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公司集中采购管理制度【推荐】

一、总则

为规范公司的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，加强对采购工作的监督和管理，特制定本集中采购管理制度。本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的所有采购活动。公司集中采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，以实现资源的优化配置和效益的最大化。

二、采购管理机构及职责

采购决策委员会

采购决策委员会是公司集中采购的最高决策机构，由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。其主要职责包括：

1.审定公司集中采购的重大政策、策略和规划；

2.审批年度采购预算和采购计划；

3.决定重大采购项目的采购方式和供应商选择；

4.协调解决采购过程中的重大问题和争议。

采购管理部门

采购管理部门是公司集中采购的执行机构，负责具体的采购工作。其主要职责包括：

1.制定和完善公司集中采购的规章制度和操作流程；

2.编制年度采购预算和采购计划，并组织实施；

3.负责供应商的开发、评估、选择和管理；

4.组织采购项目的招标、谈判、签约等工作；

5.跟踪采购合同的执行情况，及时处理采购过程中的问题；

6.建立和维护采购档案，定期进行采购统计和分析。

需求部门

需求部门是公司采购需求的提出者，负责本部门采购需求的申报和审核。其主要职责包括：

1.根据本部门的工作需要，提出准确、合理的采购需求；

2.参与采购项目的技术规格制定和供应商评估；

3.协助采购管理部门进行采购合同的执行和验收；

4.对采购产品或服务的质量和使用情况进行反馈。

审计监督部门

审计监督部门负责对公司集中采购活动进行全过程的审计和监督。其主要职责包括：

1.对采购预算和采购计划的编制、执行情况进行审计；

2.对采购项目的招标、谈判、签约等环节进行监督；

3.对采购合同的执行情况和采购资金的使用情况进行审计；

4.受理采购活动中的投诉和举报，查处采购过程中的违规违纪行为。

三、采购预算和计划管理

采购预算编制

采购管理部门应于每年[具体时间]组织各需求部门编制下一年度的采购预算。需求部门应根据本部门的工作任务和发展规划，结合上一年度的采购实际情况，提出本部门的采购需求和预算建议。采购管理部门对各需求部门的采购需求和预算建议进行汇总、审核和平衡，编制公司年度采购预算草案，报采购决策委员会审批。

采购计划制定

采购管理部门根据批准的年度采购预算，结合公司的实际生产经营情况，制定季度和月度采购计划。采购计划应明确采购项目的名称、规格型号、数量、质量要求、采购时间、采购方式等内容。采购计划经采购管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。

采购预算和计划的调整

如因公司生产经营情况发生变化或其他特殊原因需要调整采购预算和计划的，需求部门应提出书面申请，说明调整的原因和内容。采购管理部门对申请进行审核，提出调整意见，报采购决策委员会审批。经批准后，采购管理部门按照调整后的采购预算和计划组织实施。

四、供应商管理

供应商开发

采购管理部门应通过多种渠道广泛收集供应商信息，建立供应商信息库。供应商信息应包括供应商的名称、地址、联系方式、经营范围、生产能力、质量保证体系、信誉状况等内容。采购管理部门对收集到的供应商信息进行初步筛选，对符合公司要求的供应商进行实地考察和评估。

供应商评估

采购管理部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的产品质量、价格水平、交货期、售后服务、信誉状况等方面。评估方式可采用问卷调查、实地考察、数据分析等方法。根据评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，并建立供应商档案。

供应商选择

采购管理部门在选择供应商时，应根据采购项目的特点和要求，综合考虑供应商的资质、信誉、价格、质量、服务等因素，优先选择优秀和良好等级的供应商。对于重大采购项目，应采用招标、邀请招标等方式选择供应商。在选择供应商过程中，应严格按照规定的程序和标准进行操作，确保选择的供应商符合公司的要求。

供应商管理

采购管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。在合同履行过程中，应加强对供应商的监督和管理，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行跟踪和评估。如发现供应商存在违约行为，应及时采取措施进行处理，直至终止合作。同时，应建立供应商激励机制，对表现优秀的供应商给予一定的奖励和优惠。

五、采购方式及程序

采购方式

公司集中采购可采用以下几种方式：

1.招标采购：适用于采购金额较大、技术要求较高、市场竞争充分的采购项目。招标采购分为公开招标和邀请招标两种形式。公开招标是指采购管理部门通过公开媒体发布招标公告，邀请不特定的供应商参加投标；邀请招标是指采购管理部门向特定的供应商发出投标邀请书，邀请其参加投标。

2.竞争性谈判：适用于技术复杂、性质特殊、不能确定详细规格或具体要求的采购项目，