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2025档案管理员资格考试题库(+答案)

选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性，信息性、文化性、价值性等是档案的其他属性，所以选A。

2.档案工作的根本目的是（）。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学地管理档案

D.收集和整理档案

答案：A。档案工作的根本目的就是便于社会各方面对档案信息的利用，维护档案完整与安全、科学管理档案等都是为实现这一目的服务的，收集和整理档案只是档案工作的环节，所以选A。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。

A.10

B.30

C.50

D.100

答案：B。档案保管期限中，永久是指无限期保存，长期是指保存30年以上，短期是指保存10年以下，所以选B。

4.下列不属于档案整理工作内容的是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.鉴定档案价值

答案：D。档案整理工作主要包括区分全宗、分类、编目等，鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容，并非档案整理工作内容，所以选D。

5.档案检索工具按编制方法可分为（）。

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.题名检索工具、责任者检索工具

D.手工检索工具、计算机检索工具

答案：A。按编制方法档案检索工具可分为目录、索引、指南；按载体形式可分为书本式、卡片式、活页式等；按检索标识可分为题名检索工具、责任者检索工具等；按检索手段可分为手工检索工具、计算机检索工具，所以选A。

填空题

1.档案收集工作的要求是（）、及时、安全。

答案：齐全完整。档案收集工作要保证收集的档案齐全完整，涵盖各方面有价值的信息，同时要做到及时收集，并且确保档案在收集过程中的安全。

2.档案的整理原则是遵循档案形成的（），保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

答案：规律。只有遵循档案形成的规律，才能准确把握文件之间的内在联系，从而科学地整理档案，方便后续的保管和利用。

3.档案编目工作包括（）编目和（）编目。

答案：案卷；文件。档案编目工作主要有案卷编目和文件编目两种，案卷编目是对案卷进行编号、填写卷内文件目录等操作，文件编目则是针对单份文件进行相关编目工作。

4.档案统计工作的基本要求是（）、及时、全面、系统。

答案：准确。档案统计工作必须保证数据准确，在此基础上做到及时、全面、系统地进行统计，为档案管理决策提供可靠依据。

5.档案信息化建设的主要内容包括档案信息资源建设、（）建设、档案应用系统建设和档案信息化标准规范建设。

答案：基础设施。档案信息化建设涵盖多个方面，档案信息资源建设是核心，基础设施建设如网络、存储设备等是保障，应用系统建设是实现功能的手段，标准规范建设是确保建设有序进行的准则。

判断题

1.档案就是文件，文件就是档案。（）

答案：错误。文件是指在各项工作中形成的各种信息记录，而档案是具有保存价值的经过整理的文件。文件只有经过鉴定，筛选出有保存价值的并进行整理后才能转化为档案，所以两者不能等同。

2.档案保管工作的任务就是防止档案的损坏。（）

答案：错误。档案保管工作的任务不仅是防止档案的损坏，还包括维护档案的完整与安全，调节和改善档案的保管条件，以及对已损坏的档案进行修复等，所以该说法不全面。

3.档案利用工作就是提供档案原件给利用者使用。（）

答案：错误。档案利用工作的方式是多样的，提供档案原件只是其中一种方式，还可以通过提供档案复制件、档案信息咨询、编研成果等多种形式满足利用者的需求。

4.档案编研工作就是对档案进行编辑和研究。（）

答案：正确。档案编研工作是对档案信息进行编辑、加工和研究，通过编写档案参考资料、汇编档案文集等方式，挖掘档案的价值，为社会提供更有针对性的档案信息服务。

5.档案信息化建设只是将纸质档案数字化。（）

答案：错误。档案信息化建设不仅仅是将纸质档案数字化，还包括档案信息资源的整合与开发、基础设施建设、应用系统建设、标准规范建设等多个方面，是一个全面的系统工程。

解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：

档案收集是档案工作的起点。只有通过收集工作，将分散在各个部门、个人手中的档案集中起来，才能开展后续的整理、保管、鉴定、利用等一系列工作。没有收集，档案工作就成了无源之水。

收集工作为档案工作提供物质基础。丰富、齐全的档案收集是实现档案价值的前提，只有收集到足够数量和质量的档案，才能为社会各方面提供全面、准确的信息服务，满足不同用户的需求