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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司财务管理,规范出纳工作,确保资金安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出纳岗位人员。
第三条出纳岗位人员必须严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,认真履行职责,确保公司资金的安全、完整和合规使用。
第二章职责与权限
第四条出纳岗位职责:
1.负责公司现金、银行存款的收付和管理工作;
2.负责编制和核对现金日记账、银行存款日记账;
3.负责编制和审核支付凭证,办理现金支付和银行结算业务;
4.负责保管现金、银行票据、印章及其他财务凭证;
5.负责配合财务部门进行财务报表的编制和审计工作;
6.负责完成上级领导交办的其他工作。
第五条出纳岗位权限:
1.有权拒绝不符合规定的现金、银行支付申请;
2.有权要求提交完整的支付凭证;
3.有权对违反财务规定的行为提出纠正意见;
4.有权参与财务部门的内部审计工作。
第三章工作流程
第六条出纳工作流程:
1.收款:接收现金、支票等款项,核对金额、日期、凭证等信息,妥善保管。
2.付款:审核支付凭证,确认支付金额,办理现金支付或银行结算。
3.记账:根据支付凭证编制现金日记账、银行存款日记账,确保账实相符。
4.报表:定期编制现金流量表、银行存款余额调节表等报表。
5.保管:妥善保管现金、银行票据、印章及其他财务凭证,确保安全。
6.对账:定期与银行、供应商等对账,确保账目准确无误。
第四章资金管理
第七条现金管理:
1.公司现金收支必须严格按照国家规定执行,不得超出规定的现金收支范围。
2.现金收入应即时入账,不得私自挪用或坐支。
3.现金支出应附有合法有效的支付凭证,经批准后方可支付。
第八条银行存款管理:
1.银行存款收支必须严格按照公司财务制度执行,不得违规操作。
2.银行账户的使用必须由出纳人员负责,不得委托他人代为操作。
3.银行对账单应定期核对,确保银行存款余额准确无误。
第五章会计核算
第九条出纳人员应熟悉会计核算方法,按照会计制度进行会计核算。
第十条出纳人员应协助财务部门进行财务报表的编制和审计工作。
第六章监督与检查
第十一条公司财务部门负责对出纳工作进行监督和检查。
第十二条出纳人员应定期接受财务部门的培训和考核。
第十三条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第七章附则
第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
以下为详细条款,以确保出纳岗位管理制度更加完善:
第一章总则
第一条出纳岗位管理制度是为了规范公司出纳工作,确保资金安全,提高工作效率,保障公司财务管理的规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出纳岗位人员,包括但不限于总部、分公司、子公司等。
第三条出纳岗位人员必须具备良好的职业道德和业务素质,严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度。
第二章职责与权限
第四条出纳岗位职责:
1.负责公司现金、银行存款的收付和管理工作;
2.负责编制和核对现金日记账、银行存款日记账;
3.负责编制和审核支付凭证,办理现金支付和银行结算业务;
4.负责保管现金、银行票据、印章及其他财务凭证;
5.负责配合财务部门进行财务报表的编制和审计工作;
6.负责完成上级领导交办的其他工作。
第五条出纳岗位权限:
1.有权拒绝不符合规定的现金、银行支付申请;
2.有权要求提交完整的支付凭证;
3.有权对违反财务规定的行为提出纠正意见;
4.有权参与财务部门的内部审计工作。
第三章工作流程
第六条出纳工作流程:
1.收款:接收现金、支票等款项,核对金额、日期、凭证等信息,妥善保管。
-现金收款:当面点清金额,确认无误后填写收款凭证,并加盖现金收讫章。
-支票收款:核对支票信息,确认无误后填写收款凭证,并加盖现金收讫章。
2.付款:审核支付凭证,确认支付金额,办理现金支付或银行结算。
-现金付款:当面点清金额,确认无误后填写付款凭证,并加盖现金付讫章。
-银行付款:核对银行账户信息,确认无误后填写付款凭证,并加盖银行付款章。
3.记账:根据支付凭证编制现金日记账、银行存款日记账,确保账实相符。
-现金日记账:每日根据收款凭证、付款凭证、现金盘点表等编制现金日记账。
-银行存款日记账:每日根据银行对账单、付款凭证、收款凭证等编制银行存款日记账。
4.报表:定期编制现金流量表、银行存款余额调节表等报表。
-现金流量表:每月根据现金日记账、银行存款日记账等编制现金流量表。
-银行存款余额调节表:每月根据银行对账单、银行存款日记账等编制银行存款余额
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