电子资料管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位电子资料的管理，确保电子资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电子资料的收集、整理、存储、使用、传输、备份、销毁等各个环节。

第三条电子资料的管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保电子资料在存储、传输、使用等过程中的安全，防止泄露、篡改、丢失等风险。

2.完整性：确保电子资料的完整，防止损坏、丢失或被非法篡改。

3.准确性：确保电子资料的真实、准确，为各项工作提供可靠依据。

4.有效性：确保电子资料能够及时、准确地满足业务需求，提高工作效率。

5.规范性：建立健全电子资料管理制度，规范电子资料管理流程。

第二章电子资料的分类与标识

第四条电子资料按照内容、形式、用途等进行分类，具体分类如下：

1.行政类：包括公文、报告、请示、函件、会议纪要等。

2.业务类：包括合同、协议、技术文档、项目资料、财务报表等。

3.通用类：包括新闻稿、宣传资料、照片、音频、视频等。

第五条电子资料应按照国家相关标准进行标识，包括资料名称、编号、分类、创建人、创建时间、修改时间、文件大小等信息。

第三章电子资料的收集与整理

第六条电子资料的收集应遵循以下要求：

1.全面性：收集电子资料应涵盖所有业务领域和相关部门。

2.及时性：及时收集与业务相关的电子资料，确保资料的新鲜度。

3.准确性：收集的电子资料应真实、准确，符合实际情况。

第七条电子资料的整理应遵循以下要求：

1.分类整理：按照电子资料的分类进行整理，便于查阅和管理。

2.标识清晰：对电子资料进行标识，包括名称、编号、分类、创建人、创建时间、修改时间、文件大小等信息。

3.编目规范：建立电子资料目录，确保资料有序存储。

第四章电子资料的存储与备份

第八条电子资料的存储应选择具有安全保障的存储设备，确保资料的安全、可靠。

第九条电子资料的备份应遵循以下要求：

1.定期备份：按照规定的时间间隔进行备份，确保资料的完整性。

2.异地备份：将备份资料存储在异地，以防自然灾害、人为破坏等因素导致资料丢失。

3.安全备份：采用加密技术对备份资料进行加密，防止资料泄露。

第五章电子资料的使用与传输

第十条电子资料的使用应遵循以下要求：

1.依法使用：使用电子资料应遵守国家法律法规和单位规章制度。

2.责任到人：明确电子资料使用者的责任，确保资料使用的合法性和合规性。

3.必威体育官网网址原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子资料，应严格按照必威体育官网网址规定进行管理。

第十一条电子资料的传输应遵循以下要求：

1.选择安全通道：通过安全可靠的传输通道进行资料传输，防止资料泄露。

2.传输加密：对传输的电子资料进行加密，确保资料传输过程中的安全。

3.跟踪记录：对传输过程进行记录，以便追踪和查询。

第六章电子资料的销毁

第十二条电子资料的销毁应遵循以下要求：

1.合法性：销毁电子资料应遵守国家法律法规和单位规章制度。

2.安全性：销毁电子资料应确保资料的安全，防止资料泄露。

3.程序性：销毁电子资料应按照规定程序进行，确保资料销毁的合法性和合规性。

第七章责任与奖惩

第十三条对电子资料管理工作进行监督，确保电子资料管理的规范性和有效性。

第十四条对违反本制度的行为，按照国家法律法规和单位规章制度进行处理。

第十五条对在电子资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第八章附则

第十六条本制度由我单位电子资料管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司电子资料的管理，确保电子资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子资料，包括但不限于电子文档、电子表格、电子图片、音频、视频等。

第三条公司电子资料管理应遵循以下原则：

（一）安全原则：确保电子资料不被非法访问、篡改、泄露和破坏。

（二）完整原则：确保电子资料的真实性、完整性和一致性。

（三）高效原则：提高电子资料处理速度，提高工作效率。

（四）规范原则：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理。

第二章电子资料分类与标识

第四条电子资料按照内容、性质、用途等进行分类，具体分类如下：

（一）内部资料：公司内部使用的各类文件、报告、数据等。

（二）外部资料：公司对外交流、合作、采购等活动中产生的各类文件、报告、数据等。

（三）个人资料：员工个人工作、学习、生活等产生的各类文件、数据等。

第五条电子资料应进行标识，标识内容包括