差旅服务协议.docxVIP

差旅服务协议

甲方（服务接受方）：

公司名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系电话：__________________

指定联系人：__________________

电子邮箱：__________________

乙方（服务提供方）：

公司名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系电话：__________________

指定联系人：__________________

电子邮箱：__________________

资质证明：旅行社业务经营许可证编号：__________________

鉴于甲方有差旅服务需求，乙方具备提供专业差旅服务的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方提供差旅服务事宜达成如下协议：

一、服务内容与范围

交通服务：乙方根据甲方需求，为甲方人员预订国内及国际航空机票、火车（高铁、动车、普通列车）票、汽车租赁服务等。具体包括协助选择合适的航班、车次、座位等级，办理票务预订、改签、退票等手续，并及时将票务信息反馈给甲方。

住宿服务：乙方按照甲方指定的出差地点、预算标准及住宿偏好（如酒店星级、房型、地理位置等），为甲方人员预订酒店住宿。负责与酒店沟通确认预订信息、入住退房时间、价格等事宜，确保甲方人员顺利入住。

会务及其他服务：根据甲方临时需求，乙方可协助提供与差旅相关的会务安排、机场接送、签证代办（如需）等增值服务。具体服务内容及费用另行协商确定。

服务范围限制：本协议约定的差旅服务仅适用于甲方正式员工因工作需要产生的差旅活动，不包括甲方员工私人旅行或非工作性质的差旅需求。

二、服务流程与标准

需求提交：甲方通过[指定方式，如邮件、电话、企业差旅管理系统等]向乙方提交差旅需求，需求内容应包括出差人员姓名、身份证号/护照号、出差地点、出发及返回时间、交通及住宿偏好、预算标准等必要信息。甲方应保证提交信息的真实、准确、完整。

方案制定与确认：乙方在收到甲方差旅需求后[X]个工作日内（紧急需求在[X]小时内），制定详细的差旅方案，包括交通和住宿的具体安排、费用预估等，提交给甲方确认。甲方应在收到方案后[X]个工作日内反馈确认意见，逾期未反馈视为默认方案可行。

预订执行：乙方在收到甲方确认意见后，立即按照方案执行预订手续，并在预订完成后[X]小时内将预订凭证（如电子机票、酒店预订单等）发送给甲方指定联系人。

服务标准：乙方提供的交通票务应确保真实有效，酒店住宿应符合国家相关卫生、安全标准及甲方预订要求。乙方工作人员应具备良好的服务意识，及时响应甲方需求，为甲方提供专业、高效的服务。

三、费用结算与支付

费用构成：差旅服务费用包括交通费用（机票款、火车票款、租车费等）、住宿费用（酒店房费）以及乙方提供服务的服务费。其中，交通和住宿费用按实际发生金额结算，服务费标准为：国内差旅按每单人民币[X]元收取，国际差旅按每单人民币[X]元收取（或按交通和住宿总费用的[X]%收取，二选一）。

费用核算：乙方每月[X]日前，将上一个自然月甲方产生的差旅费用汇总，编制费用结算清单，清单应详细列明每笔差旅的出差人员、时间、地点、费用明细及总金额，并附上相关费用凭证（如发票、行程单等）提交给甲方审核。

支付方式：甲方在收到乙方结算清单及相关凭证后[X]个工作日内审核完毕，审核无误后，通过[银行转账]方式将费用支付至乙方指定账户。乙方指定收款账户信息如下：

开户银行：__________________

账户名称：__________________

银行账号：__________________

发票开具：乙方在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税[专用/普通]发票，发票内容应与费用结算清单一致。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权要求乙方按照本协议约定及甲方需求提供差旅服务，并对乙方服务质量进行监督、评价。

有权对乙方提交的差旅方案、费用结算清单提出异议，要求乙方作出解释或调整。若发现乙方存在乱收费、服务不符合约定等情况，有权要求乙方纠正并赔偿损失。

在乙方未按约定提供服务或服务存在严重瑕疵时，有权暂停支付相关费用，直至问题解决。

义务

按照本协议约定及时向乙方提交差旅需求及相关信息，并对信息的真实性、准确性负责。因甲方提供信息错误导致预订失误或额外费用产生的，责任由甲方承担。

按照