报销、邀请等；

所有交易须真实记录、合规开票、留痕可追溯；

对于发现的利益冲突或舞弊行为，应主动申报。

5.环境责任

遵守相关环保要求，不得非法排放废水、废气、噪声或固体废物；

鼓励采取节能减排、减少使用高污染原料的措施；

建议建立环境管理制度（如ISO14001）并持续改进。

6.数据与知识产权保护

所有与合作相关的产品图纸、技术文档、客户资料、价格协议等均属本公司或其客户专属信息；

不得在未经授权的情况下复制、转发或用于其他目的。

四、违规行为处理与法律责任

为保障合作透明与制度有效执行，本公司对违反本守则行为的处理方式如下：

（一）常规违规

如供应商存在下列不合规情形，将视情节轻重，采取口头提醒、书面警告、暂停订单或限期整改等措施：

工时超标但已支付加班费；

环境台账不完整但未实际违法排放；

雇佣未签订书面合同但工资正常支付。

（二）重大违纪或违法行为

如发生下列行为之一，将立即中止合作关系并可能启动追责程序：

发现童工或存在强迫劳动情形；

向本公司人员提供贿赂或利益；

故意隐瞒认证、虚构合规数据；

擅自泄露客户资料或技术图纸；

造成严重环境污染或引发执法处罚。

（三）法律责任承担

如上述行为导致本公司遭受客户索赔、商誉受损或政府处罚，供应商须承担以下责任：

补偿本公司因此产生的直接经济损失；

承担第三方维权引发的法律费用；

必要时，本公司将依法移交监管机关或提起诉讼。

五、合作约束机制

本守则为合作协议的必要补充条款，具有合同效力；

本公司保留对供应商行为进行评估、抽查或委托第三方审核的权利；

审核过程中拒绝配合、隐瞒情况或提供虚假资料，将视为违约。

六、承诺声明

供应商须签署《行为守则承诺函》，确保其企业高层知悉本守则内容，并传达到其下属单位、管理层及员工，持续推动其责任履行与改进。