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录音录像档案数字化技术规范

1范围

本标准规定了录音档案和录像档案数字化的技术和管理要求。

本标准适用于以模拟信号形成的录音录像档案进行数字化转换及数字化成果的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2887?计算机场地通用规范

GB/T2900.75-2008??电工术语??数字录音和录像

GB/T12628??硬磁盘驱动器通用规范

GB/T20530-2006??文献档案资料数字化工作导则

GB/T26163.1-2010?信息与文献?文件管理过程?文件元数据?第1部分?原则

GB/T26225??信息技术?移动存储?闪存盘通用规范

DA/T1??档案工作基本术语

DA/T15??磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18??档案著录规则

DA/T38?电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/TXX?档案信息系统运行维护规范

ISO/TR13028:2010(E)??信息与文献?档案数字化实施指南（Informationanddocumentation?—?Implementationguidelinesfordigitizationofrecords）

3术语和定义

GB/T2900.75-2008、GB/T20530-2006、DA/T1、DA/T18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

数字化digitize

经采样、量化、编码将模拟信息变换成数字信息的信息处理。

[GB/T2900.75-2008，定义A.01.70]

3.2

采集capture

将视频或音频内容数字化并形成数据文件的过程。

3.3

????录音录像档案数字化??digitizationof?audio-visual?records

对录音档案和录像档案进行数字化加工处理，使其在保持档案内在联系的基础上，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字副本，并按照档案的内在联系，建立起与目录数据和元数据的可靠关联的处理过程。

5.5.1??应针对录音录像档案数字化全过程，建立完善的管理工作文件，以此加强对数字化工作的管理。

5.5.2??录音录像档案数字化工作文件主要包括数字化工作方案、档案原件数字化审批书、档案出入库交接单、档案数字化流程单、质量检查情况登记单、数据验收单、项目鉴定验收报告、数字化成果移交清单等，采取委托外部机构实施时，还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、必威体育官网网址协议等。数字化工作各环节应准确、完整地填写工作文件。

5.5.3??应加强对数字化工作文件的管理，明确档案数字化工作过程中形成的工作文件的整理、归档、移交等管理要求。在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

5.6?委托外部实施

5.6.1??录音录像档案数字化工作如需委托专业数字化加工企业实施，档案部门应从企业性质、股东组成、安全必威体育官网网址、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质；按照GB/T20530-2006第5章的要求考查数字化加工企业的技术能力；从规章制度的建立建全程度等方面考查加工企业的管理能力；遵照政府采购法相关要求确定录音录像档案数字化项目承担企业。

5.6.2??在项目实施过程中，档案部门应指派本单位人员参与档案数字化工作委外业务的监督、指导。也可采用第三方监理协助完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。

5.6.3??建议档案部门自行配备数字化加工设备，若必须使用加工企业的设备，验收时应将设备中的存储部件或整体设备全部验收移交至档案部门。

6确定数字化对象与制定总体方案

6.1?确定数字化对象

6.1.1??录音录像档案数字化对象的确定应符合国家相关法律法规的规定。

6.1.2??应综合考虑档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度等因素确定录音录像档案数字化对象。

6.1.3??应制定并执行科学规范的审批程序，由档案原件法定持有保管单位的法人或授权代表对数字化对象进行审批，并签署录音录像档案数字化审批书等凭证性文件，与录音录像档案数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。

6.2?制定总体方案

6.2.1??应在充分调研的基础上，制定科学合理的总体方案，确保录音录像档案数字化工作达到预期目标。

6.2.2??档案数字化总体方案的制定应综合考虑数字化目的、档案状况、设备情况、费用情况等，做出合理规划。

6.2.3??档案数字化总体方案应包括工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进