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【必备】?世界500强公司规定每个员工记住且会应用的方法和工具
【一】战略方向
一、SWOT分析法
意义:帮您清楚地把握全局,分析自已在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
【二】战术层面
1、PDCA循环规则
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检验成果,并进一步进行改善,同时进入下一个循环,只有在曰积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自已的人生。
2、5W2H法
意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有利于我们的思绪的条理化,杜绝盲目性。我们的报告也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。
3、SMART原则目标管理
意义:人们在制订工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具备良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:有的又如此解释此原则:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以取得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,防止设立过高或过低的目标;
R代体现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证实和观测;——T代表有时限(timebound),重视完成绩效指标的特定时限。
4、时间管理-重要与紧急
紧迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其余人也不能做
不紧迫:准备工作-防止方法-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再发明-促进自已的能力
不重要:导致干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人盼望的事、忙碌琐碎的事
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,假如总是在忙于救火,那将使我们的工作永远解决被动之中。
5、任务分解法[WBS]
即WorkBreakdownStructure,
如何进行WBS分解:
WBS分解的原则:
将主体目标逐渐细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上规定分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论
WBS分解的原则:分解后的活动结构清楚;逻辑上形成一个大的活动;集成了全部的关键因素包含暂时的里程碑和监控点;全部活动全部定义清楚
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表
【三】价值发明
1、二八原则
巴列特定律:“总成果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要限度”编排事务优先顺序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例阐明:80%的销售额是源自20%的用户;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中;
这启示我们在工作中要善于抓重要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
2、什么是执行力?
制度是绝情的,管理是無情的,执行是合情的:
1、管理是盯出来的,技能是练出来的,措施是想出来的,潜力是逼出来的。
2、没做好就是没做好,没有任何借口。随便找借口,成功没入口。
3、不是没措施,而是没有专心想措施。专心想措施,一定有措施,迟早而已。
4、成果不好,就是不好。5、取是能力,舍是境界。
6、努力赞美别人,赞美别人=复制别人的优点。
7、细节做好叫精致,细节不好叫粗糙。
8、既民主又集中的战略战术实施,服从总是没有错。
9、先计划再行动,先筹划再沟通。
10、多考虑应该做什么,少考虑可以做什么。
11、差异化是公司竞争力的关键,相对优势是最大的优势。
12、没有执行力,就没有竞争力。
13、选择重于努力,成败在于选择之间。过去的选择决定今天的生活,今天的选择决定以后的曰子。
14、速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;成果第一,过程第二。
15、执行力不讲假如,只讲成果。
16、不看错不错,只求好不好。
17、习惯于缺陷是最大的缺陷。
18、员工是笨蛋就要找到适合笨蛋的管理方法
19、思想的高度决定行动的高度,文化的高度决定公司的高度。
20、没有想法,就没有成果。
21、行动不及时是因为痛苦达不到。
22、人人都喜欢的事不一定是对的,对的事不一定人人都喜欢。
23、不需要你看到别人没有用,要让别人看到你有用。
24、不要指望别人帮助你,要指望别人需要你
25、沟通重在换位思考。
26、不满足让客户满意,要追求让客户感动,发
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